كيفية تتبع التغييرات في PowerPoint باستخدام ميزة المراجعة / المقارنة

PowerPoint هو أداة قوية لإنشاء وتقديم العروض التقديمية. أثناء تحسين عرضك التقديمي، هناك أيضًا ميزات يمكنك استخدامها للتعاون والمراجعة. إذا كنت ترغب في مشاركة عرضك التقديمي مع الآخرين والحصول على ملاحظاتهم، يمكنك استخدام ميزة المراجعة في PowerPoint لتتبع التغييرات في PowerPoint وعرض التعليقات.

تتيح لك ميزة المراجعة في PowerPoint مقارنة ودمج نسختين من نفس العرض التقديمي، ومعرفة ما هي التغييرات التي أجراها من. يمكنك أيضًا قبول أو رفض التغييرات في PowerPoint، وإضافة تعليقاتك الخاصة لشرحها أو مناقشتها.

توضح هذه المقالة كيفية استخدام ميزة المراجعة في PowerPoint لتتبع التغييرات في عرضك التقديمي في PowerPoint. لاحظ أننا استخدمنا PowerPoint لـ Microsoft 365، ولكن الخطوات مشابهة للإصدارات الأخرى من PowerPoint.

لقد قمنا أيضًا بتضمين معلومات حول إضافة PPT Productivity وميزة الملاحظات اللاصقة لـ PowerPoint، وهي بديل رائع لميزة التعليقات القياسية في PowerPoint عندما ترغب في إجراء تعليقات توضيحية على العرض التقديمي بدلاً من مجرد تتبع التغييرات.

الخطوة 1: إرسال عرض PowerPoint التقديمي للمراجعة

تفترض الخطوات التالية أنك قد أعددت عرضًا تقديميًا في PowerPoint ثم قدمته لزملائك أو أقرانك للمراجعة. لا تحتاج إلى القيام بأي إعداد خاص قبل إرسال العرض التقديمي لتتمكن من المراجعة، على الرغم من أننا نوصي بحفظ نسخة منفصلة من النسخة المرسلة للمراجعة إذا كنت تقدم العرض التقديمي في PowerPoint للمراجعة كرابط من محرك مشاركة.

هناك طريقتان لالتقاط الملاحظات في PowerPoint:

• يمكنك اقتراح على المراجعين إجراء تغييرات مباشرة على شرائح PowerPoint في نسختهم المراجعة وإضافة تعليقات.
• كبديل لتعليقات PowerPoint، يمكنهم إجراء تغييرات مباشرة واستخدام ميزة الملاحظات اللاصقة لـ PowerPoint إذا كانوا يستخدمون إضافة PPT Productivity لـ PowerPoint.

الخطوة 2: استخدام ميزة المقارنة في PowerPoint لمراجعة ودمج الملاحظات

ميزة المقارنة في PowerPoint هي الميزة التي تتيح لك تتبع التغييرات في PowerPoint. بمجرد استلامك نسخ المراجعة من عرضك التقديمي من المراجعين، يمكنك مقارنتها ودمجها مع النسخة الأصلية التي حفظتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لعرض التغييرات وتحديد ما إذا كنت تريد قبول جميع التغييرات أو بعضها أو لا شيء منها. للقيام بذلك، اتبع هذه الخطوات:

• افتح النسخة الأصلية من عرض PowerPoint التقديمي التي حفظتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• انقر على علامة التبويب مراجعة في الشريط، ثم انقر على مقارنة في مجموعة مقارنة.
• في مربع اختيار الملف للدمج مع العرض التقديمي الحالي، ابحث عن نسخة المراجعة التي حفظتها في الموقع المشترك، انقر عليها، ثم انقر على دمج.
• سيفتح جزء المراجعات على الجانب الأيمن من نافذة PowerPoint، ويعرض جميع التعليقات والتغييرات التي أجراها المراجعون.

الخطوة 3: استخدام جزء المراجعات في PowerPoint لمراجعة التعليقات والتغييرات

يعرض جزء المراجعات معلومات تتبع التغييرات في PowerPoint. هنا يمكنك رؤية تفاصيل التعليقات والتغييرات التي أجراها المراجعون. يمكنك أيضًا قبول أو رفض التغييرات في عرضك التقديمي في PowerPoint، ويمكنك الرد على التعليقات أو حذفها.

هناك عدد من الخيارات لكيفية تنفيذ التغييرات في جزء المراجعات في PowerPoint:

• إذا ترك المراجعون تعليقات في عرضك التقديمي في PowerPoint، فستراها تحت تغييرات الشريحة في جزء المراجعات. لقراءة التعليقات بالتفصيل، في أسفل نافذة PowerPoint، على شريط الحالة، انقر على التعليقات.
• للرد على تعليق، حرك المؤشر فوق التعليق وانقر على رد. اكتب ردك واضغط على Enter.
• لحذف تعليق، حرك المؤشر فوق التعليق وانقر على حذف.
• إذا أجرى المراجعون تغييرات على عرضك التقديمي في PowerPoint، فستراها تحت تغييرات العرض التقديمي في جزء المراجعات. لرؤية تفاصيل التغيير في جسم الشريحة، انقر على كل عنصر في القائمة.
• لقبول تغيير، حدد المربع بجوار أيقونة المؤلفين الآخرين. لرفض تغيير، اترك المربع غير محدد. المربعات التي لم يتم تحديدها لن تُضاف إلى العرض التقديمي.
• لقبول أو رفض جميع التغييرات في العرض التقديمي، انقر على السهم بجوار قبول أو رفض، ثم انقر على قبول الكل أو رفض الكل.

بديل لتعليقات PowerPoint: استخدام ميزة الملاحظات اللاصقة في إضافة PPT Productivity بدلاً من تعليقات PowerPoint

إذا كان المراجعون في PowerPoint يقدمون ملاحظات دون إجراء تغييرات مباشرة (وهو الحال عادة عند الإرسال إلى أعضاء الفريق الكبار/العملاء للمراجعة)، فإن ميزة التعليقات القياسية في PowerPoint لديها بعض القيود:

• تحتاج إلى التنقل عبر قائمة التعليقات في جزء المراجعة للعثور على التعليقات ذات الصلة بكل شريحة
• إذا كنت تفضل مراجعة النسخ المطبوعة، لا يوجد خيار تخطيط طباعة يعرض تعليقات PowerPoint على نفس الصفحة مع الشريحة التي تتعلق بالتعليقات.

بديل لاستخدام تعليقات PowerPoint هو ميزة الملاحظات اللاصقة في إضافة PPT Productivity لـ PowerPoint. ميزة الملاحظات اللاصقة في PPT Productivity تضيف أشكال ملاحظات لاصقة رقمية إلى الزاوية العلوية من شرائح PowerPoint. يمكنك تخصيص ألوان الملاحظات اللاصقة لمراجعين مختلفين، وستعرض الملاحظات أيضًا بشكل افتراضي الأحرف الأولى من اسم المراجع (يمكن تخصيص ذلك لتغيير أو إزالة الأحرف الأولى). يمكن للمراجعين أيضًا استخدام خطوط الملاحظات اللاصقة للإشارة إلى أجزاء محددة من الشريحة.

التنقل عبر عرض PowerPoint لمشاهدة ملاحظات الملاحظات اللاصقة سهل باستخدام زر 'العثور على الملاحظة اللاصقة التالية'. بمجرد الانتهاء من دمج الملاحظات، يمكنك حذف جميع الملاحظات اللاصقة بنقرة واحدة باستخدام زر 'حذف جميع الملاحظات اللاصقة في PowerPoint'.

لاستخدام ميزة الملاحظات اللاصقة لـ PowerPoint، يحتاج المراجع إلى إضافة PPT Productivity لـ PowerPoint.

تعرف على المزيد حول الملاحظات اللاصقة لـ PowerPoint أو اشترك في تجربة مجانية لمدة 30 يومًا لإضافة PPT Productivity مع الوصول إلى الملاحظات اللاصقة وأكثر من 200 ميزة أخرى لتوفير الوقت (لن يُطلب منك تقديم تفاصيل بطاقة الائتمان للوصول، إنها تجربة مجانية حقيقية). PPT Productivity هو إضافة لتوفير الوقت يتم تضمينها في PowerPoint وتجعل من الأسرع إنشاء وتحسين وإعادة استخدام المحتوى في PowerPoint.