¿Cómo incrustar un video en PowerPoint?

¿Estás tratando de averiguar cómo insertar videos en presentaciones de PowerPoint? Este artículo es una guía paso a paso, incluyendo opciones para incrustar videos ya sea desde tu dispositivo o desde una fuente en línea.

Microsoft te permite agregar videos a PowerPoint desde tu dispositivo, o puedes incrustar videos en línea a PowerPoint desde plataformas como YouTube, Vimeo y más. También se incluyen a continuación pasos para solucionar problemas cuando el sonido del video no funciona en PowerPoint o los videos no se reproducen en PowerPoint.

¿Cómo insertar un video en PowerPoint desde tu computadora?

Puedes elegir incrustar un video en PowerPoint desde tu dispositivo local (por ejemplo, tu laptop). Desde PowerPoint 2016 en adelante, Microsoft recomienda incrustar MP4 en PowerPoint. MP4 se refiere a archivos .mp4 que están codificados con video H.264 (también conocidos como MPEG-4 AVC) y audio AAC.  Sin embargo, Microsoft también admite varios otros formatos para su uso en PowerPoint, incluyendo:

• Archivo de video de Windows Media: .wmv
• Archivo de video de Windows (teniendo en cuenta que algunos archivos .avi pueden necesitar códecs adicionales): .asf o .avi
• Archivo de video MP4 (para PowerPoint 2013 en adelante): .mp4, .m4v, .mov
• Archivo de película: .mpg

Independientemente del formato que estés utilizando, los primeros pasos son los siguientes:

Paso 1: Primero, abre una diapositiva de PowerPoint en la que quieras incrustar un video.

Paso 2: A continuación, ve al menú Insertar.  Si estás insertando un video en PowerPoint desde tu laptop, elige la opción "Insertar video desde > Este dispositivo" bajo el botón de Video. 

Paso 3: Verás un cuadro de diálogo a través del cual puedes navegar para seleccionar el archivo de video que deseas agregar a tu presentación.

Alternativamente, puedes hacer clic en el icono de agregar video que debería mostrarse dentro del cuadro de texto en tu diapositiva (consulta el ejemplo de captura de pantalla a continuación).

Opciones de configuración y formato para videos de PowerPoint después de la inserción

Hay una variedad de opciones de reproducción y formato que PowerPoint ofrece una vez que has incrustado el video. Para acceder a las opciones de reproducción y formato de video en PowerPoint, simplemente selecciona el video incrustado en tu diapositiva. Las pestañas de Formato de Video y Reproducción aparecerán en la cinta de PowerPoint.  Estas pestañas proporcionan acceso a las funciones de reproducción y formato de video en PowerPoint. Las características incluyen:

• Reproducción: Usando la opción de reproducción de PowerPoint para videos, puedes decidir si tu video comienza automáticamente durante la presentación, o prefieres iniciar el video manualmente. Otras opciones incluyen rebobinar, repetir, pantalla completa, desvanecer dentro y fuera.
• Formato de Video: Las opciones de formato de video de PowerPoint te permiten alterar el formato de la forma del marco del video.  También puedes agregar efectos y cambiar los bordes y colores.

¿Cómo agregar un video de YouTube a PowerPoint?

Se ha vuelto tan común agregar videos de YouTube a presentaciones de PowerPoint, que Microsoft ahora tiene una función específica para esto en PowerPoint.  Puedes incrustar videos en línea en PowerPoint usando la opción insertar video en línea. Esta función también te permite incrustar un video de Vimeo en PowerPoint, así como videos de las plataformas Slideshare, Stream y Flipgrid (en el momento de escribir esto).

A continuación se presenta una guía paso a paso sobre cómo agregar un video de YouTube en PowerPoint (o de cualquiera de las otras plataformas aceptadas).

Paso 1: Encuentra tu video de YouTube en un navegador separado y copia la URL del video. 

Paso 2: Abre tu presentación de PowerPoint y selecciona la diapositiva a la que deseas agregar el video de YouTube. Haz clic en el menú Insertar desde la cinta de PowerPoint.

Paso 2:  Desde el menú Insertar, verás un icono de Video. Haz clic en el icono de Video y aparecerá un menú desplegable. Elige la opción Video en línea del menú.

Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo solicitando la URL del video que deseas insertar. Pega la URL que copiaste en el paso 1 en el cuadro. A continuación, haz clic en la opción Insertar.

Paso 4: PowerPoint incrustará el video de YouTube en la diapositiva elegida. Ahora puedes cambiar el tamaño, mover y agregar efectos de animación usando la pestaña de Formato de Video.

Paso 5: Si deseas previsualizar tu video en PowerPoint, haz clic en la flecha de reproducción en la miniatura del video.

Solución de problemas para reproducir un video en PowerPoint con sonido

¿El sonido no funciona para un video en PowerPoint? Cuando insertas un video en tu diapositiva de PowerPoint, debería reproducirse automáticamente con audio. A veces puede que no suceda automáticamente. Puede haber varias razones detrás de esto. Aquí están las causas más comunes y soluciones si no hay sonido en tu video en PowerPoint.

Ten en cuenta que también puedes seguir esta guía de solución de problemas para silenciar un video en PowerPoint si prefieres reproducirlo sin sonido.

Problema # 1: Has agregado un formato de audio o video no compatible a tu presentación

Solución: Asegúrate de que PowerPoint admite el formato de video incrustado.

Los formatos locales incluyen: Video de Windows Media (.wmv ), .swf Adobe Flash, .mpg o .mpeg (Película), .mp4, .m4v, .mov (Video MP4), .avi y .asf (Video de Windows).

Problema # 2: Has apagado el volumen por error

Solución: ¡A veces es solo un error humano!  Recuerda verificar que el sonido esté activado para tu computadora y para tu presentación.  Para verificar que el sonido esté habilitado para tu video incrustado en PowerPoint, sigue estos pasos:

• Para videos incrustados desde tu unidad local:
  • Abre tu presentación de PowerPoint
  • Navega a la diapositiva con el video
  • Presiona el botón de reproducción para que el video comience a reproducirse, y en el lado derecho debajo del video verás un icono de altavoz
  • Haz clic en el icono de altavoz para asegurarte de que no esté configurado en silencio
  • Consulta la captura de pantalla a continuación para ver el control de sonido en la parte inferior derecha del video en PowerPoint

• Para videos incrustados desde una fuente en línea este control se ve ligeramente diferente.  Por ejemplo, para activar el sonido de un video de YouTube en PowerPoint:
  • Abre tu presentación de PowerPoint
  • Navega a la diapositiva con el video
  • Presiona el botón de reproducción para que el video de YouTube comience a reproducirse.  Al lado del botón de reproducción/pausa verás un icono de sonido.   Si el icono de sonido tiene una cruz, está configurado en silencio.  Simplemente haz clic en el icono de altavoz para desactivar el silencio (o haz clic en él si deseas silenciar el video para la reproducción durante tu presentación)

Video de PowerPoint no se reproduce - Consejos y sugerencias para solucionar problemas

Si tu video incrustado de YouTube en PowerPoint o cualquier otro video con formato no se reproduce, la causa probablemente esté relacionada con la compatibilidad.  A continuación se presentan pasos para optimizar la compatibilidad:

Paso 1: Abre tu aplicación de PowerPoint, ve a la pestaña Archivo y haz clic en la opción Información. Si hay problemas de compatibilidad en tu formato de medios con otros dispositivos, aparecerá la opción para Optimizar Compatibilidad.

Paso 2: Selecciona la opción Optimizar Compatibilidad y haz clic en el botón Confirmar. Después de esto, PowerPoint ejecutará el proceso para trabajar en los medios que necesitan ser optimizados. 

En resumen y como se mencionó anteriormente, Microsoft recomienda videos en formato .mp4 codificados con video H.264 y audio AAC si estás usando PowerPoint 2016 o posterior, y formato de archivo .wmv para versiones anteriores.

Esta guía sobre cómo insertar videos en diapositivas de PowerPoint fue traída a ti por el equipo de PPT Productivity. PPT Productivity es un complemento que ahorra tiempo para PowerPoint que facilita la creación, refinamiento y reutilización de diapositivas de PowerPoint con gran apariencia. Visita nuestro sitio web principal para ver las características y descargar tu prueba gratuita de 30 días.