Cách nhúng video vào PowerPoint?

Bạn đang cố gắng tìm cách chèn video vào các bài thuyết trình PowerPoint? Bài viết này là hướng dẫn từng bước, bao gồm các tùy chọn để nhúng video từ thiết bị của bạn hoặc từ một nguồn trực tuyến.

Microsoft cho phép bạn thêm video vào PowerPoint từ thiết bị của bạn, hoặc bạn có thể nhúng video trực tuyến vào PowerPoint từ các nền tảng bao gồm YouTube, Vimeo và nhiều hơn nữa. Các bước khắc phục sự cố khi âm thanh video không hoạt động trong PowerPoint hoặc video không phát trong PowerPoint cũng được bao gồm dưới đây.

Làm thế nào để chèn video vào PowerPoint từ máy tính của bạn?

Bạn có thể chọn nhúng video vào PowerPoint từ thiết bị cục bộ của bạn (ví dụ như máy tính xách tay của bạn). Từ PowerPoint 2016 trở đi, Microsoft khuyến nghị nhúng MP4 vào PowerPoint. MP4 đề cập đến các tệp .mp4 được mã hóa với video H.264 (còn được gọi là MPEG-4 AVC) và âm thanh AAC. Tuy nhiên, Microsoft cũng hỗ trợ một số định dạng khác để sử dụng trong PowerPoint, bao gồm:

• Tệp Windows Media Video: .wmv
• Tệp Windows Video (lưu ý rằng một số tệp .avi có thể cần thêm codec): .asf hoặc .avi
• Tệp MP4 Video (cho PowerPoint 2013 trở đi): .mp4, .m4v, .mov
• Tệp Movie: .mpg

Bất kể định dạng bạn đang sử dụng, các bước đầu tiên như sau:

Bước 1: Trước tiên, mở một slide PowerPoint mà bạn muốn nhúng video.

Bước 2: Tiếp theo, đi đến Menu Chèn. Nếu bạn đang chèn video vào PowerPoint từ máy tính xách tay của bạn, chọn tùy chọn "Chèn Video từ > Thiết bị này" dưới nút Video. 

Bước 3: Bạn sẽ thấy một hộp thoại qua đó bạn có thể duyệt để chọn tệp video bạn muốn thêm vào bài thuyết trình của mình.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng thêm video mà sẽ hiển thị trong hộp văn bản trên slide của bạn (tham khảo ví dụ ảnh chụp màn hình dưới đây).

Cài đặt và Tùy chọn Định dạng cho Video PowerPoint sau khi chèn

Có nhiều tùy chọn phát lại và định dạng mà PowerPoint cung cấp sau khi bạn đã nhúng video. Để truy cập các tùy chọn phát lại và định dạng video trong PowerPoint, chỉ cần chọn video đã nhúng trên slide của bạn. Các tab Định dạng Video và Phát lại sẽ xuất hiện trên ribbon PowerPoint. Các tab này cung cấp quyền truy cập vào các tính năng phát lại và định dạng video trong PowerPoint. Các tính năng bao gồm:

• Phát lại: Sử dụng tùy chọn phát lại của PowerPoint cho video, bạn có thể quyết định liệu video của bạn bắt đầu tự động trong bài thuyết trình, hay bạn muốn tự tay bắt đầu video. Các tùy chọn khác bao gồm tua lại, lặp lại, toàn màn hình, mờ dần vào và ra.
• Định dạng Video: Các tùy chọn định dạng video của PowerPoint cho phép bạn thay đổi định dạng của khung video. Bạn cũng có thể thêm hiệu ứng và thay đổi viền và màu sắc.

Làm thế nào để thêm Video YouTube vào PowerPoint?

Việc thêm video từ YouTube vào các bài thuyết trình PowerPoint đã trở nên rất phổ biến, đến mức Microsoft hiện có một tính năng cụ thể cho việc này trong PowerPoint. Bạn có thể nhúng video trực tuyến vào PowerPoint bằng tùy chọn chèn video trực tuyến. Tính năng này cũng cho phép bạn nhúng Video Vimeo vào PowerPoint, cũng như video từ các nền tảng Slideshare, Stream và Flipgrid (tại thời điểm viết bài).

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thêm video YouTube vào PowerPoint (hoặc từ bất kỳ nền tảng nào khác được chấp nhận).

Bước 1: Tìm video YouTube của bạn trong một trình duyệt riêng và sao chép URL video. 

Bước 2: Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn và chọn slide mà bạn dự định thêm video YouTube vào. Nhấp vào menu Chèn từ Ribbon PowerPoint.

Bước 2:  Từ menu Chèn, bạn sẽ thấy một biểu tượng Video. Nhấp vào biểu tượng Video và một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn Video Trực tuyến từ menu.

Bước 3: Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu URL video bạn muốn chèn. Dán URL bạn đã sao chép ở bước 1 vào hộp. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Chèn.

Bước 4: PowerPoint sẽ nhúng video YouTube vào slide bạn đã chọn. Bây giờ bạn có thể thay đổi kích thước, di chuyển và có thể thêm hiệu ứng hoạt hình bằng tab Định dạng Video.

Bước 5: Nếu bạn muốn xem trước video của mình trong PowerPoint, nhấp vào mũi tên phát trên hình thu nhỏ của video.

Khắc phục sự cố Làm thế nào để Phát Video trong PowerPoint với Âm thanh?

Âm thanh không hoạt động cho video trong PowerPoint? Khi bạn chèn một video vào slide PowerPoint của mình, nó sẽ tự động phát với âm thanh. Đôi khi điều này có thể không xảy ra tự động. Có thể có nhiều lý do đằng sau điều này. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất và giải pháp nếu không có âm thanh trong video của bạn trong PowerPoint.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể làm theo hướng dẫn khắc phục sự cố này để tắt âm thanh một video trong PowerPoint nếu bạn muốn phát nó mà không có âm thanh.

Vấn đề # 1: Bạn đã thêm một định dạng âm thanh hoặc video không được hỗ trợ vào bài thuyết trình của mình

Giải pháp: Đảm bảo rằng PowerPoint hỗ trợ định dạng video đã nhúng.

Các định dạng cục bộ bao gồm: Windows Media Video (.wmv ), .swf Adobe Flash, .mpg hoặc .mpeg (Movie), .mp4, .m4v, .mov (MP4 Video), .avi và .asf (Windows Video).

Vấn đề # 2: Bạn đã vô tình tắt âm lượng

Giải pháp: Đôi khi đó chỉ là lỗi của con người!  Hãy nhớ kiểm tra rằng âm thanh đã được bật cho máy tính của bạn và cho bài thuyết trình của bạn.  Để kiểm tra âm thanh đã được bật cho video của bạn đã nhúng trong PowerPoint, hãy làm theo các bước sau:

• Đối với video đã nhúng từ ổ đĩa cục bộ của bạn:
  • Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn
  • Điều hướng đến slide có video
  • Nhấn nút phát để video bắt đầu phát, và ở phía bên phải dưới video bạn sẽ thấy một biểu tượng loa
  • Nhấp vào biểu tượng loa để đảm bảo nó không được đặt ở chế độ tắt tiếng
  • Tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây để xem điều khiển âm thanh ở góc dưới bên phải của video trong PowerPoint

• Đối với video đã nhúng từ một nguồn trực tuyến điều khiển này trông hơi khác một chút.  Ví dụ, để bật âm thanh cho một video Youtube trong PowerPoint:
  • Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn
  • Điều hướng đến slide có video
  • Nhấn nút phát để video YouTube bắt đầu phát.  Bên cạnh nút phát/ tạm dừng bạn sẽ thấy một biểu tượng âm thanh.   Nếu biểu tượng âm thanh có dấu gạch chéo qua nó, nó đã được đặt ở chế độ tắt tiếng.  Chỉ cần nhấp vào biểu tượng loa để bật âm thanh (hoặc nhấp vào nó nếu bạn muốn tắt tiếng video để phát lại trong bài thuyết trình của bạn)

Video PowerPoint Không Phát - Gợi ý và Mẹo Khắc phục sự cố

Nếu video YouTube nhúng PowerPoint của bạn hoặc bất kỳ video định dạng nào khác không phát, nguyên nhân có thể liên quan đến khả năng tương thích. Dưới đây là các bước để tối ưu hóa khả năng tương thích:

Bước 1: Mở ứng dụng PowerPoint của bạn, đi đến Tab Tệp và nhấp vào tùy chọn Thông tin. Nếu có vấn đề về khả năng tương thích trong định dạng phương tiện của bạn với các thiết bị khác, tùy chọn Tối ưu hóa Khả năng tương thích sẽ xuất hiện.

Bước 2: Chọn tùy chọn Tối ưu hóa Khả năng tương thích và nhấp vào nút Xác nhận. Sau đó, PowerPoint sẽ chạy quá trình để làm việc trên phương tiện cần được tối ưu hóa. 

Tóm lại và như đã đề cập ở trên, Microsoft khuyến nghị video ở định dạng .mp4 được mã hóa với video H.264 và âm thanh AAC nếu bạn đang chạy PowerPoint 2016 trở lên, và định dạng tệp .wmv cho các phiên bản trước đó.

Hướng dẫn cách chèn video vào slide PowerPoint này được mang đến cho bạn bởi đội ngũ PPT Productivity. PPT Productivity là một tiện ích bổ sung tiết kiệm thời gian cho PowerPoint giúp dễ dàng tạo, tinh chỉnh và tái sử dụng các slide PowerPoint đẹp mắt. Hãy truy cập trang web chính của chúng tôi để kiểm tra các tính năng và tải xuống bản dùng thử miễn phí 30 ngày của bạn.