如何使用审阅/比较功能跟踪PowerPoint中的更改

PowerPoint 是一个用于创建和展示演示文稿的强大工具。在完善演示文稿的过程中，您还可以使用一些功能进行协作和审阅。如果您想与他人分享您的演示文稿并获得他们的反馈，您可以使用 PowerPoint 的审阅功能来跟踪 PowerPoint 中的更改并查看评论。

PowerPoint 的审阅功能允许您比较和合并同一演示文稿的两个版本，并查看是谁做了哪些更改。您还可以在 PowerPoint 中接受或拒绝更改，并添加您自己的评论来解释或讨论这些更改。

这篇博客文章逐步介绍了如何在 PowerPoint 中使用审阅功能来跟踪 PowerPoint 演示文稿中的更改。请注意，我们使用的是 Microsoft 365 的 PowerPoint，但其他版本的 PowerPoint 步骤类似。

我们还包括了有关 PPT Productivity 插件的 PowerPoint 便签的信息，当您想在演示文稿上做标记注释而不仅仅是跟踪更改时，这是标准 PowerPoint 评论功能的一个很好的替代方案。

步骤 1：发送您的 PowerPoint 演示文稿进行审阅

以下步骤假设您已经准备好一个 PowerPoint 演示文稿，然后将其提供给同事或同行进行审阅。在发送演示文稿之前，您无需进行任何特殊准备即可进行审阅，尽管我们建议保存一个单独的版本副本以供审阅，如果您是通过共享驱动器的链接提供 PowerPoint 演示文稿进行审阅。

在 PowerPoint 中捕获反馈有两种方法：

• 您可以建议审阅者直接在他们的审阅版本中对 PowerPoint 幻灯片进行更改并添加评论。
• 作为 PowerPoint 评论的替代方案，如果他们使用 PPT Productivity 插件，他们可以直接进行更改并使用方便的 PowerPoint 便签功能。

步骤 2：使用 PowerPoint 比较功能审阅和合并反馈

PowerPoint 的比较功能是让您在 PowerPoint 中跟踪更改的功能。一旦您从审阅者那里收到审阅后的演示文稿副本，您可以将其与您保存在计算机上的原始版本进行比较和合并，以查看跟踪的更改并确定是否接受所有、更改的一部分或不接受任何更改。要执行此操作，请按照以下步骤操作：

• 打开您保存在计算机上的 PowerPoint 演示文稿的原始版本。
• 单击功能区上的 PowerPoint 审阅选项卡，然后在比较组中单击比较。
• 在“选择要与当前演示文稿合并的文件”框中，找到您保存到共享位置的审阅副本，单击它，然后单击合并。
• 修订窗格将打开在 PowerPoint 窗口的右侧，显示审阅者所做的所有评论和更改。

步骤 3：使用 PowerPoint 修订窗格审阅评论和更改

修订窗格显示 PowerPoint 跟踪更改的信息。在这里，您可以查看审阅者所做的评论和更改的详细信息。您还可以在 PowerPoint 演示文稿中接受或拒绝更改，并可以回复或删除评论。

在 PowerPoint 的修订窗格中有多种操作更改的选项：

• 如果审阅者在您的 PowerPoint 演示文稿中留下了评论，您将在幻灯片更改下的修订窗格中看到它们。要详细阅读评论，请在 PowerPoint 窗口底部的状态栏上单击评论。
• 要回复评论，请将指针移到评论上并单击回复。输入您的回复并按 Enter。
• 要删除评论，请将指针移到评论上并单击删除。
• 如果审阅者对您的 PowerPoint 演示文稿进行了更改，您将在修订窗格中的演示文稿更改下看到它们。要查看幻灯片正文中更改的详细信息，请单击每个列表项。
• 要接受更改，请选中其他作者图标旁边的框。要拒绝更改，请保持框未选中。未选中的框将不会添加到演示文稿中。
• 要接受或拒绝演示文稿中的所有更改，请单击接受或拒绝旁边的箭头，然后单击接受所有或拒绝所有。

PowerPoint 评论的替代方案：使用 PPT Productivity 插件的便签功能而不是 PowerPoint 评论

如果您的 PowerPoint 审阅者在不直接进行更改的情况下提供反馈（这通常是在发送给高级团队成员/客户进行审阅时的情况），标准的 PowerPoint 评论功能有一些限制：

• 您需要在修订窗格中浏览评论列表以找到与每张幻灯片相关的评论
• 如果您更喜欢审阅打印的副本，没有显示 PowerPoint 评论与相关幻灯片在同一页面上的打印布局选项。

使用 PowerPoint 评论的替代方案是 PPT Productivity 插件的 PowerPoint 便签。PPT Productivity 的便签功能在 PowerPoint 幻灯片的顶部角落添加数字便签形状。您可以为不同的审阅者分配不同的便签颜色，便签还会默认显示审阅者的首字母（可以自定义更改或删除首字母）。审阅者还可以选择使用便签标注线指向幻灯片的特定部分。

使用“查找下一个便签”按钮在 PowerPoint 演示文稿中浏览便签反馈非常简单。完成反馈整合后，您可以使用“删除 PowerPoint 中的所有便签”按钮一键删除所有便签。

要使用 PowerPoint 的便签功能，审阅者需要拥有 PPT Productivity PowerPoint 插件。

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