Ghi chú dán
Chú thích các trang chiếu trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn bằng ghi chú dán. Ghi chú dán PowerPoint rất phù hợp để xem xét và cung cấp phản hồi cho các thành viên trong nhóm, hoặc để thêm ghi chú 'cần làm' cho bản thân về các cập nhật cần thiết.
Làm thế nào để thêm ghi chú trong PowerPoint? Thật dễ dàng với tính năng Ghi chú dán của PPT Productivity cho PowerPoint. Ghi chú dán trong PowerPoint hiển thị dưới dạng một hình dạng được thêm vào góc trên bên phải của trang trình bày PowerPoint của bạn. Để bắt đầu, tính năng Ghi chú dán của PPT Productivity được cấu hình với 6 tùy chọn màu ghi chú dán. Ghi chú dán theo mặc định hiển thị tên viết tắt của tác giả và ngày thêm, để dễ dàng cho việc đánh giá hợp tác. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và thông tin mặc định được thêm vào của Ghi chú dán (ví dụ thay đổi tên viết tắt của bạn hoặc sử dụng một vai trò ví dụ như Ghi chú Đánh giá 1/ Ghi chú Đánh giá Cuối cùng, v.v.). Còn được gọi là stickies, ghi chú dán là một cách tuyệt vời để hợp tác với các nhận xét để chỉnh sửa trong PowerPoint. Được thiết kế như một công cụ soạn thảo và đánh giá, Ghi chú dán cho phép bạn thêm ghi chú vào PowerPoint mà người khác dễ dàng đọc khi xem xét các trang trình bày. Khi xem xét ghi chú dán để thực hiện hành động, bạn có thể nhanh chóng điều hướng giữa các ghi chú dán bằng cách sử dụng nút 'Tìm Ghi chú Dán' để điều hướng đến ghi chú dán tiếp theo, hoặc 'Tìm Ghi chú Dán Trước' để quay lại ghi chú trước đó. Khi bộ trang trình bày của bạn hoàn tất, bạn có thể đảm bảo tất cả các ghi chú dán đã bị xóa bằng cách nhấp vào nút 'Xóa tất cả Ghi chú Dán'. Ghi chú dán có thể được thêm vào trang trình bày của bạn bằng cách sử dụng các nút tính năng Ghi chú Dán trên dải băng PPT Productivity hoặc nút Ghi chú Dán trên Thanh công cụ Định dạng. Nút Ghi chú Dán trên Thanh công cụ Định dạng mặc định hiển thị màu ghi chú dán bạn đã sử dụng gần đây nhất, nhưng bạn có thể chọn các màu ghi chú dán khác thông qua menu thả xuống. Bạn có thể chọn thêm ghi chú dán vào góc bên trái (theo mặc định chúng sẽ xuất hiện ở góc bên phải). Cũng có các đường chú thích tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để chú thích các đối tượng cụ thể trên các trang trình bày PowerPoint của bạn. Cập nhật tháng 2 năm 2024: Bây giờ bạn có thể chọn nhiều trang trình bày PowerPoint và thêm một ghi chú dán vào mỗi trang chỉ với một lần nhấp.
Ghi chú dán của PPT Productivity giúp việc đánh giá dễ dàng hơn so với tính năng nhận xét của PowerPoint. Khi bạn sử dụng tính năng nhận xét của PowerPoint, các nhận xét xuất hiện trong Thanh công cụ Nhận xét bên cạnh các trang chiếu của bạn và chỉ có chỉ báo nhận xét xuất hiện trên trang chiếu thực tế. Nhận xét PowerPoint được in dưới dạng các trang riêng biệt khi bạn in bản nháp để đánh giá (chỉ có chỉ báo nhận xét được in trên trang chiếu). Điều này có nghĩa là việc in nhận xét PowerPoint để đánh giá sử dụng nhiều giấy hơn và nhận xét sẽ nằm ở mặt sau của các trang chiếu nếu bạn in hai mặt, điều này làm cho chúng khó đọc hơn. Nhưng khi sử dụng PPT Productivity, bạn có thể in ghi chú trên các trang chiếu PowerPoint bằng cách sử dụng Ghi chú dán. Ghi chú dán của PPT Productivity xuất hiện trên các trang chiếu PowerPoint của bạn khi bạn in chúng (cho đến khi các ghi chú bị xóa).
Tất cả các tính năng của PPT Productivity có thể được sử dụng thông qua tính năng Phím tắt PowerPoint có thể tùy chỉnh. Bạn có thể cập nhật các phím tắt thành bất kỳ tổ hợp nào có sẵn mà bạn thích, nhưng để bắt đầu, chúng tôi đã thiết lập như sau cho ghi chú dán:
- Phím tắt PowerPoint thêm ghi chú dán: Ctrl+Alt+M
- Phím tắt PowerPoint để tìm ghi chú dán tiếp theo khi xem xét: Ctrl+Alt+N