Phần bổ trợ PowerPoint là gì?

Bạn đã nghe về các tiện ích bổ sung PowerPoint, còn gọi là Plugin PowerPoint, nhưng không chắc chúng là gì? Quan tâm tìm hiểu xem có cách nào để tăng cường PowerPoint và có thêm các tính năng tiết kiệm thời gian không?

Bài viết blog này trả lời các câu hỏi thường gặp về tiện ích bổ sung PowerPoint là gì, cách hoạt động của các tiện ích bổ sung và chúng được sử dụng để làm gì.

Tiện ích bổ sung PowerPoint là gì?

PPT Productivity là một tiện ích bổ sung PowerPoint. Một tiện ích bổ sung là một cách để mở rộng các tính năng có sẵn khi sử dụng Microsoft PowerPoint. Đây là một cách được phê duyệt để tăng cường chức năng. Microsoft khuyến khích các bên thứ ba tạo ra các tiện ích bổ sung cho bộ Office.

Một tiện ích bổ sung PowerPoint cũng được biết đến như là một plugin PowerPoint, phần mở rộng PowerPoint, phần mềm bổ sung PowerPoint, tiện ích bổ sung PowerPoint. Các thuật ngữ này có thể thay thế cho nhau.

Tiện ích bổ sung PowerPoint có giống như Macro PowerPoint không?

Gần như vậy. Macro là các lệnh lập trình. Macro PowerPoint được sử dụng trong việc tạo ra một tiện ích bổ sung (khi chúng tôi tạo phiên bản đầu tiên của PPT Productivity để sử dụng cho các đồng nghiệp trong tư vấn, chúng tôi gọi nó là Cool Macros). Thông thường, Macro trong PowerPoint chạy một tệp .ppam, điều này có nghĩa là chúng không phù hợp cho các tổ chức có cài đặt bảo mật chặt chẽ hơn như Ngân hàng Đầu tư, Quỹ Hưu trí, Cơ quan Chính phủ. Điều này là do các tệp .ppam có thể được sử dụng bởi tin tặc để che giấu các tệp độc hại, vì vậy IT có thể sẽ chặn việc sử dụng bất kỳ tệp .ppam nào.

Mặt khác, các tiện ích bổ sung PowerPoint thường có bảo mật bổ sung. Vì vậy, đối với các tổ chức có yêu cầu bảo mật cao hơn, các tiện ích bổ sung PowerPoint có khả năng đáp ứng các yêu cầu bảo mật và được phê duyệt để sử dụng.

Tiện ích bổ sung PowerPoint hoạt động như thế nào?

Một tiện ích bổ sung PowerPoint là phần mềm được phát triển đặc biệt để hoạt động cùng với Microsoft PowerPoint. Bạn có thể cài đặt các tiện ích bổ sung PowerPoint bằng cách tải xuống và chạy tệp thực thi, hoặc bằng cách truy cập cửa hàng ứng dụng Microsoft Office.

Sau khi tải xuống, các tiện ích bổ sung PowerPoint thường tăng cường các tính năng của PowerPoint tiêu chuẩn - hoặc bằng cách làm cho các tính năng bổ sung có thể thực hiện được, hoặc bằng cách làm cho các tính năng hiện có có thể thực hiện được với ít lần nhấp chuột/ nỗ lực hơn. Các ví dụ khác về tiện ích bổ sung PowerPoint bao gồm dự án Noun cung cấp biểu tượng cho PowerPoint, hoặc Think-cell cung cấp các tính năng biểu đồ bổ sung kết hợp với tích hợp vào Microsoft Excel.

Microsoft có cho phép plugin cho PowerPoint không?

Có, Microsoft khuyến khích các nhà phát triển tạo ra các plugin PowerPoint (và cho tất cả các ứng dụng Office khác) để mở rộng bộ tính năng cho người dùng tìm kiếm các khả năng bổ sung.

Tại sao tôi cần một tiện ích bổ sung PowerPoint?

Để tiết kiệm thời gian! Các tiện ích bổ sung PowerPoint thường tập trung vào việc làm cho các hoạt động nhanh hơn và hoặc dễ dàng hơn. Ví dụ, nhiều khách hàng của PPT Productivity của chúng tôi làm việc trong Tư vấn Quản lý, Ngân hàng Đầu tư, Chiến lược Doanh nghiệp và các vai trò khác yêu cầu họ tạo ra nhiều bài thuyết trình trong PowerPoint. Làm việc nhiều giờ trong các vai trò như vậy là một thực tế không may - bất kỳ cơ hội tiết kiệm thời gian nào cũng rất có giá trị.

Thanh công cụ PowerPoint Tư vấn là gì?

Bởi vì các nhà tư vấn sử dụng PowerPoint rất nhiều, một số công ty tư vấn quản lý đã phát triển các tiện ích bổ sung PowerPoint Tư vấn độc quyền trong nhà, thường được biết đến trong tư vấn là Thanh công cụ PowerPoint. Các ví dụ bao gồm McKinsey Marvin BA Toolbar, Accenture QPT tools, Bain Toolkit, Kearney Custom Tabs, Oliver Wyman Macros, PWC Smart, EYP SlideFox, Strategy& add-in.

Một thành viên trong nhóm PPT Productivity của chúng tôi đã tạo ra một số tính năng thanh công cụ đầu tiên cho Boston Consulting Group khi làm việc ở đó. Một số công ty tư vấn tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh (QAT), trong khi những công ty khác có các dải băng và chức năng mở rộng hơn (ví dụ như PPT Productivity!). PPT Productivity được tạo ra với các nhà tư vấn trong tâm trí và các công cụ PPT Productivity hiện đang được sử dụng bởi các nhà tư vấn, đội ngũ chiến lược, ngân hàng đầu tư và nhiều khách hàng khác trên toàn thế giới.

PPT Productivity là gì?

PPT Productivity là một tiện ích bổ sung cho PowerPoint tập trung vào việc tiết kiệm thời gian tạo, tinh chỉnh và tái sử dụng các slide PowerPoint được đánh bóng. PPT Productivity được tạo ra cho các nhà tư vấn quản lý và các chuyên gia chiến lược khác, nhưng cơ sở khách hàng của chúng tôi đã phát triển để bao gồm nhiều chuyên gia khác nhau bao gồm Giáo viên, Nhà thiết kế đồ họa, Nhà phân tích dữ liệu/ Nghiên cứu viên (trong số những người khác).

PPT Productivity tiết kiệm thời gian bằng cách đơn giản hóa các bước để tạo và chỉnh sửa các bài thuyết trình PowerPoint. PPT Productivity có hơn 200 tính năng trên 4 thanh công cụ và dải băng. Bao gồm các tính năng phím tắt căn chỉnh và định dạng khác, Thanh công cụ Thư viện Slide (cho phép bạn lưu và dễ dàng tái sử dụng các hình dạng và slide), Thanh công cụ Bảng màu, định dạng bảng (giúp dán dữ liệu từ excel dễ dàng!), Công cụ kiểm tra, phím tắt tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Lợi ích chính của PPT Productivity là giúp bạn dành ít thời gian hơn để tạo ra các bài thuyết trình được đánh bóng!