¿Qué es un complemento de PowerPoint?

¿Has oído hablar de los complementos de PowerPoint, también conocidos como Plugins de PowerPoint, pero no estás seguro de qué son? ¿Interesado en descubrir si hay formas de aumentar PowerPoint y obtener funciones adicionales que ahorren tiempo?

Esta publicación de blog responde preguntas comunes sobre qué son los complementos de PowerPoint, cómo funcionan los complementos y para qué se utilizan.

¿Qué es un complemento de PowerPoint?

PPT Productivity es un complemento de PowerPoint. Un complemento es una forma de extender las funciones disponibles al usar Microsoft PowerPoint.   Estas son una forma aprobada de aumentar la funcionalidad.   Microsoft alienta a terceros a crear complementos para la suite de Office.

Un complemento de PowerPoint también se conoce como un plugin de PowerPoint, extensión de PowerPoint, complemento de software de PowerPoint, complemento de PowerPoint. Los términos son todos intercambiables.

¿Es un complemento de PowerPoint lo mismo que una macro de PowerPoint?

Más o menos.  Las macros son comandos de programación. Las macros de PowerPoint se utilizan en la creación de un complemento (cuando creamos la primera versión de PPT Productivity para uso de nuestros colegas en consultoría lo llamamos Cool Macros). Normalmente, las macros en PowerPoint ejecutan un archivo .ppam, lo que significa que no son adecuadas para organizaciones con configuraciones de seguridad más estrictas, por ejemplo, bancos de inversión, fondos de pensiones, agencias gubernamentales. Esto se debe a que los archivos .ppam pueden ser utilizados por hackers para ocultar archivos maliciosos, por lo que es probable que TI bloquee el uso de cualquier archivo .ppam.

Los complementos de PowerPoint, por otro lado, generalmente tienen seguridad adicional. Por lo tanto, para organizaciones con requisitos de seguridad más altos, es más probable que los complementos de PowerPoint cumplan con los requisitos de seguridad y sean aprobados para su uso.

¿Cómo funcionan los complementos de PowerPoint?

Un complemento de PowerPoint es un software desarrollado específicamente para trabajar en conjunto con Microsoft PowerPoint. Puedes instalar complementos de PowerPoint ya sea descargando y ejecutando el archivo ejecutable, o accediendo a la tienda de aplicaciones de Microsoft Office.

Una vez descargados, los complementos de PowerPoint generalmente aumentan las funciones de PowerPoint estándar, ya sea haciendo posibles funciones adicionales o haciendo posibles las funciones existentes con menos clics/esfuerzo. Otros ejemplos de complementos de PowerPoint incluyen el proyecto Noun, que proporciona iconos para PowerPoint, o Think-cell, que ofrece funciones de gráficos adicionales combinadas con integración a Microsoft Excel.

¿Permite Microsoft plugins para PowerPoint?

Sí, Microsoft alienta a los desarrolladores a crear plugins para PowerPoint (y para todas las demás aplicaciones de Office también) para extender el conjunto de funciones para los usuarios que buscan capacidades adicionales.

¿Por qué necesito un complemento de PowerPoint?

¡Para ahorrar tiempo! Los complementos de PowerPoint generalmente se centran en hacer que las actividades sean más rápidas y/o fáciles. Por ejemplo, muchos de nuestros clientes de PPT Productivity trabajan en Consultoría de Gestión, Banca de Inversión, Estrategia Corporativa y otros roles que requieren que creen muchas presentaciones en PowerPoint. Trabajar largas horas en tales roles es una desafortunada realidad: cualquier oportunidad de ahorro de tiempo es muy valiosa.

¿Qué es una barra de herramientas de PowerPoint para consultoría?

Debido a que los consultores usan tanto PowerPoint, varias firmas de consultoría de gestión han desarrollado complementos de PowerPoint de consultoría propios, más comúnmente conocidos en consultoría como barras de herramientas de PowerPoint. Ejemplos incluyen la barra de herramientas McKinsey Marvin BA, herramientas QPT de Accenture, Bain Toolkit, pestañas personalizadas de Kearney, macros de Oliver Wyman, PWC Smart, EYP SlideFox, complemento de Strategy&.

Uno de los miembros de nuestro equipo de PPT Productivity creó algunas de las primeras funciones de la barra de herramientas para Boston Consulting Group cuando trabajaba allí. Algunas firmas de consultoría personalizan la barra de herramientas de acceso rápido (QAT), mientras que otras tienen cintas y funciones más extensas (por ejemplo, ¡como PPT Productivity!). PPT Productivity fue creado pensando en los consultores y las herramientas de PPT Productivity ahora son utilizadas por consultores, equipos de estrategia, banqueros de inversión y muchos otros clientes en todo el mundo.

¿Qué es PPT Productivity?

PPT Productivity es un complemento para PowerPoint enfocado en ahorrar tiempo creando, refinando y reutilizando diapositivas de PowerPoint pulidas. PPT Productivity fue creado para consultores de gestión y otros profesionales de estrategia, pero nuestra base de clientes ha crecido para incluir una amplia variedad de profesionales, incluidos educadores, diseñadores gráficos, analistas de datos/investigadores (entre otros).

PPT Productivity ahorra tiempo al simplificar los pasos para crear y editar presentaciones de PowerPoint. PPT Productivity tiene más de 200 funciones en 4 barras de herramientas y la cinta. Estas incluyen funciones de atajo de alineación y otros formatos, la barra de herramientas de la biblioteca de diapositivas (que te permite guardar y reutilizar fácilmente formas y diapositivas), barra de herramientas de paleta de colores, formato de tablas (¡hace que pegar datos de Excel sea fácil!), herramientas de corrección, teclas de acceso rápido personalizables y mucho más. El beneficio clave de PPT Productivity es ayudarte a pasar menos tiempo creando presentaciones pulidas.