PPT Productivity vs. Efficient Elements : Quel module complémentaire optimise votre flux de travail ?

Lorsque vous passez plus de 10 heures par jour sur PowerPoint, la différence entre un complément "bon" et un "excellent" ne réside pas seulement dans les fonctionnalités - c'est aussi une question de fluidité. Deux compléments populaires dans le monde du conseil sont PPT Productivity et Efficient Elements.

Bien qu'Efficient Elements soit un outil robuste connu pour ses "Assistants" structurés, PPT Productivity est de plus en plus le complément de choix pour les consultants performants et les équipes stratégiques. Pourquoi ? Parce qu'il privilégie la vitesse et la personnalisation avant tout.

Dans cet article, nous comparons les deux outils pour vous aider à décider lequel mérite une place sur votre ruban.

1. Raccourcis clavier PowerPoint : Personnalisation vs. Attribution

Si vous êtes un "ninja du clavier" qui déteste utiliser la souris, c'est la différence la plus cruciale entre les deux outils.

Efficient Elements vous permet d'attribuer des raccourcis à ses propres fonctionnalités spécifiques (comme son Assistant Agenda ou ses outils d'alignement). Bien que cela soit utile, c'est limité aux outils qu'ils fournissent.

PPT Productivity va beaucoup plus loin, avec des raccourcis clavier entièrement personnalisables.

• Reconfigurer n'importe quoi : Vous n'êtes pas limité aux seules fonctionnalités du complément. Avec le complément PPT Productivity, vous pouvez attribuer un raccourci clavier à plus de 800 commandes standard de PowerPoint (comme "Aligner en haut", "Distribuer horizontalement" ou "Augmenter la taille de la police").
• Raccourcis recherchables : Vous avez oublié un raccourci ? PPT Productivity inclut une fonctionnalité "Rechercher des raccourcis" qui vous permet de taper le nom d'une commande et de voir instantanément (ou de définir) le raccourci clavier.
• Fiches de triche imprimables : PPT Productivity vous permet de générer un guide PDF personnalisé de vos raccourcis PowerPoint personnels, afin que vous puissiez entraîner votre mémoire musculaire.

Le Verdict : Si vous souhaitez créer un flux de travail dans PowerPoint où vos mains ne quittent jamais le clavier, PPT Productivity est le choix supérieur.

2. La Bibliothèque de Diapositives vs. L'Assistant Élément

Les deux outils offrent un moyen de sauvegarder et de réutiliser du contenu, mais l'expérience utilisateur (UX) diffère considérablement.

Efficient Elements utilise l'"Assistant Élément", une structure de galerie qui vous permet de choisir parmi des mises en page de boîtes, des chaînes de processus et des cartes. Il dispose également d'une fonctionnalité "Mes Éléments" pour stocker votre propre contenu. C'est structuré, logique, et fonctionne en grande partie comme un répertoire.

PPT Productivity propose une "Barre d'outils de la Bibliothèque de Diapositives" qui reste en permanence comme un volet de tâches sur le côté droit de votre écran.

• Cliquez pour ajouter Vitesse : Il suffit de cliquer sur des diapositives, des formes ou des icônes de la Barre d'outils de la Bibliothèque de Diapositives pour les ajouter à votre diapositive (ou pour ajouter une nouvelle diapositive) en quelques secondes.
• Sauvegarder en un clin d'œil : Sauvegarder une excellente diapositive, forme, image ou même une clause légale complexe dans la Bibliothèque est aussi simple que de la sélectionner et de cliquer sur "Sauvegarder".
• Bibliothèques d'équipe : Basculez entre votre bibliothèque personnelle et une bibliothèque d'équipe, ou sélectionnez les deux pour rechercher dans tous les actifs. La fonctionnalité de Bibliothèque d'équipe garantit que tout le monde utilise les derniers actifs d'entreprise ou cadres de conseil.

Le Verdict : Efficient Elements est bon pour parcourir des modèles standard. PPT Productivity est meilleur pour la réutilisation rapide de votre propre contenu de grande valeur.

3. Conception UX : Ruban natif vs. Volets de tâches

L'utilisabilité est subjective, mais les critiques indépendantes louent souvent PPT Productivity pour son aspect "natif".

Efficient Elements repose fortement sur les Assistants et les Volets de tâches. Lorsque vous souhaitez créer un agenda ou insérer un élément, vous interagissez souvent avec un assistant pop-up ou un menu latéral. Cette structure peut être acceptable une fois que vous vous y êtes habitué, mais elle peut parfois donner l'impression d'une couche distincte au-dessus de PowerPoint.

PPT Productivity est conçu par d'anciens consultants (anciens de BCG, Accenture, McKinsey et Bain) pour donner l'impression d'un 'PowerPoint sous stéroïdes'. La plupart des fonctionnalités sont accessibles directement depuis l'onglet PPT Productivity sur le Ruban ou les Barres d'outils en un seul clic (également via les raccourcis personnalisés). Les icônes et la disposition de PPT Productivity se fondent parfaitement dans l'interface native de Microsoft, réduisant l'encombrement visuel et la charge cognitive.

4. Gestion de l'Agenda

Les deux outils offrent des Assistants Agenda puissants qui automatisent le processus fastidieux de mise à jour des numéros de page et des diviseurs de section.

• Efficient Elements : Offre un Assistant Agenda solide qui calcule les créneaux horaires et met à jour les diapositives automatiquement.
• PPT Productivity : Dispose d'un Assistant Agenda automatisé complet. L'assistant Agenda inclut également des outils de formatage et des options qui vous permettent de styliser les diapositives d'agenda et de diviseur avec un contrôle plus granulaire, sans casser l'automatisation.

Résumé : Pourquoi nous recommandons PPT Productivity

Efficient Elements est un produit solide et capable, en particulier pour les organisations qui ont besoin d'une conformité rigide aux modèles via des assistants.

Cependant, pour les consultants et les professionnels qui exigent vitesse, flexibilité et contrôle, nous pensons que PPT Productivity est la meilleure option.

• Raccourcis supérieurs : La capacité de reconfigurer les touches standard de PowerPoint est une révolution.
• Flux de travail plus rapide : La Bibliothèque de Diapositives et les outils de formatage "magiques" "Magic" sont conçus pour économiser des secondes à chaque clic.
• ADN de consultant : PPT Productivity donne l'impression d'avoir été conçu par des personnes qui ont réellement construit des présentations de 100 pages sous pression.

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