Comment utiliser les quadrillages et les repères dans PowerPoint ?

Pour créer des diapositives professionnelles dans PowerPoint, il est important d'obtenir des proportions et un alignement corrects. Des diapositives mal alignées et mal agencées peuvent distraire votre public et nuire au message que vous essayez de présenter.

Bien que les outils d'alignement de PPT Productivity pour PowerPoint rendent l'alignement des formes très facile, les quadrillages et les repères de PowerPoint sont des outils supplémentaires qui peuvent vous aider à créer des diapositives magnifiquement agencées, bien proportionnées et alignées.

PPT Productivity a amélioré les quadrillages et les repères standard offerts dans PowerPoint, en les combinant avec notre fonctionnalité No Fly Zone.

Cet article est un guide pratique pour les règles, quadrillages et repères de PowerPoint. Nous expliquons également comment améliorer l'expérience en utilisant la fonctionnalité No Fly Zone de PPT Productivity.

Qu'est-ce que les quadrillages et repères de PowerPoint ?

Les quadrillages et repères de PowerPoint sont des aides visuelles utiles à l'écran qui vous aident à agencer le contenu de vos diapositives dans vos présentations. Lorsqu'ils sont activés, ils sont visibles sur chaque diapositive de votre présentation lors de la création ou de l'édition. Cependant, les quadrillages et repères ne seront pas visibles lorsque vous êtes en mode présentation, ni lorsque vous imprimez une présentation. Ce sont des outils d'édition pour vous aider dans la phase de création de diapositives de votre présentation.

Comment activer les quadrillages dans PowerPoint ?

Pour activer les règles, quadrillages et repères dans PowerPoint, allez à l'onglet Affichage dans le ruban supérieur. Dans le groupe Afficher de l'onglet Affichage, vous verrez trois cases à cocher.

Pour rendre les quadrillages visibles sur vos diapositives PowerPoint, cochez simplement la case Quadrillages - les quadrillages devraient apparaître immédiatement sur vos diapositives. Note - L'option de menu afficher inclut également les options pour activer les repères dans PowerPoint et comment activer la règle PowerPoint, vous pouvez donc également les activer.

Personnellement, je préfère travailler avec ma règle toujours visible, mais j'active et désactive les repères et quadrillages PowerPoint, selon le type de diapositive sur lequel je travaille.

Comment fonctionnent les règles PowerPoint ?

Lorsque les règles PowerPoint sont activées, elles s'affichent à gauche et en haut de votre diapositive lorsque vous êtes en vue 'Normale'. Le centre des règles verticales et horizontales est réglé sur zéro.

Comment fonctionnent les quadrillages PowerPoint ?

Lorsque les quadrillages sont activés, ils apparaissent sous forme de lignes pointillées horizontales et verticales espacées uniformément sur votre diapositive.

Vous pouvez utiliser les quadrillages pour aligner manuellement vos formes sur des zones spécifiques de votre diapositive. Vous pouvez également activer une option pour aligner les objets sur la grille alias aligner sur la grille, pour faciliter l'alignement à l'emplacement exact sur votre diapositive. Vous pouvez trouver cette option en cliquant sur la flèche de lancement dans le coin inférieur droit du groupe Afficher de l'onglet Affichage.

L'option d'alignement sur la grille de PowerPoint aligne ou déplace l'objet sélectionné vers le quadrillage le plus proche. Lorsque la case aligner les objets sur la grille est cochée dans PowerPoint, la fonctionnalité fonctionnera même si les lignes de quadrillage ne sont pas affichées.  

Cette boîte de menu vous donne également la possibilité de personnaliser les quadrillages PowerPoint en utilisant le menu déroulant 'espacement'. Sélectionnez simplement l'espacement souhaité pour votre mise en page. Cochez la case 'Afficher la grille à l'écran' pour voir les modifications apportées à l'espacement des quadrillages au fur et à mesure que vous faites votre sélection.

Notez qu'une fois que vous avez mis à jour les paramètres dans la boîte de dialogue Grille et Repères, si vous souhaitez que vos nouveaux paramètres s'appliquent à toutes les présentations que vous ouvrez, sélectionnez le bouton Définir par défaut.

Comment fonctionnent les repères de dessin PowerPoint ?

Lorsque les repères de dessin PowerPoint sont activés, des lignes horizontales et verticales sont affichées qui se croisent au centre de la diapositive.

Vous pouvez déplacer les repères centraux standard ou ajouter plus de repères si nécessaire. Les repères centraux standard sont utiles pour une diapositive avec un cadre ou similaire qui est ancré au centre. Pour les diapositives de texte, la pratique courante consiste à déplacer les repères pour s'aligner sur le côté gauche des titres et des zones de texte pour le repère vertical, et en haut de la zone de texte pour le repère horizontal.

Pour déplacer un repère de dessin PowerPoint existant, survolez le repère avec votre souris, et maintenez votre souris enfoncée tout en déplaçant le repère à la position souhaitée sur la diapositive.

Pour ajouter plus de repères de dessin à votre diapositive PowerPoint, survolez un repère existant avec votre souris, puis maintenez enfoncées les touches de la souris et Ctrl (ensemble) tout en déplaçant le repère à l'emplacement souhaité sur votre diapositive. Relâchez la touche de la souris et un nouveau repère sera ajouté à la position sélectionnée.

Pour supprimer un repère, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le repère et sélectionnez supprimer.

Qu'est-ce que la No Fly Zone dans PowerPoint ?

La fonctionnalité No Fly Zone de PPT Productivity a été incluse dans nos outils depuis de nombreuses années, mais une mise à jour à la mi-2022 a rendu la fonctionnalité encore plus utile. La No Fly Zone (alias NFZ) a été initialement créée comme un guide visuel pour aider à garder le contenu des diapositives dans une zone désignée. Maintenant, elle améliore l'expérience de travail avec les quadrillages et les repères de dessin PowerPoint.

Comment fonctionne la No Fly Zone de PPT Productivity avec les quadrillages et repères PowerPoint ?

La No Fly Zone de PPT Productivity vous permet de définir un guide de contenu basé sur votre modèle de diapositive, ou vos propres préférences personnalisées.

Dans les paramètres de la No Fly Zone, vous pouvez choisir d'afficher les repères de dessin à l'écran en permanence ou uniquement lorsque vous avez la No Fly Zone visible sur la diapositive. Vous pouvez également choisir d'ajouter plus de repères de dessin basés sur vos paramètres de No Fly Zone. Cela signifie que vous pouvez manuellement 'aligner' des objets au bord de la No Fly Zone pour maximiser l'espace utilisable sur votre diapositive dans la limite de contenu.

De plus, lorsque vous utilisez les outils d'alignement ou vos raccourcis clavier d'alignement sur des objets individuels, l'objet sélectionné s'alignera automatiquement sur le bord de la No Fly Zone (que vous ayez ou non la No Fly Zone affichée).

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