Cách sử dụng Đường lưới và Hướng dẫn trong PowerPoint?

Để tạo các slide trông chuyên nghiệp trong PowerPoint, điều quan trọng là phải có tỷ lệ và căn chỉnh chính xác. Các slide không được căn chỉnh và bố trí kém có thể làm phân tâm khán giả của bạn và làm giảm thông điệp bạn đang cố gắng trình bày.

Mặc dù công cụ căn chỉnh PowerPoint của PPT Productivity giúp việc căn chỉnh hình dạng trở nên cực kỳ dễ dàng, nhưng các đường lưới và hướng dẫn của PowerPoint là các công cụ bổ sung có thể giúp bạn tạo ra các slide được bố trí đẹp mắt, có tỷ lệ và căn chỉnh tốt.

PPT Productivity đã cải tiến các đường lưới và hướng dẫn tiêu chuẩn được cung cấp trong PowerPoint, bằng cách kết hợp chúng với Tính năng No Fly Zone của chúng tôi.

Bài viết này là Hướng dẫn Cách sử dụng thước kẻ, đường lưới và hướng dẫn của PowerPoint. Chúng tôi cũng hướng dẫn cách nâng cao trải nghiệm bằng cách sử dụng tính năng No Fly Zone của PPT Productivity.

Đường lưới và Hướng dẫn của PowerPoint là gì?

Đường lưới và Hướng dẫn của PowerPoint là các công cụ hỗ trợ trực quan hữu ích trên màn hình giúp bạn bố trí nội dung của các slide trong bài thuyết trình của mình. Khi được bật, chúng sẽ hiển thị trên mọi slide trong bài thuyết trình của bạn khi tạo hoặc chỉnh sửa. Tuy nhiên, các đường lưới và hướng dẫn sẽ không hiển thị khi bạn ở chế độ trình chiếu, cũng như khi bạn in bài thuyết trình. Chúng là các công cụ chỉnh sửa để giúp bạn trong giai đoạn tạo slide của bài thuyết trình.

Làm thế nào để bật Đường lưới trong PowerPoint?

Để bật thước kẻ, đường lưới và hướng dẫn trong PowerPoint, hãy vào tab View trên thanh công cụ trên cùng. Trong nhóm Show trên tab View, bạn sẽ thấy ba hộp kiểm.

Để làm cho Đường lưới hiển thị trên các slide PowerPoint của bạn, chỉ cần đánh dấu vào hộp kiểm Đường lưới - các đường lưới sẽ xuất hiện ngay lập tức trên các slide của bạn. Lưu ý - Tùy chọn menu hiển thị cũng bao gồm các tùy chọn để bật Hướng dẫn trong PowerPoint và bật Thước kẻ PowerPoint, vì vậy bạn cũng có thể bật chúng.

Cá nhân tôi thích làm việc với thước kẻ luôn hiển thị, nhưng tôi bật và tắt các hướng dẫn và đường lưới PowerPoint, tùy thuộc vào loại slide tôi đang làm việc.

Thước kẻ PowerPoint hoạt động như thế nào?

Khi Thước kẻ PowerPoint được bật, chúng hiển thị ở bên trái và trên cùng của slide khi bạn ở chế độ xem ‘Bình thường’. Trung tâm của cả thước kẻ dọc và ngang được đặt thành số không.

Đường lưới PowerPoint hoạt động như thế nào?

Khi đường lưới được bật, chúng xuất hiện dưới dạng nhiều đường chấm ngang và dọc cách đều nhau trên slide của bạn.

Bạn có thể sử dụng đường lưới để căn chỉnh thủ công các hình dạng của mình vào các khu vực cụ thể của slide. Bạn cũng có thể bật tùy chọn chụp đối tượng vào lưới hay còn gọi là chụp vào lưới, để làm cho việc căn chỉnh đến vị trí chính xác trên slide của bạn dễ dàng hơn. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này bằng cách nhấp vào mũi tên khởi chạy ở góc dưới bên phải của nhóm Show trên tab View.

Tùy chọn chụp vào lưới của PowerPoint chụp hoặc di chuyển đối tượng được chọn đến đường lưới gần nhất. Khi hộp chụp đối tượng vào lưới được đánh dấu trong PowerPoint, tính năng này sẽ hoạt động ngay cả khi các đường lưới không được hiển thị.  

Hộp menu này cũng cung cấp cho bạn tùy chọn tùy chỉnh đường lưới PowerPoint bằng menu thả xuống ‘khoảng cách’. Chỉ cần chọn khoảng cách mong muốn cho bố cục của bạn. Đánh dấu vào hộp ‘Hiển thị lưới trên màn hình’ để xem các thay đổi được thực hiện đối với khoảng cách đường lưới khi bạn thực hiện lựa chọn của mình.

Lưu ý rằng khi bạn cập nhật cài đặt trong hộp thoại Grid and Guides , nếu bạn muốn cài đặt mới của mình áp dụng cho tất cả các bài thuyết trình bạn mở, hãy chọn nút Set as Default.

Hướng dẫn vẽ PowerPoint hoạt động như thế nào?

Khi Hướng dẫn vẽ PowerPoint được bật, các đường ngang và dọc được hiển thị giao nhau ở trung tâm của slide.

Bạn có thể di chuyển các hướng dẫn trung tâm tiêu chuẩn hoặc thêm nhiều hướng dẫn hơn nếu cần. Các hướng dẫn trung tâm tiêu chuẩn hữu ích cho một slide có khung hoặc tương tự được neo ở trung tâm. Đối với các slide văn bản, thực hành phổ biến là di chuyển các hướng dẫn để căn chỉnh với bên trái của tiêu đề và hộp văn bản cho hướng dẫn dọc, và lên trên cùng của hộp văn bản cho hướng dẫn ngang.

Để di chuyển một hướng dẫn vẽ PowerPoint hiện có, hãy di chuột qua hướng dẫn, và giữ chuột khi bạn kéo hướng dẫn đến vị trí mong muốn trên slide.

Để thêm nhiều hướng dẫn vẽ vào slide PowerPoint của bạn, hãy di chuột qua một hướng dẫn hiện có, sau đó giữ chuột và phím Ctrl xuống (cùng nhau) trong khi bạn kéo hướng dẫn đến vị trí mong muốn trên slide của bạn. Thả phím chuột và một hướng dẫn mới sẽ được thêm vào vị trí đã chọn.

Để xóa một hướng dẫn, nhấp chuột phải vào hướng dẫn và chọn xóa.

No Fly Zone trong PowerPoint là gì?

Tính năng No Fly Zone của PPT Productivity đã được bao gồm trong các công cụ của chúng tôi trong nhiều năm, nhưng một bản cập nhật vào giữa năm 2022 đã làm cho tính năng này thậm chí còn hữu ích hơn. No Fly Zone (hay còn gọi là NFZ) ban đầu được tạo ra như một hướng dẫn trực quan để hỗ trợ giữ nội dung slide trong một khu vực được chỉ định. Bây giờ nó nâng cao trải nghiệm làm việc với lưới PowerPoint và hướng dẫn vẽ.

Tính năng No Fly Zone của PPT Productivity hoạt động như thế nào với Đường lưới và Hướng dẫn PowerPoint?

PPT Productivity No Fly Zone cho phép bạn đặt một hướng dẫn nội dung dựa trên Slide Master của bạn, hoặc sở thích tùy chỉnh của riêng bạn.

Trong cài đặt No Fly Zone, bạn có thể chọn hiển thị hướng dẫn vẽ trên màn hình mọi lúc hoặc chỉ khi bạn có No Fly Zone hiển thị trên Slide. Bạn cũng có thể chọn thêm nhiều hướng dẫn vẽ dựa trên cài đặt No Fly Zone của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể 'chụp' thủ công các đối tượng vào cạnh của No Fly Zone để tối đa hóa không gian sử dụng trên slide của bạn trong ranh giới nội dung.

Ngoài ra, khi sử dụng các công cụ căn chỉnh hoặc phím tắt bàn phím căn chỉnh của bạn trên các đối tượng riêng lẻ, đối tượng được chọn sẽ tự động căn chỉnh với cạnh của No Fly Zone (cho dù bạn có hiển thị No Fly Zone hay không).

Cộng tác với người khác trên các slide? Giữ bố cục slide nhất quán trong toàn bộ tổ chức của bạn bằng cách chia sẻ cài đặt No Fly Zone tùy chỉnh của bạn. Tìm hiểu thêm về Công cụ PowerPoint của chúng tôi cho các nhóm