Verschil tussen PowerPoint-sjablonen, thema's en indelingen?

Ben je benieuwd wat het verschil is tussen een PowerPoint-thema en een PowerPoint-sjabloon? Of wat het verschil is tussen sjablonen en lay-outs in PowerPoint? Je bent niet de enige!  Bij het schrijven van het functieoverzicht voor de nieuwe PowerPoint Templates Manager-functie van PPT Productivity, vonden we de informatie van Microsoft over elk verwarrend.  We hebben geprobeerd het samen te vatten in de volgende drie punten, plus wat extra informatie over elk in de overzichtsgids hieronder:

• PowerPoint-thema's bestaan uit kleuren, lettertypen, effecten en achtergrondstijlen 
• PowerPoint-lay-outs zijn vooraf ontworpen formaten die bepalen hoe informatie op een dia wordt weergegeven
• PowerPoint-sjablonen brengen een PowerPoint-thema en dia-indelingen samen, samen met eventuele extra aanpassingen (bijv. je bedrijfslogo opgeslagen als achtergrondafbeelding, enz.) om een basis voor je presentatie te creëren 

Uit onze ervaring met grote organisaties blijkt dat het marketingteam doorgaans verantwoordelijk is voor het maken van de door het bedrijf goedgekeurde PowerPoint-sjablonen.  Maar Marketing richt zich op het ervoor zorgen dat merkelementen op de juiste manier worden gedekt (vaak inclusief goedgekeurde afbeeldingen en eventuele goedgekeurde lettertypen).  Heel vaak hebben ze niet veel aandacht besteed aan de bruikbaarheid van de lay-outs.  Het resultaat?  Bedrijfssjablonen hebben vaak door marketing goedgekeurde merk kleuren, logo's en afbeeldingen, maar ze zijn frustrerend om daadwerkelijk te gebruiken.  Het goede nieuws is dat je je sjabloon eenvoudig kunt bijwerken om het efficiënter te maken!

Wat is een thema in PowerPoint?

Een PowerPoint-thema geeft je sjabloon zijn 'persoonlijkheid'. Het thema van je sjabloon bepaalt:

• Het kleurenpalet dat het zal gebruiken voor de tekst, vormen en achtergrond
• Welk type lettertype(s) als standaard zijn ingesteld
• Welke effecten en opsommingstekenstijl als standaard zijn ingesteld

Wanneer je een nieuwe presentatie maakt, kun je een van de standaard PowerPoint-opties gebruiken of je eigen PowerPoint-themaontwerp maken. Om een vooraf ingesteld Microsoft-thema te gebruiken, navigeer je naar het tabblad 'Ontwerp' op het standaard PowerPoint-lint.  Als je werkt vanuit een bestaand PowerPoint-sjabloon (bijv. als je werkt vanuit een van je bestaande bedrijfspresentaties die het marketingteam heeft gemaakt), dan heeft je bestaande sjabloon al een PowerPoint-thema gedefinieerd.  Het gebruik van de kleuren die door het thema van je presentatie zijn aangewezen, geeft je presentatie een meer consistente of samenhangende uitstraling.

OPMERKING: Thema's stellen standaard kleur-, lettertype- en opsommingstekenstijlen in. Maar ze voorkomen niet dat gebruikers andere kleuren of lettertypen toevoegen bij het gebruik van een sjabloon.

Leer hoe je je eigen kleurenpalet voor een thema kunt maken of aanpassen

Op het PPT Productivity-lint kun je het themalettertype van je sjabloon zien in de tekstgroep

Bovenaan de PPT Productivity Kleurenwerkbalk zie je het kleurenpalet van je thema (omlijnd in rood hieronder)

Wat zijn PowerPoint-lay-outs?

De lay-out in PowerPoint bepaalt de standaardplaatsing voor inhoud op de dia en geeft ook aan voor welk type inhoud elke lay-out is bedoeld. PowerPoint-lay-outs zijn de dia-indelingen binnen een PowerPoint-sjabloon die de opmaak, positionering en tijdelijke aanduidingen bevatten voor de inhoud die op de dia verschijnt. PowerPoint heeft standaard dia-indelingen, maar je kunt deze indelingen ook aanpassen of nieuwe indelingen maken volgens je vereisten.

De standaard PowerPoint-sjabloon wordt geleverd met verschillende standaardindelingen. Je kunt de indeling die op een bepaalde dia wordt gebruikt wijzigen door op het vervolgkeuzemenu Indeling op het PPT Productivity-lint te klikken en de gewenste indeling voor je dia te selecteren. Of ga naar het tabblad 'Start' om het Indeling-menu te vinden.

Bij het maken of bijwerken van een sjabloon en het selecteren van indelingen, worden de indelingen 'indeling/ dia masters'.  De belangrijkste van deze indeling/ dia masters is de 'Master Slide Layout' of 'Parent Slide'.  Dit is de eerste die wordt weergegeven wanneer je naar 'Weergave > Diamaster' navigeert.  Deze 'Parent' Slide verspreidt elementen zoals paginanummers of diatitels naar de andere indelingen in zijn groep. De daaropvolgende indelingen staan bekend als de 'Child Slides'. Elke wijziging die je aanbrengt in de eerste dia/ indeling ('Parent Slide') wordt gerepliceerd in de indelingen eronder ('Child Masters').

Als je bijvoorbeeld een logo toevoegt aan de 'Parent' masterindeling, verschijnt het op alle 'Child'-indelingen. Om unieke wijzigingen aan te brengen in individuele indelingen, selecteer je die indeling en pas je deze aan zoals nodig. Wijzigingen die aan Child-indelingen worden aangebracht, hebben alleen invloed op de individuele indeling.

Opmerking – je hoeft niet voor elk diaformaat dat je wilt gebruiken een indeling te maken.  Indelingen zijn bedoeld om tijd te besparen door snelkoppelingen te bieden voor de meest gebruikte dia-indelingen (en je in staat te stellen de indelingen op merk af te stemmen). 

Wat is een PowerPoint-sjabloon?

Een PowerPoint-sjabloon is de basis van je presentatie.  Als onderdeel van het maken van een sjabloon moet je een thema en dia-indelingen opnemen (ofwel door standaardopties te selecteren of door aan te passen).

Sjablonen worden opgeslagen als .potx-bestanden.

Als je een PPT Productivity-gebruiker bent, kun je al je sjablonen vinden door op het sjabloonbeheer pictogram in de bestandsgroep op je bovenste lint te klikken.

Voor een stapsgewijze handleiding om je eigen sjabloon te maken, zie ons bericht ‘Wil je weten hoe je een aangepast sjabloon in PowerPoint maakt?’

Hoe je je PowerPoint-sjabloon kunt bewerken

Hoe open je een PowerPoint-sjabloon om het te bewerken?

Om je .potx-bestand te bewerken, moet je het bestand vinden (in Windows Verkenner), met de rechtermuisknop klikken en 'Openen' selecteren.  Als je het .potx-bestand opent door erop te dubbelklikken of vanuit PowerPoint, wordt in plaats daarvan het sjabloon 'gebruikt' en wordt er een nieuw leeg document gemaakt op basis van het sjabloon.

Zodra je de sjabloonmaster hebt geopend, kun je de meeste updates op dezelfde manier maken als je een standaardpresentatie zou bijwerken. Onze gids ‘Wil je weten hoe je een aangepast sjabloon in PowerPoint maakt?’ biedt gedetailleerde stappen voor het maken of bewerken van de verschillende elementen van een sjabloon.

Hack je sjabloon om je productiviteit te verhogen

Sjablonen zijn niet altijd goed ingesteld. Als je dit aanpakt door je .potx-bestand te bewerken, kun je jezelf veel tijd besparen.  Hier zijn enkele van de typische problemen die we hebben gezien en onze suggesties om ze op te lossen:

• De maker van een PowerPoint-sjabloon bevat vaak een duplicatie van de indelingen als daadwerkelijke dia's in het pakket. Dit betekent dat wanneer je het sjabloon opent, je alle dia's moet verwijderen voordat je aan de slag kunt. Onze suggestie – bewerk het .potx-bestand om deze dia's te verwijderen, zodat je altijd een leeg dek kunt openen dat klaar is voor actie.
• PowerPoint-sjablonen zijn vaak zo ingesteld dat ze vervelende dingen doen zoals 'tekengrootte verkleinen om te passen'; of een vreemde alineaopmaakstijl gebruiken bij inspringen. Nogmaals – open het .potx-bestand, stel het PowerPoint-sjabloon in om de alineaopmaakstijlen te gebruiken die je verkiest, en je zult er elke dag van profiteren wanneer je aan een dek werkt!
• Gebruik je vaak een indeling die niet in de standaard zit? Onze Vormbibliotheek biedt indelingsopties om het gemakkelijk te maken, maar je kunt ook het .potx-bestand bewerken om je voorkeuren op te nemen
• Deel het bijgewerkte .potx-bestand met je team!  Als je gefrustreerd bent dat collega's of teamleden presentaties maken met problemen die door het sjabloon worden veroorzaakt, breng dan de update aan in het .potx-bestand en regel met IT dat het wordt bijgewerkt in centrale implementatie (als je sjabloon centraal op alle machines is geïnstalleerd) of stuur het bijgewerkte .potx-bestand gewoon naar collega's!

Samenvattend, een PowerPoint-sjabloon is een vooraf ingestelde combinatie van een thema, indelingen en meestal een aangepast logo/ branding ingevoegd in de indelingen die een visuele basis bieden voor je presentatie. PowerPoint-dia-indelingen stellen formaten voor hoe verschillende soorten informatie op een dia kunnen worden ingedeeld. Een PowerPoint-thema bepaalt de standaardkleuren en lettertypen die worden gebruikt wanneer een gebruiker tekst of vormen aan de dia's toevoegt.

Over het algemeen, wanneer mensen verwijzen naar een PowerPoint-sjabloon, bedoelen ze een combinatie van de indeling en het thema, aangezien dit de elementen zijn die samen een PowerPoint-sjabloon vormen.

Leer hoe je je eigen aangepaste sjabloon kunt maken