Was ist ein PowerPoint-Add-In?

Haben Sie schon von PowerPoint-Add-Ins, auch bekannt als PowerPoint-Plugins, gehört, sind sich aber nicht sicher, was sie sind? Interessiert, herauszufinden, ob es Möglichkeiten gibt, PowerPoint zu erweitern und zusätzliche zeitsparende Funktionen zu erhalten?

Dieser Blogbeitrag beantwortet häufige Fragen dazu, was PowerPoint-Add-Ins sind, wie Add-Ins funktionieren und wofür sie verwendet werden.

Was ist ein PowerPoint-Add-In?

PPT Productivity ist ein PowerPoint-Add-In. Ein Add-In ist eine Möglichkeit, die verfügbaren Funktionen bei der Verwendung von Microsoft PowerPoint zu erweitern. Dies ist eine genehmigte Methode, um die Funktionalität zu erweitern. Microsoft ermutigt Drittanbieter, Add-Ins für die Office-Suite zu erstellen.

Ein PowerPoint-Add-In ist auch bekannt als PowerPoint-Plugin, PowerPoint-Erweiterung, PowerPoint-Software-Add-In, PowerPoint-Add-On. Die Begriffe sind alle austauschbar.

Ist ein PowerPoint-Add-In dasselbe wie ein PowerPoint-Makro?

Sozusagen. Makros sind Programmierbefehle. PowerPoint-Makros werden bei der Erstellung eines Add-Ins verwendet (als wir die erste Version von PPT Productivity für unsere Kollegen in der Beratung erstellten, nannten wir es Cool Macros). Typischerweise führen Makros in PowerPoint eine .ppam-Datei aus, was bedeutet, dass sie für Organisationen mit strengeren Sicherheitseinstellungen, z.B. Investmentbanken, Pensionsfonds, Regierungsbehörden, nicht geeignet sind. Dies liegt daran, dass .ppam-Dateien von Hackern verwendet werden können, um bösartige Dateien zu verbergen, sodass die IT die Verwendung von .ppam-Dateien wahrscheinlich blockieren wird.

PowerPoint-Add-Ins hingegen haben typischerweise zusätzliche Sicherheit. Daher erfüllen PowerPoint-Add-Ins eher die Sicherheitsanforderungen von Organisationen mit höheren Sicherheitsanforderungen und werden zur Verwendung genehmigt.

Wie funktionieren PowerPoint-Add-Ins?

Ein PowerPoint-Add-In ist eine Software, die speziell entwickelt wurde, um in Verbindung mit Microsoft PowerPoint zu arbeiten. Sie können PowerPoint-Add-Ins entweder herunterladen und die ausführbare Datei ausführen oder über den Microsoft Office App-Store darauf zugreifen.

Sobald sie heruntergeladen sind, erweitern PowerPoint-Add-Ins normalerweise die Funktionen von Standard-PowerPoint - entweder indem sie zusätzliche Funktionen ermöglichen oder indem sie bestehende Funktionen mit weniger Klicks/Aufwand ermöglichen. Weitere Beispiele für PowerPoint-Add-Ins sind das Noun-Projekt, das Symbole für PowerPoint bereitstellt, oder Think-cell, das zusätzliche Diagrammfunktionen in Kombination mit der Integration in Microsoft Excel bietet.

Erlaubt Microsoft Plugins für PowerPoint?

Ja, Microsoft ermutigt Entwickler, PowerPoint-Plugins (und für alle anderen Office-Anwendungen) zu erstellen, um das Funktionsspektrum für Benutzer zu erweitern, die zusätzliche Fähigkeiten suchen.

Warum brauche ich ein PowerPoint-Add-In?

Um Zeit zu sparen! PowerPoint-Add-Ins sind in der Regel darauf ausgerichtet, Aktivitäten schneller und/oder einfacher zu machen. Zum Beispiel arbeiten viele unserer PPT Productivity-Kunden in der Managementberatung, im Investmentbanking, in der Unternehmensstrategie und in anderen Rollen, die von ihnen verlangen, viele Präsentationen in PowerPoint zu erstellen. Lange Arbeitszeiten in solchen Rollen sind eine unglückliche Realität - jede zeitsparende Möglichkeit ist sehr wertvoll.

Was ist eine Consulting PowerPoint Toolbar?

Da Berater PowerPoint so häufig verwenden, haben eine Reihe von Managementberatungsfirmen proprietäre interne Consulting PowerPoint-Add-Ins entwickelt, die in der Beratung häufiger als PowerPoint-Toolbars bekannt sind. Beispiele sind die McKinsey Marvin BA Toolbar, Accenture QPT-Tools, Bain Toolkit, Kearney Custom Tabs, Oliver Wyman Macros, PWC Smart, EYP SlideFox, Strategy&-Add-In.

Eines unserer PPT Productivity-Teammitglieder hat einige der frühen Toolbar-Funktionen für die Boston Consulting Group entwickelt, als er dort arbeitete. Einige Beratungsfirmen passen die Schnellzugriffsleiste (QAT) an, während andere umfangreichere Ribbons und Funktionen haben (z.B. wie PPT Productivity!). PPT Productivity wurde mit Beratern im Hinterkopf erstellt und die PPT Productivity-Tools werden jetzt von Beratern, Strategieteams, Investmentbankern und vielen anderen Kunden auf der ganzen Welt verwendet.

Was ist PPT Productivity?

PPT Productivity ist ein Add-In für PowerPoint, das darauf abzielt, Zeit beim Erstellen, Verfeinern und Wiederverwenden von professionell gestalteten PowerPoint-Folien zu sparen. PPT Productivity wurde für Managementberater und andere Strategieprofis erstellt, aber unsere Kundenbasis hat sich auf eine Vielzahl von Fachleuten ausgeweitet, darunter Pädagogen, Grafikdesigner, Datenanalysten/Forscher (unter anderem).

PPT Productivity spart Zeit, indem es die Schritte zum Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen optimiert. PPT Productivity verfügt über 200+ Funktionen in 4 Toolbars und dem Ribbon. Dazu gehören Ausrichtungs- und andere Formatierungs-Shortcut-Funktionen, die Slide Library Toolbar (ermöglicht das Speichern und einfache Wiederverwenden von Formen und Folien), Color Palette Toolbar, Tabellenformatierung (macht das Einfügen von Daten aus Excel einfach!), Korrekturwerkzeuge, anpassbare Shortcut-Tasten und vieles mehr. Der Hauptvorteil von PPT Productivity besteht darin, Ihnen zu helfen, weniger Zeit mit der Erstellung von professionellen Präsentationen zu verbringen!