วิธีใช้เส้นตารางและเส้นแนะนำใน PowerPoint?

ในการสร้างสไลด์ที่ดูเป็นมืออาชีพใน PowerPoint สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สัดส่วนและการจัดแนวของคุณถูกต้อง สไลด์ที่จัดแนวและจัดวางไม่ดีอาจทำให้ผู้ชมของคุณเสียสมาธิและลดทอนข้อความที่คุณพยายามนำเสนอ

ในขณะที่ เครื่องมือจัดแนว PowerPoint ของ PPT Productivity ทำให้การจัดแนวรูปร่างเป็นเรื่องง่ายมาก เส้นตารางและไกด์ใน PowerPoint เป็นเครื่องมือเพิ่มเติมที่สามารถช่วยให้คุณสร้างสไลด์ที่จัดวางอย่างสวยงาม มีสัดส่วนและจัดแนวได้ดี

PPT Productivity ได้ปรับปรุงเส้นตารางและไกด์มาตรฐานที่มีใน PowerPoint โดยการรวมเข้ากับ ฟีเจอร์ No Fly Zone ของเรา

โพสต์นี้เป็นคู่มือวิธีการสำหรับไม้บรรทัด เส้นตาราง และไกด์ใน PowerPoint เรายังแนะนำวิธีการปรับปรุงประสบการณ์โดยใช้ ฟีเจอร์ No Fly Zone ของ PPT Productivity

เส้นตารางและไกด์ใน PowerPoint คืออะไร?

เส้นตารางและไกด์ใน PowerPoint เป็นเครื่องมือช่วยในการมองเห็นบนหน้าจอที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณจัดวางเนื้อหาของสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว จะมองเห็นได้ในทุกสไลด์ในงานนำเสนอของคุณขณะสร้างหรือแก้ไข อย่างไรก็ตาม เส้นตารางและไกด์จะไม่ปรากฏเมื่อคุณอยู่ในโหมดผู้นำเสนอหรือเมื่อคุณพิมพ์งานนำเสนอ พวกมันเป็นเครื่องมือแก้ไขเพื่อช่วยคุณในขั้นตอนการสร้างสไลด์ของงานนำเสนอของคุณ

ฉันจะเปิดใช้งานเส้นตารางใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ในการเปิดใช้งานไม้บรรทัด เส้นตาราง และไกด์ใน PowerPoint ให้ไปที่แท็บ มุมมอง บนริบบิ้นด้านบน ในกลุ่ม แสดง บนแท็บมุมมอง คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายสามช่อง

เพื่อให้เส้นตารางปรากฏบนสไลด์ PowerPoint ของคุณ เพียงทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายเส้นตาราง - เส้นตารางควรปรากฏบนสไลด์ของคุณทันที หมายเหตุ - ตัวเลือกเมนูแสดงยังรวมถึงตัวเลือกสำหรับวิธีเปิดใช้งานไกด์ใน PowerPoint และวิธีเปิดใช้งานไม้บรรทัด PowerPoint ดังนั้นคุณสามารถเปิดใช้งานเหล่านี้ได้เช่นกัน

ฉันชอบทำงานโดยให้ไม้บรรทัดของฉันปรากฏอยู่เสมอ แต่ฉันจะสลับไกด์และเส้นตาราง PowerPoint เปิดและปิด ขึ้นอยู่กับประเภทของสไลด์ที่ฉันกำลังทำงานอยู่

ไม้บรรทัดใน PowerPoint ทำงานอย่างไร?

เมื่อเปิดใช้งาน ไม้บรรทัด ใน PowerPoint พวกมันจะแสดงทางด้านซ้ายและด้านบนของสไลด์ของคุณเมื่อคุณอยู่ในมุมมอง 'ปกติ' ศูนย์กลางของทั้งไม้บรรทัดแนวตั้งและแนวนอนถูกตั้งค่าเป็นศูนย์

เส้นตารางใน PowerPoint ทำงานอย่างไร?

เมื่อเปิดใช้งาน เส้นตาราง พวกมันจะปรากฏเป็นเส้นประแนวนอนและแนวตั้งที่เว้นระยะห่างเท่าๆ กันหลายเส้นบนสไลด์ของคุณ

คุณสามารถใช้เส้นตารางเพื่อจัดแนวรูปร่างของคุณด้วยตนเองไปยังพื้นที่เฉพาะของสไลด์ของคุณ คุณยังสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก จับวัตถุให้ตรงกับเส้นตาราง หรือที่เรียกว่าจับให้ตรงกับเส้นตาราง เพื่อให้ง่ายต่อการจัดแนวไปยังตำแหน่งที่แน่นอนบนสไลด์ของคุณ คุณสามารถค้นหาตัวเลือกนี้ได้โดยคลิกที่ลูกศรเปิดตัวในมุมล่างขวาของกลุ่ม แสดง บนแท็บ มุมมอง

ตัวเลือกจับวัตถุให้ตรงกับเส้นตารางใน PowerPoint จะจับหรือย้ายวัตถุที่เลือกไปยังเส้นตารางที่ใกล้ที่สุด เมื่อทำเครื่องหมายในช่อง จับวัตถุให้ตรงกับเส้นตาราง ใน PowerPoint ฟีเจอร์นี้จะทำงานแม้ว่าจะไม่ได้แสดงเส้นตารางอยู่ก็ตาม

กล่องเมนูนี้ยังให้คุณเลือกปรับแต่งเส้นตาราง PowerPoint โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง 'ระยะห่าง' เพียงเลือกระยะห่างที่ต้องการสำหรับการจัดวางของคุณ ทำเครื่องหมายในช่อง 'แสดงเส้นตารางบนหน้าจอ' เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับระยะห่างของเส้นตารางขณะที่คุณทำการเลือก

โปรดทราบว่าเมื่อคุณอัปเดตการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบ เส้นตารางและไกด์ หากคุณต้องการให้การตั้งค่าใหม่ของคุณใช้กับงานนำเสนอทั้งหมดที่คุณเปิด ให้เลือกปุ่ม ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

ไกด์การวาดใน PowerPoint ทำงานอย่างไร?

เมื่อเปิดใช้งานไกด์การวาด PowerPoint เส้นแนวนอนและแนวตั้งจะปรากฏขึ้นที่ตัดกันที่ศูนย์กลางของสไลด์

คุณสามารถย้ายไกด์ศูนย์กลางมาตรฐาน หรือเพิ่มไกด์เพิ่มเติมหากจำเป็น ไกด์ศูนย์กลางมาตรฐานมีประโยชน์สำหรับสไลด์ที่มีกรอบหรือคล้ายกันที่ยึดศูนย์กลาง สำหรับสไลด์ข้อความ การปฏิบัติทั่วไปคือการย้ายไกด์ให้ตรงกับด้านซ้ายของกล่องชื่อเรื่องและกล่องข้อความสำหรับไกด์แนวตั้ง และไปที่ด้านบนของกล่องข้อความสำหรับไกด์แนวนอน

ในการย้ายไกด์การวาด PowerPoint ที่มีอยู่ ให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปที่ไกด์ และกดเมาส์ค้างไว้ขณะที่คุณลากไกด์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนสไลด์

ในการเพิ่มไกด์การวาดเพิ่มเติมในสไลด์ PowerPoint ของคุณ ให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปที่ไกด์ที่มีอยู่ จากนั้นกดปุ่มเมาส์และปุ่ม Ctrl ค้างไว้ (พร้อมกัน) ขณะที่คุณลากไกด์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนสไลด์ของคุณ ปล่อยปุ่มเมาส์และไกด์ใหม่จะถูกเพิ่มในตำแหน่งที่เลือก

ในการลบไกด์ ให้คลิกขวาที่ไกด์และเลือก ลบ

No Fly Zone ใน PowerPoint คืออะไร?

ฟีเจอร์ No Fly Zone ของ PPT Productivity ได้รวมอยู่ในเครื่องมือของเรามาหลายปีแล้ว แต่การอัปเดตในกลางปี 2022 ทำให้ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้น No Fly Zone (หรือที่เรียกว่า NFZ) ถูกสร้างขึ้นในตอนแรกเป็นไกด์ภาพเพื่อช่วยในการรักษาเนื้อหาสไลด์ให้อยู่ในพื้นที่ที่กำหนด ตอนนี้มันช่วยเพิ่มประสบการณ์ในการทำงานกับเส้นตารางและไกด์การวาดใน PowerPoint

ฟีเจอร์ No Fly Zone ของ PPT Productivity ทำงานร่วมกับเส้นตารางและไกด์ใน PowerPoint อย่างไร?

PPT Productivity No Fly Zone ช่วยให้คุณตั้งค่าไกด์เนื้อหาตาม Slide Master ของคุณ หรือการตั้งค่าที่กำหนดเองของคุณเอง

ในการตั้งค่า No Fly Zone คุณสามารถเลือกที่จะแสดงไกด์การวาดบนหน้าจอตลอดเวลาหรือเฉพาะเมื่อคุณมี No Fly Zone ปรากฏบนสไลด์ คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มไกด์การวาดเพิ่มเติมตามการตั้งค่า No Fly Zone ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถ 'จับ' วัตถุด้วยตนเองไปยังขอบของ No Fly Zone เพื่อเพิ่มพื้นที่ที่ใช้ได้บนสไลด์ของคุณภายในขอบเขตเนื้อหา

นอกจากนี้ เมื่อใช้เครื่องมือจัดแนวหรือ คีย์ลัดการจัดแนว ของคุณบนวัตถุแต่ละชิ้น วัตถุที่เลือกจะจัดแนวโดยอัตโนมัติไปยังขอบของ No Fly Zone (ไม่ว่าคุณจะมี No Fly Zone แสดงอยู่หรือไม่)

ร่วมมือกับผู้อื่นในสไลด์? รักษาการจัดวางสไลด์ให้สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กรของคุณโดยการแชร์การตั้งค่า No Fly Zone ที่กำหนดเองของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือ PowerPoint ของเราสำหรับทีม