Qu'est-ce qu'un complément PowerPoint ?

Avez-vous entendu parler des compléments PowerPoint, également appelés plugins PowerPoint, mais vous ne savez pas ce qu'ils sont ? Intéressé de découvrir s'il existe des moyens d'augmenter PowerPoint et d'obtenir des fonctionnalités supplémentaires qui font gagner du temps ?

Cet article de blog répond aux questions courantes sur ce que sont les compléments PowerPoint, comment fonctionnent les compléments et à quoi ils servent.

Qu'est-ce qu'un complément PowerPoint ?

PPT Productivity est un complément PowerPoint. Un complément est un moyen d'étendre les fonctionnalités disponibles lors de l'utilisation de Microsoft PowerPoint. Ce sont un moyen approuvé d'augmenter la fonctionnalité. Microsoft encourage les tiers à créer des compléments pour la suite Office.

Un complément PowerPoint est également connu sous le nom de plugin PowerPoint, extension PowerPoint, logiciel complémentaire PowerPoint, ajout PowerPoint. Les termes sont tous interchangeables.

Un complément PowerPoint est-il le même qu'une macro PowerPoint ?

En quelque sorte. Les macros sont des commandes de programmation. Les macros PowerPoint sont utilisées dans la création d'un complément (lorsque nous avons créé la première version de PPT Productivity pour nos collègues en conseil, nous l'avons appelé Cool Macros). Typiquement, les macros dans PowerPoint exécutent un fichier .ppam, ce qui signifie qu'elles ne conviennent pas aux organisations avec des paramètres de sécurité plus stricts, par exemple les banques d'investissement, les fonds de pension, les agences gouvernementales. Cela est dû au fait que les fichiers .ppam peuvent être utilisés par des pirates pour dissimuler des fichiers malveillants, donc le service informatique bloquera probablement l'utilisation de tout fichier .ppam.

Les compléments PowerPoint, en revanche, ont généralement une sécurité supplémentaire. Ainsi, pour les organisations ayant des exigences de sécurité plus élevées, les compléments PowerPoint sont plus susceptibles de répondre aux exigences de sécurité et d'être approuvés pour une utilisation.

Comment fonctionnent les compléments PowerPoint ?

Un complément PowerPoint est un logiciel développé spécifiquement pour fonctionner en conjonction avec Microsoft PowerPoint. Vous pouvez installer des compléments PowerPoint soit en téléchargeant et en exécutant le fichier exécutable, soit en accédant à la boutique d'applications Microsoft Office.

Une fois téléchargés, les compléments PowerPoint augmentent généralement les fonctionnalités de PowerPoint standard - soit en rendant des fonctionnalités supplémentaires possibles, soit en rendant les fonctionnalités existantes possibles en moins de clics/efforts. D'autres exemples de compléments PowerPoint incluent le projet Noun qui fournit des icônes pour PowerPoint, ou Think-cell qui offre des fonctionnalités de création de graphiques supplémentaires combinées à une intégration avec Microsoft Excel.

Microsoft autorise-t-il les plugins pour PowerPoint ?

Oui, Microsoft encourage les développeurs à créer des plugins PowerPoint (et pour toutes les autres applications Office également) pour étendre l'ensemble des fonctionnalités pour les utilisateurs recherchant des capacités supplémentaires.

Pourquoi ai-je besoin d'un complément PowerPoint ?

Pour gagner du temps ! Les compléments PowerPoint sont généralement axés sur la rapidité et/ou la facilité des activités. Par exemple, bon nombre de nos clients de PPT Productivity travaillent dans le conseil en gestion, la banque d'investissement, la stratégie d'entreprise et d'autres rôles nécessitant de créer beaucoup de présentations dans PowerPoint. Travailler de longues heures dans de tels rôles est une réalité malheureuse - toute opportunité de gain de temps est très précieuse.

Qu'est-ce qu'une barre d'outils PowerPoint pour le conseil ?

Parce que les consultants utilisent tellement PowerPoint, un certain nombre de cabinets de conseil en gestion ont développé des compléments PowerPoint propriétaires en interne, plus communément appelés barres d'outils PowerPoint dans le conseil. Les exemples incluent la barre d'outils McKinsey Marvin BA, les outils QPT d'Accenture, la boîte à outils Bain, les onglets personnalisés de Kearney, les macros Oliver Wyman, PWC Smart, EYP SlideFox, le complément Strategy&.

Un des membres de notre équipe PPT Productivity a créé certaines des premières fonctionnalités de la barre d'outils pour le Boston Consulting Group lorsqu'il y travaillait. Certains cabinets de conseil personnalisent la barre d'outils d'accès rapide (QAT), tandis que d'autres ont des rubans et des fonctions plus étendus (par exemple, comme PPT Productivity !). PPT Productivity a été créé avec les consultants à l'esprit et les outils PPT Productivity sont maintenant utilisés par des consultants, des équipes de stratégie, des banquiers d'investissement et de nombreux autres clients dans le monde entier.

Qu'est-ce que PPT Productivity ?

PPT Productivity est un complément pour PowerPoint axé sur le gain de temps lors de la création, de l'affinage et de la réutilisation de diapositives PowerPoint soignées. PPT Productivity a été créé pour les consultants en gestion et autres professionnels de la stratégie, mais notre base de clients s'est élargie pour inclure une grande variété de professionnels, y compris des éducateurs, des graphistes, des analystes de données/chercheurs (entre autres).

PPT Productivity fait gagner du temps en rationalisant les étapes pour créer et éditer des présentations PowerPoint. PPT Productivity propose plus de 200 fonctionnalités réparties sur 4 barres d'outils et le ruban. Celles-ci incluent des fonctionnalités de raccourci pour l'alignement et autres formats, la barre d'outils de la bibliothèque de diapositives (vous permettant de sauvegarder et de réutiliser facilement des formes et des diapositives), la barre d'outils de la palette de couleurs, le formatage des tableaux (facilite le collage de données depuis Excel !), les outils de vérification, les touches de raccourci personnalisables et bien plus encore. Le principal avantage de PPT Productivity est de vous aider à passer moins de temps à créer des présentations soignées !