Tính năng thang độ xám giúp dễ dàng chuyển đổi nhanh cài đặt in bản trình bày PowerPoint, để in thang độ xám hoặc đen trắng tối ưu.

Tính năng này tối ưu hóa phiên bản thang độ xám của bản trình bày PowerPoint của bạn để in thang độ xám hoặc đen trắng. Nếu không có tính năng này, khi bạn in ở chế độ thang độ xám hoặc B&W, các hình dạng hoặc đường viền của hình dạng lẽ ra phải vô hình hoặc chỉ có màu nhạt sẽ hiển thị dưới dạng các đường đen trong phiên bản in của bạn. Ví dụ, các đường viền xuất hiện xung quanh một số hình dạng mà không nên hiển thị.

Trong PowerPoint, tất cả các hình dạng đều có 'chế độ đen trắng' để tối ưu hóa thang độ xám, nhưng trong PowerPoint tiêu chuẩn không có cách nào để buộc tất cả các hình dạng trên nhiều trang trình bày áp dụng chế độ này để in. Khi bạn nhấp vào tính năng Thang độ xám của PPT Productivity cho PowerPoint, các hình dạng và văn bản trên các trang trình bày của bạn sẽ áp dụng chế độ đen trắng của PowerPoint, giúp in tốt ở chế độ máy in thang độ xám hoặc B&W.

Lưu ý rằng tính năng này sẽ không thay đổi những gì bạn thấy khi chỉnh sửa trang trình bày, nhưng nó áp dụng một thay đổi trong chế độ xem trước in, trong Chế độ xem > Thang độ xám và khi in tài liệu.

Để xem tác động của tính năng Đặt Thang độ xám, hãy vào Chế độ xem > Thang độ xám trên thanh công cụ chính của PowerPoint. Chọn một trang trình bày có đường viền xám nhạt (hoặc trắng, hoặc bất kỳ đường viền màu nhạt nào) trên các hộp văn bản hoặc hộp chú thích. Các đường đen sẽ xuất hiện xung quanh các mục này thay vì màu đường viền dự định.

Tuy nhiên, khi bạn chọn Đặt Thang độ xám, các đường viền sẽ trở lại màu/sắc độ dự định (và bây giờ sẽ xuất hiện chính xác khi tài liệu được in ở chế độ B&W hoặc thang độ xám).