Cuộc Sống Sau Dấu Chấm Xanh: Phần Mềm Bổ Trợ PowerPoint Tốt Nhất Cho Cựu Nhân Viên Deloitte

Bạn đã rời Deloitte? Có thể bạn không nhớ những đêm muộn hay phòng chờ sân bay, nhưng có lẽ bạn đang nhớ các công cụ PowerPoint.

Khi bạn bắt đầu một vai trò mới mà không có những công cụ tùy chỉnh đó, sự giảm hiệu suất có thể gây khó chịu. Đột nhiên, bạn phải căn chỉnh hộp thủ công, tìm kiếm Harvey Balls, và cần tạo các slide mới từ đầu.

Nếu bạn là một cựu nhân viên Deloitte đang tìm cách lấy lại tốc độ tư vấn của mình, PPT Productivity PowerPoint add-in là giải pháp. Đây là lý do tại sao nhiều cựu tư vấn viên của mạng lưới D đang chuyển đổi.

1. Lấy Lại Harvey Balls và Chỉ Số Trạng Thái Của Bạn

PowerPoint gốc làm cho việc chèn Harvey Balls trở thành một quá trình chậm chạp của việc chèn ký hiệu, hoặc chỉnh sửa biểu đồ hình tròn thủ công.

Giải Pháp: PPT Productivity’s Harvey Ball Generator.
Chúng tôi cung cấp công cụ Harvey Ball mạnh mẽ nhất trên thị trường. Bạn có thể:

• Chèn harvey balls vào các slide PowerPoint chỉ với một cú nhấp chuột từ ribbon.
• Chuyển đổi độ đầy của Harvey ball từ trống đến đầy (và mọi mức độ giữa) chỉ bằng cách nhấp vào nút tính năng (hoặc sử dụng phím tắt!).
• Dễ dàng đổi màu harvey balls để phù hợp với màu thương hiệu/mẫu của bạn, đảm bảo báo cáo trạng thái của công ty mới của bạn trông chuyên nghiệp như những báo cáo bạn đã xây dựng tại công ty.

PPT Productivity cũng có các tính năng để nhanh chóng thêm chỉ số trạng thái (mũi tên chỉ hướng, ký hiệu cộng/trừ, dấu tick, dấu kiểm, dấu chéo), chevrons hay còn gọi là mũi tên khối, dấu trạng thái (ví dụ: DRAFT, FOR REVIEW, CONFIDENTIAL), ghi chú dán để xem xét

2. Macros Định Dạng Phù Hợp Với Trí Nhớ Cơ Bắp Của Bạn

Một trong những phần khó khăn nhất khi rời công ty là mất đi các phím tắt mà bạn đã dành nhiều năm để ghi nhớ. Bạn không nên phải học một cách làm việc mới.

Giải Pháp: Phím Tắt Tùy Chỉnh.
PPT Productivity là duy nhất vì nó thích nghi với bạn.

• Đổi Lại Phím: Nếu bạn đã quen với một tổ hợp phím cụ thể cho "Căn Trái" hoặc "Thay Đổi Kích Thước Để Phù Hợp," bạn có thể cấu hình PPT Productivity để sử dụng chính xác các phím đó.
• Phím Tắt Có Thể Tìm Kiếm: PPT Productivity có hơn 800+ lệnh có thể được gán cho phím nóng, cho phép bạn xây dựng một quy trình làm việc cảm giác giống như ribbon cụ thể của công ty cũ của bạn.

3. Thanh Công Cụ Thư Viện Tiết Kiệm Thời Gian Trên Máy Tính Của Bạn

Tại Deloitte, tùy thuộc vào thời điểm bạn rời đi, bạn đã có quyền truy cập vào Deloitte Timesaver, Deloitte Gallery, hoặc các kho lưu trữ khác của tài sản slide, biểu tượng và khung sẵn sàng để tái sử dụng trong PowerPoint. Tin tốt - với PPT Productivity, bạn không cần phải bắt đầu từ đầu.

Giải Pháp: PPT Productivity's Thanh Công Cụ Thư Viện Slide cho PowerPoint
Hãy nghĩ về điều này như thư viện tài sản cá nhân của bạn.

• Tài Sản Có Thể Tải Về: Truy cập ngay vào hàng ngàn slide PowerPoint, bản đồ, cờ và đối tượng đã được xây dựng sẵn sàng để tái sử dụng, bao gồm phân tích SWOT, lộ trình dự án, dòng thời gian và các khung tư vấn khác.
• Lưu Trữ Của Riêng Bạn: Khi bạn xây dựng tài liệu mới trong vai trò mới của mình, bạn có thể lưu các slide PowerPoint tốt nhất của bạn, tiểu sử nhóm và tuyên bố pháp lý vào Thanh Công Cụ Thư Viện Slide để tái sử dụng ngay sau đó. Lưu ý rằng tính năng Thư Viện Slide hoặc lưu vào máy cục bộ của bạn hoặc vào ổ đĩa chia sẻ mà bạn chọn, vì vậy bạn có thể truy cập thư viện của mình ngay cả khi làm việc ngoại tuyến.
• Chia Sẻ Thư Viện Slide Nhóm: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Thư Viện Slide như một Thư Viện Slide Nhóm - chia sẻ thư viện với các thành viên trong nhóm để tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào một thư viện chung của các slide và hình dạng

4. Căn Chỉnh Hoàn Hảo và "Magic" Format Painter

Các tính năng căn chỉnh của PowerPoint gốc khá cồng kềnh (ví dụ: cần 3+ lần nhấp để căn chỉnh và phân phối). PPT Productivity đặt các công cụ này trong tầm tay dễ dàng trên Thanh Công Cụ Định Dạng và có thể truy cập thông qua các phím tắt tùy chỉnh.

• Thanh Công Cụ Định Dạng: Thanh Công Cụ Định Dạng của PPT Productivity đặt các tính năng căn chỉnh và định dạng tiết kiệm thời gian trong tầm tay dễ dàng. Các nút để làm cùng chiều rộng + chiều cao, để đẩy các hình lại gần nhau hoặc xa nhau, phân bố đều, căn chỉnh (cùng với nhiều tùy chọn khác!)
• Magic Format Painter: Không giống như cọ sơn tiêu chuẩn, Magic Format Painter của PPT Productivity cho phép bạn "nhặt" các kích thước cụ thể của một đối tượng trong PowerPoint và áp dụng chúng cho các đối tượng khác. Ngoài ra còn có các nút cài sẵn để sao chép và dán định dạng của:
  • định dạng bảng,
  • định dạng văn bản,
  • định dạng biểu đồ
  • định dạng hình dạng
  • định dạng chevron (để phù hợp với góc) và
  • hoạt hình

5. Trình Thuật Sĩ Agenda cho Các Slide Agenda, Nội Dung và Ngăn Chia

Quản lý Agenda/ Mục Lục và các ngăn chia trong một bộ slide PowerPoint thủ công là một sự lãng phí thời gian.

Giải Pháp: PPT Productivity's Trình Thuật Sĩ Agenda
Tạo một agenda động trong PowerPoint tự động cập nhật số trang và tiêu đề phần. Chỉ cần nhấp để đồng bộ sau khi bạn di chuyển các slide của mình. Tính năng Trình Thuật Sĩ Agenda cho phép bạn thêm cấu trúc và sự nghiêm ngặt của một bài thuyết trình Big 4, mà không cần nỗ lực hành chính thủ công. Trình Thuật Sĩ Agenda cho phép bạn tùy chỉnh bố cục của các slide Agenda và Ngăn Chia.

Tóm Tắt: Công Cụ Cho Cựu Sinh Viên Hiệu Suất Cao

Bạn đã rời công ty, nhưng bạn chưa mất đi tiêu chuẩn của mình. Bạn không cần phải thỏa hiệp về công cụ của mình.

PPT Productivity được thiết kế bởi các tư vấn viên, cho các tư vấn viên. Nó lấp đầy khoảng trống do các công cụ nội bộ của công ty bạn để lại, giúp bạn gây ấn tượng với các bên liên quan mới của mình với tốc độ và sự tinh tế mà họ không biết là có thể.

Sẵn sàng để lấy lại tốc độ của bạn?
Tải xuống bản dùng thử miễn phí 30 ngày hôm nay và xem tại sao các cựu sinh viên Deloitte đang làm cho PPT Productivity trở thành bộ công cụ mặc định của họ.