付箋
PowerPointプレゼンテーションのスライドに付箋を使って注釈を付けましょう。PowerPointの付箋は、チームメンバーへのレビューやフィードバックに最適で、必要な更新のための「やること」メモを自分に追加するのにも役立ちます。
PowerPointでメモを追加する方法は?PPT ProductivityのPowerPoint用付箋機能を使えば簡単です。PowerPointの付箋は、スライドの右上隅に追加された形状として表示されます。
PPT Productivityの付箋機能は、6つの付箋色オプションで設定されています。付箋はデフォルトで作成者のイニシャルと追加日を表示し、共同レビューを簡単にします。ただし、付箋のフォント、色、追加されるデフォルト情報(例:イニシャルを変更するか、役割を使用する例:レビュー1ノート/最終レビューのノートなど)をカスタマイズできます。
付箋とも呼ばれる付箋は、PowerPointでの編集コメントを使ったコラボレーションに最適です。ドラフトとレビューのツールとして意図されており、他の人がスライドをレビューする際に読みやすいメモをPowerPointに追加できます。
付箋をレビューしてアクションを実行する際には、「付箋を検索」ボタンを使用して次の付箋に移動したり、「前の付箋を検索」して前の付箋に戻ったりすることで、付箋間を迅速に移動できます。デッキが完成したら、「すべての付箋を削除」ボタンをクリックして、すべての付箋が削除されたことを確認できます。
付箋は、PPT Productivityリボンの付箋機能ボタンやフォーマットツールバーの付箋ボタンを使用してスライドに追加できます。フォーマットツールバーの付箋ボタンは、最近使用した付箋色をデフォルトで表示しますが、ドロップダウンから他の色の付箋を選択できます。
付箋を左上隅に追加することも選択できます(デフォルトでは右上隅に表示されます)。また、PowerPointスライド上の特定のオブジェクトに注釈を付けるためのオプションのコールアウトラインも使用できます。
2024年2月の更新: 複数のPowerPointスライドを選択し、1回のクリックでそれぞれに付箋を追加できるようになりました。
PPT Productivityの付箋は、PowerPointのコメント機能よりもレビューを簡単にします。PowerPointのコメント機能を使用すると、コメントはスライドの横にあるコメントツールバーに表示され、実際のスライドにはコメントインジケーターのみが表示されます。PowerPointのコメントは、レビュー用にドラフトを印刷するときに別のページとして印刷されます(スライドにはコメントインジケーターのみが印刷されます)。これは、レビュー用にPowerPointのコメントを印刷すると、より多くの紙を使用することを意味し、両面印刷するとコメントがスライドの裏側に表示され、読みづらくなります。
しかし、PPT Productivityを使用すると、付箋を使用してPowerPointスライドにメモを印刷できます。PPT Productivityの付箋は、印刷時にPowerPointスライドに表示されます(メモが削除されるまで)。
すべてのPPT Productivity機能は、カスタマイズ可能なPowerPointショートカット機能を通じて使用できます。ショートカットキーを任意の利用可能な組み合わせに更新できますが、開始するために以下のように付箋用の設定を行いました:
- PowerPointショートカットキーで付箋を追加: Ctrl+Alt+M
- レビュー時に次の付箋を見つけるPowerPointショートカットキー: Ctrl+Alt+N