PPT Productivity so với Efficient Elements: Phần bổ trợ nào tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn?

Khi bạn dành hơn 10 giờ mỗi ngày trong PowerPoint, sự khác biệt giữa một tiện ích bổ sung "tốt" và một tiện ích "tuyệt vời" không chỉ nằm ở tính năng - mà còn ở luồng công việc. Hai tiện ích bổ sung phổ biến trong thế giới tư vấn là PPT Productivity và Efficient Elements.

Mặc dù Efficient Elements là một công cụ mạnh mẽ được biết đến với các "Trình hướng dẫn" có cấu trúc, PPT Productivity ngày càng trở thành tiện ích bổ sung được lựa chọn cho các nhà tư vấn hiệu suất cao và các nhóm chiến lược. Tại sao? Bởi vì nó ưu tiên tốc độ và tùy chỉnh trên hết.

Trong bài viết này, chúng tôi so sánh hai công cụ để giúp bạn quyết định công cụ nào nên có trên thanh ribbon của bạn.

1. Phím tắt PowerPoint: Tùy chỉnh so với Gán

Nếu bạn là một "ninja bàn phím" ghét sử dụng chuột, đây là sự khác biệt quan trọng nhất giữa hai công cụ.

Efficient Elements cho phép bạn gán phím tắt cho các tính năng cụ thể của nó (như Trình hướng dẫn Lịch trình hoặc công cụ căn chỉnh). Mặc dù điều này hữu ích, nhưng nó bị giới hạn trong các công cụ họ cung cấp.

PPT Productivity đưa điều này đi xa hơn nhiều, với các phím tắt hoàn toàn có thể tùy chỉnh.

• Gán lại Bất cứ thứ gì: Bạn không bị giới hạn chỉ trong các tính năng của tiện ích bổ sung. Với tiện ích bổ sung PPT Productivity, bạn có thể gán phím tắt cho hơn 800 lệnh PowerPoint tiêu chuẩn (như "Căn trên", "Phân phối ngang" hoặc "Tăng kích thước phông chữ").
• Phím tắt có thể tìm kiếm: Quên phím nóng? PPT Productivity bao gồm một tính năng "Tìm kiếm Phím tắt" cho phép bạn nhập tên lệnh và ngay lập tức thấy (hoặc đặt) phím tắt.
• Bảng gian lận có thể in: PPT Productivity cho phép bạn tạo một hướng dẫn PDF tùy chỉnh về các phím tắt PowerPoint cá nhân của bạn, để bạn có thể rèn luyện trí nhớ cơ bắp của mình.

Kết luận: Nếu bạn muốn xây dựng một luồng công việc trong PowerPoint mà tay bạn không bao giờ rời khỏi bàn phím, PPT Productivity là lựa chọn vượt trội.

2. Thư viện Slide so với Trình hướng dẫn Phần tử

Cả hai công cụ đều cung cấp cách lưu và tái sử dụng nội dung, nhưng Trải nghiệm Người dùng (UX) khác biệt đáng kể.

Efficient Elements sử dụng "Trình hướng dẫn Phần tử," một cấu trúc thư viện cho phép bạn chọn từ các bố cục hộp, chuỗi quy trình và bản đồ. Nó cũng có tính năng "Các phần tử của tôi" để lưu trữ nội dung của riêng bạn. Nó có cấu trúc, logic và hoạt động chủ yếu như một thư mục.

PPT Productivity có một "Thanh công cụ Thư viện Slide" nằm cố định như một ngăn tác vụ ở phía bên phải màn hình của bạn.

• Nhấp để thêm Tốc độ: Chỉ cần nhấp vào các slide, hình dạng hoặc biểu tượng từ Thanh công cụ Thư viện Slide để thêm chúng vào slide của bạn (hoặc để thêm một slide mới) trong vài giây.
• Lưu nhanh chóng: Lưu một slide tuyệt vời, hình dạng, hình ảnh hoặc thậm chí một tuyên bố pháp lý phức tạp vào Thư viện dễ dàng như chọn nó và nhấp "Lưu".
• Thư viện Nhóm: Chuyển đổi giữa thư viện Cá nhân của bạn và thư viện Nhóm, hoặc chọn cả hai để tìm kiếm trên tất cả tài sản. Tính năng Thư viện Nhóm đảm bảo mọi người đều sử dụng các tài sản công ty hoặc khung tư vấn mới nhất.

Kết luận: Efficient Elements tốt cho việc duyệt các mẫu tiêu chuẩn. PPT Productivity tốt hơn cho việc tái sử dụng nhanh chóng nội dung có giá trị cao của riêng bạn.

3. Thiết kế UX: Ribbon Gốc so với Ngăn Tác vụ

Tính khả dụng là chủ quan, nhưng các đánh giá độc lập thường khen ngợi PPT Productivity vì cảm giác "Gốc" của nó.

Efficient Elements dựa nhiều vào Trình hướng dẫn và Ngăn Tác vụ. Khi bạn muốn tạo một lịch trình hoặc chèn một phần tử, bạn thường tương tác với một trình hướng dẫn bật lên hoặc một menu bên. Cấu trúc này có thể ổn khi bạn đã quen với nó, nhưng đôi khi có thể cảm thấy như một lớp riêng biệt trên PowerPoint.

PPT Productivity được thiết kế bởi các cựu tư vấn viên (cựu nhân viên BCG, Accenture, McKinsey và Bain) để cảm thấy như 'PowerPoint trên Steroids'. Hầu hết các tính năng có thể truy cập trực tiếp từ tab PPT Productivity trên Ribbon hoặc Thanh công cụ với một cú nhấp chuột (cũng thông qua phím tắt tùy chỉnh). Các biểu tượng và bố cục của PPT Productivity hòa quyện liền mạch với giao diện gốc của Microsoft, giảm bớt sự lộn xộn về hình ảnh và tải nhận thức.

4. Quản lý Lịch trình

Cả hai công cụ đều cung cấp Trình hướng dẫn Lịch trình mạnh mẽ tự động hóa quá trình cập nhật số trang và các phần chia.

• Efficient Elements: Cung cấp một Trình hướng dẫn Lịch trình vững chắc tính toán các khoảng thời gian và cập nhật các slide tự động.
• PPT Productivity: Có một Trình hướng dẫn Lịch trình tự động toàn diện. Trình hướng dẫn Lịch trình cũng bao gồm các công cụ định dạng và tùy chọn cho phép bạn tạo kiểu cho các slide lịch trình và chia phần với sự kiểm soát chi tiết hơn, mà không phá vỡ tự động hóa.

Tóm tắt: Tại sao Chúng tôi Khuyên dùng PPT Productivity

Efficient Elements là một sản phẩm mạnh mẽ, đặc biệt cho các tổ chức cần tuân thủ mẫu cứng nhắc thông qua các trình hướng dẫn.

Tuy nhiên, đối với các nhà tư vấn và chuyên gia yêu cầu tốc độ, linh hoạt, và kiểm soát, chúng tôi nghĩ rằng PPT Productivity là lựa chọn tốt hơn.

• Phím tắt Vượt trội: Khả năng gán lại các phím PowerPoint tiêu chuẩn là một thay đổi lớn.
• Luồng công việc Nhanh hơn: Thư viện Slide và các công cụ định dạng "Magic" được thiết kế để tiết kiệm giây trên mỗi cú nhấp chuột.
• DNA Tư vấn: PPT Productivity cảm giác như được xây dựng bởi những người thực sự đã xây dựng các bộ tài liệu 100 trang dưới thời hạn.

Sẵn sàng để tăng tốc độ tạo slide của bạn?

Tải xuống bản dùng thử miễn phí 30 ngày của PPT Productivity và trải nghiệm sự khác biệt ngay hôm nay.