Cara Melacak Perubahan di PowerPoint menggunakan Fitur Review / Compare

PowerPoint adalah alat yang kuat untuk membuat dan menyampaikan presentasi. Saat Anda menyempurnakan presentasi Anda, ada juga fitur yang dapat Anda gunakan untuk kolaborasi dan tinjauan. Jika Anda ingin berbagi presentasi Anda dengan orang lain dan mendapatkan umpan balik mereka, Anda dapat menggunakan fitur Tinjauan PowerPoint untuk melacak perubahan di PowerPoint dan melihat komentar.

Fitur Tinjauan PowerPoint memungkinkan Anda untuk membandingkan dan menggabungkan dua versi dari presentasi yang sama, dan melihat perubahan apa yang dibuat oleh siapa. Anda juga dapat menerima atau menolak perubahan di PowerPoint, dan menambahkan komentar Anda sendiri untuk menjelaskan atau mendiskusikannya.

Posting blog ini menjelaskan cara menggunakan fitur Tinjauan di PowerPoint untuk melacak perubahan dalam presentasi PowerPoint Anda. Perhatikan bahwa kami telah menggunakan PowerPoint untuk Microsoft 365, tetapi langkah-langkahnya serupa untuk versi PowerPoint lainnya.

Kami juga menyertakan informasi tentang Sticky Notes add-in PPT Productivity untuk PowerPoint, alternatif yang bagus untuk fitur Komentar PowerPoint standar ketika Anda ingin melakukan anotasi markup pada presentasi Anda daripada hanya melacak perubahan.

Langkah 1: Kirim Presentasi PowerPoint Anda untuk Ditinjau

Langkah-langkah berikut mengasumsikan bahwa Anda telah menyiapkan presentasi PowerPoint dan kemudian memberikannya kepada kolega atau rekan untuk ditinjau. Anda tidak perlu melakukan persiapan khusus sebelum mengirim presentasi untuk dapat ditinjau, meskipun kami merekomendasikan menyimpan salinan terpisah dari versi yang dikirim untuk ditinjau jika Anda memberikan presentasi PowerPoint untuk ditinjau sebagai tautan dari drive berbagi.

Ada dua cara untuk menangkap umpan balik di PowerPoint:

• Anda dapat menyarankan kepada peninjau Anda agar mereka membuat perubahan langsung pada slide PowerPoint dalam versi tinjauan mereka dan menambahkan komentar.
• Sebagai alternatif untuk komentar PowerPoint, mereka dapat membuat perubahan langsung dan menggunakan fitur sticky notes untuk PowerPoint jika mereka menggunakan add-in PPT Productivity untuk PowerPoint.

Langkah 2: Gunakan fitur Bandingkan PowerPoint untuk meninjau dan Menggabungkan umpan balik

Fitur Bandingkan PowerPoint adalah fitur yang memungkinkan Anda melacak perubahan di PowerPoint. Setelah Anda menerima salinan tinjauan presentasi Anda kembali dari peninjau Anda, Anda dapat membandingkan dan menggabungkannya dengan versi asli yang Anda simpan di komputer Anda untuk melihat perubahan yang dilacak dan menentukan apakah Anda ingin menerima semua, sebagian, atau tidak ada dari perubahan mereka. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka versi asli dari presentasi PowerPoint yang Anda simpan di komputer Anda.
• Klik tab Tinjauan PowerPoint pada Pita, lalu klik Bandingkan dalam grup Bandingkan.
• Dalam kotak Pilih File untuk Digabungkan dengan Presentasi Saat Ini, temukan salinan tinjauan yang Anda simpan ke lokasi berbagi, klik itu, dan kemudian klik Gabungkan.
• Panel Revisi akan terbuka di sisi kanan jendela PowerPoint, menampilkan semua komentar dan perubahan yang dibuat oleh peninjau.

Langkah 3: Gunakan panel Revisi PowerPoint untuk meninjau Komentar dan Perubahan

Panel Revisi menampilkan informasi Melacak Perubahan PowerPoint. Di sini Anda dapat melihat detail komentar dan perubahan yang dibuat oleh peninjau. Anda juga dapat menerima atau menolak perubahan dalam presentasi PowerPoint Anda, dan Anda dapat membalas atau menghapus komentar.

Ada sejumlah opsi untuk bagaimana melakukan perubahan di panel Revisi PowerPoint:

• Jika peninjau meninggalkan komentar dalam presentasi PowerPoint Anda, Anda akan melihatnya di bawah Perubahan Slide di panel Revisi. Untuk membaca komentar secara detail, di bagian bawah jendela PowerPoint, pada bilah status, klik Komentar.
• Untuk membalas komentar, gerakkan penunjuk Anda ke atas komentar dan klik Balas. Ketik balasan Anda dan tekan Enter.
• Untuk menghapus komentar, gerakkan penunjuk Anda ke atas komentar dan klik Hapus.
• Jika peninjau membuat perubahan pada presentasi PowerPoint Anda, Anda akan melihatnya di bawah Perubahan Presentasi di panel Revisi. Untuk melihat detail perubahan dalam isi slide, klik setiap item daftar.
• Untuk menerima perubahan, centang kotak di sebelah ikon Penulis lain. Untuk menolak perubahan, biarkan kotak tidak dicentang. Kotak yang tidak dicentang tidak akan ditambahkan ke presentasi.
• Untuk menerima atau menolak semua perubahan dalam presentasi, klik panah di sebelah Terima atau Tolak, lalu klik Terima Semua atau Tolak Semua.

Alternatif Komentar PowerPoint: Menggunakan fitur Sticky Notes add-in PPT Productivity daripada komentar PowerPoint

Jika peninjau PowerPoint Anda memberikan umpan balik tanpa membuat perubahan langsung (yang biasanya terjadi saat mengirim ke anggota tim senior/klien untuk ditinjau), fitur komentar PowerPoint standar memiliki beberapa keterbatasan:

• Anda perlu menavigasi melalui daftar komentar di panel revisi untuk menemukan komentar yang relevan untuk setiap slide
• Jika Anda lebih suka meninjau salinan cetak, tidak ada opsi tata letak cetak yang menampilkan komentar PowerPoint pada halaman yang sama dengan slide yang berkaitan dengan komentar tersebut.

Sebagai alternatif untuk menggunakan komentar PowerPoint adalah fitur Sticky Notes add-in PPT Productivity untuk PowerPoint. Fitur Sticky Notes PPT Productivity menambahkan bentuk catatan tempel digital ke sudut atas slide PowerPoint. Anda dapat menetapkan warna catatan tempel yang berbeda untuk peninjau yang berbeda, dan catatan tersebut secara default juga akan menampilkan inisial peninjau (ini dapat disesuaikan untuk mengubah atau menghapus inisial). Peninjau juga memiliki opsi untuk menggunakan garis panggilan catatan tempel untuk menunjuk ke bagian tertentu dari slide.

Menavigasi melalui presentasi PowerPoint untuk melihat umpan balik catatan tempel mudah menggunakan tombol 'temukan catatan tempel berikutnya'. Setelah Anda selesai menggabungkan umpan balik, Anda dapat menghapus semua catatan tempel dalam satu klik menggunakan tombol 'hapus semua catatan tempel di PowerPoint'.

Untuk menggunakan fitur catatan tempel untuk PowerPoint, peninjau perlu memiliki add-in PowerPoint PPT Productivity.

Pelajari lebih lanjut tentang Sticky Notes untuk PowerPoint atau daftar untuk uji coba gratis add-in PPT Productivity selama 30 hari dengan akses ke Sticky Notes dan lebih dari 200 fitur penghemat waktu lainnya (Anda tidak akan diminta untuk memberikan detail kartu kredit untuk mengakses, ini adalah uji coba gratis yang sebenarnya). PPT Productivity adalah add-in penghemat waktu yang terintegrasi dalam PowerPoint dan membuatnya lebih cepat untuk membuat, menyempurnakan, dan menggunakan kembali konten di PowerPoint.