Forskellen mellem PowerPoint-skabeloner, temaer og layouts?

Undrer du, hvad forskellen er mellem et PowerPoint-tema og en PowerPoint-skabelon? Eller hvad forskellen er mellem skabeloner og layouts i PowerPoint? Du er ikke alene!  Da vi skrev funktionsoversigten for PPT Productivity's nye PowerPoint Templates Manager-funktion, fandt vi Microsofts information om hver enkelt forvirrende.  Vi har forsøgt at opsummere det i de følgende tre punkter, plus nogle yderligere oplysninger om hver i oversigtsguiden nedenfor:

• PowerPoint-temaer består af farver, skrifttyper, effekter og baggrundsstile 
• PowerPoint-layouts er foruddesignede formater, der bestemmer, hvordan information vises på en slide
• PowerPoint-skabeloner samler et PowerPoint-tema og slide-layouts, sammen med eventuelle yderligere tilpasninger (f.eks. dit firmalogo gemt som et baggrundsbillede osv.) for at skabe et fundament for din præsentation 

Ud fra vores erfaring med at arbejde med store organisationer ejer marketingteamet typisk oprettelsen af de firma-godkendte PowerPoint-skabeloner.  Men marketing fokuserer på at sikre, at brandelementer er passende dækket (ofte inklusive godkendte billeder og eventuelle godkendte skrifttyper).  Ofte har de ikke givet meget overvejelse til brugervenligheden af layoutene.  Resultatet?  Firmaskabeloner har ofte marketinggodkendte brandingfarver, logoer og billeder, men de er frustrerende at bruge i praksis.  Den gode nyhed er, at du nemt kan opdatere din skabelon for at gøre den mere effektiv!

Hvad er et tema i PowerPoint?

Et PowerPoint-tema giver din skabelon dens 'personlighed'. Temaet for din skabelon bestemmer:

• Den farvepalet, der vil blive brugt til teksten, formerne og baggrunden
• Hvilken type skrifttype(r) der er indstillet som standard
• Hvilke effekter og punktstile der er indstillet som standard

Når du opretter en ny præsentation, kan du enten bruge en af de standard PowerPoint-muligheder eller oprette dit eget PowerPoint-temadesign. For at bruge et Microsoft forudindstillet tema, naviger til fanen 'Design' på den standard PowerPoint-bånd.  Hvis du arbejder ud fra en eksisterende PowerPoint-skabelon (f.eks. hvis du arbejder ud fra en af dine eksisterende firmapræsentationer, som marketingteamet har oprettet), vil din eksisterende skabelon allerede have et PowerPoint-tema defineret for det.  Brug af de farver, der er angivet af din præsentations tema, vil give din præsentation et mere ensartet eller sammenhængende udseende.

BEMÆRK: Temaer indstiller standardfarve, skrifttype og punktstile. Men de forhindrer ikke brugere i at tilføje andre farver eller skrifttyper, når de bruger en skabelon.

Lær hvordan du opretter eller tilpasser din egen farvepalet til et tema

På PPT Productivity-båndet kan du se temaets skrifttype for din skabelon i tekstgruppen

Øverst på PPT Productivity Color Toolbar vil du se dit temas farvepalet (omkranset med rødt nedenfor)

Hvad er PowerPoint-layouts?

Layoutet i PowerPoint bestemmer den standardplacering for indholdet på sliden, og det angiver også, hvilken type indhold hvert layout er beregnet til. PowerPoint-layouts er de slide-layouts inden for en PowerPoint-skabelon, der indeholder formateringen, placeringen og pladsholderne for det indhold, der vises på sliden. PowerPoint har standard slide-layouts, men du kan også ændre disse layouts eller oprette nye layouts i henhold til dine krav.

Den standard PowerPoint-skabelon kommer med flere standardlayouts. Du kan ændre det layout, der bruges på en given slide, ved at klikke på Layout-rullemenuen fra PPT Productivity-båndet og vælge det ønskede layout til din slide. Eller besøg fanen 'Hjem' for at finde Layout-menuen.

Når du opretter eller opdaterer en skabelon og vælger layouts, bliver layoutene til 'layout/ slide masters'.  Den vigtigste af disse layout/ slide masters er 'Master Slide Layout' eller 'Parent Slide'.  Dette er den første, der vises, når du navigerer til 'Vis > Slide Master'.  Denne 'Parent' Slide kaskaderer elementer som sidetal eller slide-titler til de andre layouts i dens gruppe. De efterfølgende layouts er kendt som 'Child Slides'. Enhver ændring, du foretager på den første slide/ layout ('Parent Slide'), vil blive replikeret i layoutene nedenfor det ('Child Masters').

For eksempel, hvis du tilføjer et logo til 'Parent' master layout, vil det vises på alle 'Child' layouts. For at foretage unikke ændringer til individuelle layouts, vælg det layout og juster efter behov. Ændringer foretaget til Child layouts vil kun påvirke det individuelle layout.

Bemærk – du behøver ikke at oprette et layout for hvert slide-format, du har til hensigt at bruge.  Layouts er beregnet til at spare tid ved at give genveje til de mere almindeligt anvendte slide-layouts (og gøre det muligt for dig at specificere layoutene til at være brandtilpassede). 

Hvad er en PowerPoint-skabelon?

En PowerPoint-skabelon er fundamentet for din præsentation.  Som en del af oprettelsen af en skabelon skal du inkludere et tema og slide-layouts (enten ved at vælge standardmuligheder eller ved at tilpasse).

Skabeloner gemmes som .potx-filer.

Hvis du er en PPT Productivity-bruger, kan du finde alle dine skabeloner ved at klikke på Skabelonstyring-ikonet i Fil-gruppen på dit øverste bånd.

For en trin-for-trin guide til at oprette din egen skabelon, se vores indlæg ‘Vil du vide, hvordan du opretter en brugerdefineret skabelon i PowerPoint?’

Hvordan redigerer du din PowerPoint-skabelon

Hvordan åbner du en PowerPoint-skabelon for at redigere den?

For at redigere din .potx-fil skal du finde filen (i Windows Stifinder), højreklikke og vælge 'Åbn'.  Hvis du åbner .potx-filen ved at dobbeltklikke eller fra PowerPoint, vil det i stedet udløse 'brug' af skabelonen og vil oprette et nyt tomt dokument baseret på skabelonen.

Når du har åbnet skabelonmasteren, kan du foretage de fleste opdateringer på samme måde, som du ville opdatere en standardpræsentation. Vores guide ‘Vil du vide, hvordan du opretter en brugerdefineret skabelon i PowerPoint?’ giver detaljerede trin til at oprette eller redigere de forskellige elementer i en skabelon.

Hack din skabelon for at øge din produktivitet

Skabeloner er ikke altid sat op korrekt. Hvis du adresserer dette ved at redigere din .potx-fil, kan du spare dig selv for meget tid.  Her er nogle af de typiske problemer, vi har set, og vores forslag til at løse dem:

• Skaberen af en PowerPoint-skabelon inkluderer ofte en duplikering af layoutene som faktiske slides i pakken. Dette betyder, at når du åbner skabelonen, skal du slette alle slides, før du kan komme i gang. Vores forslag – rediger .potx-filen for at slette disse slides, så du altid kan åbne et tomt dæk klar til handling.
• PowerPoint-skabeloner er ofte sat op til at gøre irriterende ting som 'formindske tekststørrelse for at passe'; eller bruge et mærkeligt afsnitsformat på indrykning. Igen – åbn .potx-filen, indstil PowerPoint-skabelonen til at bruge de afsnitsformater, du foretrækker, og du vil drage fordel hver dag, du arbejder på et dæk!
• Bruger du et layout ret ofte, som ikke er i standarden? Vores Shape Library tilbyder layoutmuligheder for at gøre det nemt, men du kan også redigere .potx-filen for at inkludere dine præferencer
• Del den opdaterede .potx med dit team!  Hvis du er frustreret over, at kolleger eller teammedlemmer opretter præsentationer med problemer forårsaget af skabelonen, lav opdateringen til .potx-filen og enten arranger med IT for at få den opdateret i central distribution (hvis din skabelon er centralt installeret på alle maskiner) eller simpelthen e-mail den opdaterede .potx-fil til kolleger!

For at opsummere, en PowerPoint-skabelon er en forudindstilling af et tema, layouts og typisk brugerdefineret logo/ branding indsat i layoutene, som giver et visuelt fundament for din præsentation. PowerPoint Slide-layouts foreslår formater for, hvordan man layout forskellige typer information på en slide. Et PowerPoint tema bestemmer standardfarver og skrifttyper, der vil blive brugt, når en bruger tilføjer tekst eller former til slides.

Generelt, når folk refererer til en PowerPoint-skabelon, vil de referere til en kombination af layoutet og temaet, da disse er de elementer, der udgør en PowerPoint-skabelon som helhed.

Lær hvordan du opretter din egen brugerdefinerede skabelon