PPT-Produktivität vs. Effiziente Elemente: Welches Add-in optimiert Ihren Arbeitsablauf?

Wenn Sie 10+ Stunden am Tag in PowerPoint verbringen, liegt der Unterschied zwischen einem "guten" Add-In und einem "großartigen" nicht nur in den Funktionen - es geht auch um den Workflow. Zwei beliebte Add-Ins in der Beratungswelt sind PPT Productivity und Efficient Elements.

Während Efficient Elements ein robustes Tool ist, das für seine strukturierten "Wizards" bekannt ist, wird PPT Productivity zunehmend zum bevorzugten Add-In für leistungsstarke Berater und Strategieteams. Warum? Weil es Geschwindigkeit und Anpassung über alles andere stellt.

In diesem Beitrag vergleichen wir die beiden Tools, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches auf Ihr Ribbon gehört.

1. PowerPoint-Tastenkombinationen: Anpassung vs. Zuweisung

Wenn Sie ein "Tastatur-Ninja" sind, der die Maus hasst, ist dies der entscheidende Unterschied zwischen den beiden Tools.

Efficient Elements ermöglicht es Ihnen, seinen eigenen spezifischen Funktionen (wie dem Agenda Wizard oder den Ausrichtungswerkzeugen) Tastenkombinationen zuzuweisen. Obwohl dies nützlich ist, ist es auf die Tools beschränkt, die sie bereitstellen.

PPT Productivity geht viel weiter, mit vollständig anpassbaren Tastenkombinationen.

• Alles neu zuordnen: Sie sind nicht nur auf die Funktionen des Add-Ins beschränkt. Mit dem PPT Productivity Add-In können Sie einer Tastenkombination über 800 Standard-PowerPoint-Befehle zuweisen (wie "Oben ausrichten", "Horizontal verteilen" oder "Schriftgröße erhöhen").
• Durchsuchbare Shortcuts: Eine Hotkey vergessen? PPT Productivity enthält eine "Shortcuts durchsuchen"-Funktion, mit der Sie einen Befehlsnamen eingeben und sofort den Tastendruck sehen (oder festlegen) können.
• Druckbare Spickzettel: PPT Productivity ermöglicht es Ihnen, einen benutzerdefinierten PDF-Leitfaden Ihrer persönlichen PowerPoint-Shortcuts zu erstellen, damit Sie Ihr Muskelgedächtnis trainieren können.

Das Urteil: Wenn Sie einen Workflow in PowerPoint aufbauen möchten, bei dem Ihre Hände nie die Tastatur verlassen, ist PPT Productivity die überlegene Wahl.

2. Die Folienbibliothek vs. Der Element Wizard

Beide Tools bieten eine Möglichkeit, Inhalte zu speichern und wiederzuverwenden, aber die Benutzererfahrung (UX) unterscheidet sich erheblich.

Efficient Elements verwendet den "Element Wizard", eine Galeriestruktur, die es Ihnen ermöglicht, aus Box-Layouts, Prozessketten und Karten auszuwählen. Es hat auch eine "Meine Elemente"-Funktion zum Speichern Ihrer eigenen Inhalte. Es ist strukturiert, logisch und funktioniert weitgehend wie ein Verzeichnis.

PPT Productivity bietet eine "Slide Library Toolbar", die dauerhaft als Aufgabenbereich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt wird.

• Klicken, um Geschwindigkeit hinzuzufügen: Klicken Sie einfach auf Folien, Formen oder Symbole aus der Slide Library Toolbar, um sie in Sekundenschnelle zu Ihrer Folie hinzuzufügen (oder eine neue Folie hinzuzufügen).
• Schnell speichern: Das Speichern einer großartigen Folie, Form, eines Bildes oder sogar eines komplexen rechtlichen Haftungsausschlusses in der Bibliothek ist so einfach wie das Auswählen und Klicken auf "Speichern".
• Team-Bibliotheken: Wechseln Sie zwischen Ihrer persönlichen Bibliothek und einer Team-Bibliothek, oder wählen Sie beide aus, um in allen Assets zu suchen. Die Team-Bibliotheksfunktion stellt sicher, dass jeder die neuesten Unternehmensressourcen oder Beratungsrahmen verwendet.

Das Urteil: Efficient Elements ist gut zum Durchsuchen von Standardvorlagen. PPT Productivity ist besser für die schnelle Wiederverwendung Ihrer eigenen hochwertigen Inhalte.

3. UX-Design: Nativer Ribbon vs. Aufgabenbereiche

Benutzerfreundlichkeit ist subjektiv, aber unabhängige Bewertungen loben oft PPT Productivity für sein "natürliches" Gefühl.

Efficient Elements verlässt sich stark auf Wizards und Aufgabenbereiche. Wenn Sie eine Agenda erstellen oder ein Element einfügen möchten, interagieren Sie oft mit einem Popup-Wizard oder einem Seitenmenü. Diese Struktur mag in Ordnung sein, wenn man sich daran gewöhnt hat, aber manchmal kann es sich wie eine separate Schicht über PowerPoint anfühlen.

PPT Productivity wurde von Ex-Beratern (BCG, Accenture, McKinsey und Bain Alumni) entwickelt, um sich wie 'PowerPoint auf Steroiden' anzufühlen. Die meisten Funktionen sind direkt über die PPT Productivity-Registerkarte im Ribbon oder in den Toolbars mit einem Klick zugänglich (auch über die benutzerdefinierten Shortcuts). Die Symbole und das Layout von PPT Productivity fügen sich nahtlos in die native Microsoft-Oberfläche ein und reduzieren visuelle Unordnung und kognitive Belastung.

4. Agenda-Management

Beide Tools bieten leistungsstarke Agenda Wizards, die den schmerzhaften Prozess der Aktualisierung von Seitenzahlen und Abschnittstrennern automatisieren.

• Efficient Elements: Bietet einen soliden Agenda Wizard, der Zeitfenster berechnet und Folien automatisch aktualisiert.
• PPT Productivity: Hat einen umfassenden automatisierten Agenda Wizard. Der Agenda Wizard enthält auch Formatierungswerkzeuge und Optionen, die es Ihnen ermöglichen, Agenda- und Trennfolien mit mehr granularer Kontrolle zu gestalten, ohne die Automatisierung zu unterbrechen.

Zusammenfassung: Warum wir PPT Productivity empfehlen

Efficient Elements ist ein starkes, fähiges Produkt, insbesondere für Organisationen, die eine strikte Vorlagenkonformität über Wizards benötigen.

Für Berater und Fachleute, die Geschwindigkeit, Flexibilität und Kontrolle verlangen, denken wir jedoch, dass PPT Productivity die bessere Option ist.

• Überlegene Shortcuts: Die Möglichkeit, Standard-PowerPoint-Tasten neu zuzuordnen, ist ein Game-Changer.
• Schnellerer Workflow: Die Slide Library und die "magischen" Formatierungswerkzeuge sind darauf ausgelegt, bei jedem Klick Sekunden zu sparen.
• Berater-DNA: PPT Productivity fühlt sich an, als wäre es von Menschen entwickelt worden, die tatsächlich 100-seitige Präsentationen unter Zeitdruck erstellt haben.

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