Wanneer je vormen of dia's toevoegt vanuit de Slide Library werkbalk aan een PowerPoint Team Slide Library, worden wijzigingen alleen aangebracht in jouw lokale versie van de bibliotheek. Deze wijzigingen worden niet teruggekopieerd naar de master (om te voorkomen dat teamleden onbedoeld gedeelde bibliotheken wijzigen). Het bijwerken van Team Slide Library masterbestanden gebeurt via een andere methode, maar het is heel eenvoudig. Let op dat we aanbevelen om een teamlid aan te wijzen als de Bibliotheekbeheerder om de kwaliteitscontrole van updates te ondersteunen.

Elk Team Slide Library-bestand wordt opgeslagen als een standaard PowerPoint-presentatie (bijvoorbeeld corporategallery.pptx). Om de centrale Team Slide Library bij te werken, moet je toegang hebben en wijzigingen aanbrengen in het bron .pptx-bestand.

Om een PowerPoint Team Slide Library bij te werken, kan je aangewezen Library Admin eenvoudig het bron .pptx-galerijbestand openen vanaf de locatie op je bedrijfsnetwerkschijf, de vereiste wijzigingen aanbrengen en opslaan.

Om een of meer dia's toe te voegen aan een bestaande Team Slide Library, open je het bestand vanaf de bronlocatie, breng je de vereiste wijzigingen aan in het bestand en sla je op. Je wordt gevraagd om de nieuwe bibliotheekinformatie in te voeren voor elke nieuwe dia.

Om een item uit de Team Slide Library te verwijderen, verwijder je gewoon de dia in het bronbestand (het verwijderen van de dia in het bronbestand is hetzelfde als verwijderen in een normaal PowerPoint-bestand).

Om de naam van een bestaand Team Slide Library-item te wijzigen, sluit je de presentatie en bewerk je deze vanuit de Slide Library-werkbalk door right-clicking op het Team Slide Library-item te klikken en op Naam wijzigen te drukken.