Die Graustufenfunktion erleichtert die schnelle Umstellung der Druckeinstellungen von PowerPoint-Präsentationen für optimales Drucken in Graustufen oder Schwarzweiß.

Diese Funktion optimiert die Graustufen-Version Ihrer PowerPoint-Präsentation für den Druck in Graustufen oder Schwarz-Weiß. Ohne diese Funktion werden beim Drucken in Graustufen oder S/W Formen oder Umrisse von Formen, die unsichtbar oder nur leicht gefärbt sein sollten, als schwarze Linien in Ihrer gedruckten Version angezeigt. Zum Beispiel erscheinen Linien um einige Formen, die nicht angezeigt werden sollten.

In PowerPoint haben alle Formen einen 'Schwarz-Weiß-Modus', um Graustufen zu optimieren, aber in der Standardversion von PowerPoint gibt es keine Möglichkeit, alle Formen über mehrere Folien hinweg zu zwingen, diesen Modus für den Druck zu übernehmen. Wenn Sie die PPT Productivity Graustufen-Funktion für PowerPoint anklicken, übernehmen Formen und Text auf Ihren Folien den PowerPoint-Schwarzweißmodus, der gut im Graustufen- oder S/W-Druckermodus druckt.

Beachten Sie, dass die Funktion nicht ändert, was Sie beim Bearbeiten der Folie sehen, sondern eine Änderung im Druckvorschau-Modus, in Ansicht > Graustufen-Modus und beim Drucken des Dokuments anwendet.

Um zu sehen, wie sich die Graustufen-Funktion auswirkt, gehen Sie zu Ansicht > Graustufen im Hauptmenüband von PowerPoint. Wählen Sie eine Folie mit hellgrauen Rändern (oder weißen oder andersfarbigen Rändern) auf Textfeldern oder Sprechblasen. Schwarze Linien erscheinen um diese Elemente anstelle des beabsichtigten Randfarbtons.

Sobald Sie jedoch Graustufen festlegen, kehren die Linien zur beabsichtigten Farbe/Schattierung zurück (und werden nun korrekt angezeigt, wenn das Dokument in S/W oder Graustufen gedruckt wird).