Como Rastrear Alterações no PowerPoint usando o Recurso Revisar / Comparar

O PowerPoint é uma ferramenta poderosa para criar e apresentar apresentações. À medida que você refina sua apresentação, há também recursos que você pode usar para colaboração e revisão. Se você deseja compartilhar sua apresentação com outras pessoas e obter o feedback delas, pode usar o recurso de Revisão do PowerPoint para rastrear alterações no PowerPoint e visualizar comentários.

O recurso de Revisão do PowerPoint permite que você compare e mescle duas versões da mesma apresentação e veja quais alterações foram feitas por quem. Você também pode aceitar ou rejeitar as alterações no PowerPoint e adicionar seus próprios comentários para explicá-las ou discuti-las.

Esta postagem no blog explica como usar o recurso de Revisão no PowerPoint para rastrear alterações em sua apresentação do PowerPoint. Observe que usamos o PowerPoint para Microsoft 365, mas as etapas são semelhantes para outras versões do PowerPoint.

Também incluímos informações sobre Notas Adesivas do complemento PPT Productivity para PowerPoint, uma ótima alternativa ao recurso padrão de Comentários do PowerPoint quando você deseja fazer anotações de marcação em sua apresentação em vez de apenas rastrear alterações.

Passo 1: Envie sua Apresentação do PowerPoint para Revisão

Os passos a seguir assumem que você preparou uma apresentação do PowerPoint e a forneceu a colegas ou pares para revisão. Você não precisa fazer nenhuma preparação especial antes de enviar a apresentação para revisão, embora recomendemos salvar uma cópia separada da versão enviada para revisão se você estiver fornecendo a apresentação do PowerPoint para revisão como um link de um drive compartilhado.

Existem duas maneiras de capturar feedback no PowerPoint:

• Você pode sugerir aos seus revisores que façam alterações diretamente nos slides do PowerPoint na versão de revisão e adicionem comentários.
• Como alternativa aos comentários do PowerPoint, eles podem fazer alterações diretamente e usar o prático recurso de notas adesivas para PowerPoint se usarem o complemento PPT Productivity para PowerPoint.

Passo 2: Use o recurso Comparar do PowerPoint para revisar e Mesclar feedback

O recurso Comparar do PowerPoint é o recurso que permite rastrear alterações no PowerPoint. Assim que você receber as cópias revisadas de sua apresentação de volta dos revisores, você pode compará-las e mesclá-las com a versão original que você salvou em seu computador para visualizar as alterações rastreadas e determinar se deseja aceitar todas, algumas ou nenhuma das alterações. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Abra a versão original da apresentação do PowerPoint que você salvou em seu computador.
• Clique na guia Revisão do PowerPoint na Faixa de Opções e, em seguida, clique em Comparar no grupo Comparar.
• Na caixa Escolher Arquivo para Mesclar com a Apresentação Atual, encontre a cópia de revisão que você salvou no local compartilhado, clique nela e depois clique em Mesclar.
• O painel de Revisões será aberto no lado direito da janela do PowerPoint, mostrando todos os comentários e alterações feitas pelos revisores.

Passo 3: Use o painel de Revisões do PowerPoint para revisar Comentários e Alterações

O painel de Revisões exibe as informações de Rastrear Alterações do PowerPoint. Aqui você pode ver os detalhes dos comentários e alterações feitas pelos revisores. Você também pode aceitar ou rejeitar as alterações em sua apresentação do PowerPoint e pode responder ou excluir os comentários.

Existem várias opções para como agir sobre as alterações no painel de Revisões do PowerPoint:

• Se os revisores deixaram comentários em sua apresentação do PowerPoint, você os verá em Alterações no Slide no painel de Revisões. Para ler os comentários em detalhes, na parte inferior da janela do PowerPoint, na barra de status, clique em Comentários.
• Para responder a um comentário, mova o ponteiro sobre o comentário e clique em Responder. Digite sua resposta e pressione Enter.
• Para excluir um comentário, mova o ponteiro sobre o comentário e clique em Excluir.
• Se os revisores fizeram alterações em sua apresentação do PowerPoint, você as verá em Alterações na Apresentação no painel de Revisões. Para ver os detalhes de uma alteração no corpo do slide, clique em cada item da lista.
• Para aceitar uma alteração, marque a caixa ao lado do ícone de Outros autores. Para rejeitar uma alteração, deixe a caixa desmarcada. Caixas que não estão marcadas não serão adicionadas à apresentação.
• Para aceitar ou rejeitar todas as alterações na apresentação, clique na seta ao lado de Aceitar ou Rejeitar e, em seguida, clique em Aceitar Tudo ou Rejeitar Tudo.

Alternativa aos Comentários do PowerPoint: Usando o recurso de Notas Adesivas do complemento PPT Productivity em vez de comentários do PowerPoint

Se seus revisores do PowerPoint estiverem fornecendo feedback sem fazer alterações diretamente (o que é normalmente o caso ao enviar para membros seniores da equipe/clientes para revisão), o recurso padrão de comentários do PowerPoint tem algumas limitações:

• Você precisa navegar pela lista de comentários no painel de revisão para encontrar os comentários relevantes para cada slide
• Se você preferir revisar cópias impressas, não há uma opção de layout de impressão que exiba os comentários do PowerPoint na mesma página que o slide relacionado aos comentários.

Uma alternativa ao uso de comentários do PowerPoint é o recurso de Notas Adesivas do complemento PPT Productivity para PowerPoint. O recurso de Notas Adesivas do PPT Productivity adiciona formas de notas adesivas digitais ao canto superior dos slides do PowerPoint. Você pode atribuir diferentes cores de notas adesivas a diferentes revisores, e as notas também exibirão por padrão as iniciais do revisor (isso pode ser personalizado para alterar ou remover as iniciais). Os revisores também têm a opção de usar as linhas de chamada das notas adesivas para apontar para partes específicas do slide.

Navegar por uma apresentação do PowerPoint para visualizar o feedback das notas adesivas é fácil usando o botão 'encontrar próxima nota adesiva'. Depois de terminar de incorporar o feedback, você pode excluir todas as notas adesivas com um único clique usando o botão 'excluir todas as notas adesivas no PowerPoint'.

Para usar o recurso de notas adesivas para PowerPoint, o revisor precisa ter o complemento PPT Productivity para PowerPoint.

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