PowerPoint에서 검토/비교 기능을 사용하여 변경 사항 추적하는 방법

PowerPoint는 프레젠테이션을 만들고 전달하는 데 강력한 도구입니다. 프레젠테이션을 다듬는 동안 협업 및 검토에 사용할 수 있는 기능도 있습니다. 다른 사람과 프레젠테이션을 공유하고 피드백을 받고 싶다면 PowerPoint의 검토 기능을 사용하여 PowerPoint에서 변경 사항을 추적하고 댓글을 볼 수 있습니다.

PowerPoint의 검토 기능을 사용하면 동일한 프레젠테이션의 두 버전을 비교하고 병합하여 누가 어떤 변경을 했는지 확인할 수 있습니다. 또한 PowerPoint에서 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있으며, 변경 사항을 설명하거나 논의하기 위해 자신의 댓글을 추가할 수 있습니다.

이 블로그 게시물은 PowerPoint에서 검토 기능을 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션의 변경 사항을 추적하는 방법을 단계별로 설명합니다. 우리는 Microsoft 365용 PowerPoint를 사용했지만 다른 버전의 PowerPoint에서도 유사한 단계가 있습니다.

또한 프레젠테이션에서 변경 사항을 추적하는 것뿐만 아니라 주석을 추가하고자 할 때 표준 PowerPoint 댓글 기능에 대한 훌륭한 대안인 PPT Productivity 애드인의 PowerPoint용 스티키 노트에 대한 정보도 포함했습니다.

1단계: PowerPoint 프레젠테이션을 검토를 위해 보내기

다음 단계는 PowerPoint 프레젠테이션을 준비한 후 동료나 동료에게 검토를 위해 제공했다고 가정합니다. 프레젠테이션을 보내기 전에 특별한 준비가 필요하지는 않지만, 공유 드라이브에서 링크로 PowerPoint 프레젠테이션을 검토하도록 제공하는 경우 검토를 위해 보낸 버전의 별도 사본을 저장하는 것이 좋습니다.

PowerPoint에서 피드백을 캡처하는 두 가지 방법이 있습니다:

• 검토자에게 검토 버전의 PowerPoint 슬라이드에 직접 변경을 하고 댓글을 추가하도록 제안할 수 있습니다.
• PowerPoint 댓글의 대안으로, PPT Productivity 애드인을 사용하는 경우 PowerPoint용 스티키 노트 기능을 사용하여 직접 변경을 하고 유용한 스티키 노트를 사용할 수 있습니다.

2단계: PowerPoint 비교 기능을 사용하여 피드백 검토 및 병합

PowerPoint의 비교 기능은 PowerPoint에서 변경 사항을 추적할 수 있는 기능입니다. 검토자에게서 검토된 프레젠테이션 사본을 받으면, 컴퓨터에 저장한 원본 버전과 비교 및 병합하여 변경 사항을 보고 모든 변경 사항을 수락할지, 일부만 수락할지, 아니면 전혀 수락하지 않을지를 결정할 수 있습니다. 이를 위해 다음 단계를 따르세요:

• 컴퓨터에 저장한 PowerPoint 프레젠테이션의 원본 버전을 엽니다.
• 리본의 PowerPoint 검토 탭을 클릭한 다음 비교 그룹에서 비교를 클릭합니다.
• 현재 프레젠테이션과 병합할 파일 선택 상자에서 공유 위치에 저장한 검토 사본을 찾아 클릭한 다음 병합을 클릭합니다.
• PowerPoint 창의 오른쪽에 검토자가 만든 모든 댓글과 변경 사항을 보여주는 수정 창이 열립니다.

3단계: PowerPoint 수정 창을 사용하여 댓글 및 변경 사항 검토

수정 창은 PowerPoint 변경 사항 추적 정보를 표시합니다. 여기에서 검토자가 만든 댓글과 변경 사항의 세부 정보를 볼 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션에서 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있으며, 댓글에 답변하거나 삭제할 수 있습니다.

PowerPoint의 수정 창에서 변경 사항을 처리하는 방법에는 여러 가지 옵션이 있습니다:

• 검토자가 PowerPoint 프레젠테이션에 댓글을 남긴 경우, 수정 창의 슬라이드 변경 사항 아래에서 볼 수 있습니다. 댓글을 자세히 읽으려면 PowerPoint 창 하단의 상태 표시줄에서 댓글을 클릭하세요.
• 댓글에 답변하려면, 댓글 위로 포인터를 이동하고 답변을 클릭합니다. 답변을 입력하고 Enter를 누릅니다.
• 댓글을 삭제하려면, 댓글 위로 포인터를 이동하고 삭제를 클릭합니다.
• 검토자가 PowerPoint 프레젠테이션에 변경을 가한 경우, 수정 창의 프레젠테이션 변경 사항 아래에서 볼 수 있습니다. 슬라이드 본문에서 변경 사항의 세부 정보를 보려면 각 목록 항목을 클릭하세요.
• 변경 사항을 수락하려면, 다른 작성자 아이콘 옆의 상자를 선택합니다. 변경 사항을 거부하려면, 상자를 선택하지 않습니다. 선택되지 않은 상자는 프레젠테이션에 추가되지 않습니다.
• 프레젠테이션의 모든 변경 사항을 수락하거나 거부하려면, 수락 또는 거부 옆의 화살표를 클릭한 다음 모두 수락 또는 모두 거부를 클릭합니다.

PowerPoint 댓글 대안: PowerPoint 댓글 대신 PPT Productivity 애드인의 스티키 노트 기능 사용

PowerPoint 검토자가 직접 변경을 하지 않고 피드백을 제공하는 경우(일반적으로 고위 팀원/고객에게 검토를 보낼 때), 표준 PowerPoint 댓글 기능에는 몇 가지 제한이 있습니다:

• 수정 창의 댓글 목록을 탐색하여 각 슬라이드에 관련된 댓글을 찾아야 합니다.
• 인쇄된 사본을 검토하는 것을 선호하는 경우, PowerPoint 댓글이 댓글과 관련된 슬라이드와 같은 페이지에 표시되는 인쇄 레이아웃 옵션이 없습니다.

PowerPoint 댓글을 사용하는 대안으로는 PPT Productivity 애드인의 PowerPoint용 스티키 노트가 있습니다. PPT Productivity의 스티키 노트 기능은 PowerPoint 슬라이드의 상단 모서리에 디지털 스티키 노트 모양을 추가합니다. 다른 검토자에게 다른 스티키 노트 색상을 할당할 수 있으며, 기본적으로 검토자의 이니셜이 표시됩니다(이니셜을 변경하거나 제거하도록 사용자 지정할 수 있습니다). 검토자는 슬라이드의 특정 부분을 가리키기 위해 스티키 노트 호출선을 사용할 수도 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 탐색하여 스티키 노트 피드백을 보는 것은 '다음 스티키 노트 찾기' 버튼을 사용하여 쉽게 할 수 있습니다. 피드백을 반영한 후에는 'PowerPoint에서 모든 스티키 노트 삭제' 버튼을 사용하여 한 번의 클릭으로 모든 스티키 노트를 삭제할 수 있습니다.

PowerPoint용 스티키 노트 기능을 사용하려면 검토자가 PPT Productivity PowerPoint 애드인을 설치해야 합니다.

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