Come tenere traccia delle modifiche in PowerPoint utilizzando la funzione Revisione / Confronta

PowerPoint è uno strumento potente per creare e presentare presentazioni. Mentre affini la tua presentazione, ci sono anche funzionalità che puoi utilizzare per la collaborazione e la revisione. Se desideri condividere la tua presentazione con altri e ottenere il loro feedback, puoi utilizzare la funzione Revisione di PowerPoint per tenere traccia delle modifiche in PowerPoint e visualizzare i commenti.

La funzione Revisione di PowerPoint ti consente di confrontare e unire due versioni della stessa presentazione e vedere quali modifiche sono state apportate da chi. Puoi anche accettare o rifiutare le modifiche in PowerPoint e aggiungere i tuoi commenti per spiegarle o discuterle.

Questo post del blog spiega come utilizzare la funzione Revisione in PowerPoint per tenere traccia delle modifiche nella tua presentazione PowerPoint. Nota che abbiamo utilizzato PowerPoint per Microsoft 365, ma i passaggi sono simili per altre versioni di PowerPoint.

Abbiamo anche incluso informazioni sull'add-in Sticky Notes di PPT Productivity per PowerPoint, un'ottima alternativa alla funzione Commenti standard di PowerPoint quando vuoi fare annotazioni di markup sulla tua presentazione piuttosto che solo tenere traccia delle modifiche.

Passo 1: Invia la tua presentazione PowerPoint per la revisione

I seguenti passaggi presuppongono che tu abbia preparato una presentazione PowerPoint e poi l'abbia fornita a colleghi o pari per la revisione. Non è necessario fare alcuna preparazione speciale prima di inviare la presentazione per poterla revisionare, anche se consigliamo di salvare una copia separata della versione inviata per la revisione se stai fornendo la presentazione PowerPoint per la revisione come link da un'unità condivisa.

Ci sono due modi per raccogliere feedback in PowerPoint:

• Puoi suggerire ai tuoi revisori di apportare modifiche direttamente alle diapositive di PowerPoint nella loro versione di revisione e aggiungere commenti.
• In alternativa ai commenti di PowerPoint, possono apportare modifiche direttamente e utilizzare la pratica funzione sticky notes per PowerPoint se utilizzano l'add-in PPT Productivity per PowerPoint.

Passo 2: Usa la funzione Confronta di PowerPoint per revisionare e unire i feedback

La funzione Confronta di PowerPoint è la funzione che ti consente di tenere traccia delle modifiche in PowerPoint. Una volta ricevute le copie revisionate della tua presentazione dai tuoi revisori, puoi confrontarle e unirle con la versione originale che hai salvato sul tuo computer per visualizzare le modifiche tracciate e determinare se vuoi accettare tutte, alcune o nessuna delle loro modifiche. Per fare ciò, segui questi passaggi:

• Apri la versione originale della presentazione PowerPoint che hai salvato sul tuo computer.
• Fai clic sulla scheda Revisione di PowerPoint sulla barra multifunzione, quindi fai clic su Confronta nel gruppo Confronta.
• Nella casella Scegli file da unire con la presentazione corrente, trova la copia di revisione che hai salvato nella posizione condivisa, fai clic su di essa e quindi fai clic su Unisci.
• Il riquadro Revisioni si aprirà sul lato destro della finestra di PowerPoint, mostrando tutti i commenti e le modifiche apportate dai revisori.

Passo 3: Usa il riquadro Revisioni di PowerPoint per revisionare Commenti e Modifiche

Il riquadro Revisioni visualizza le informazioni sulle modifiche tracciate in PowerPoint. Qui puoi vedere i dettagli dei commenti e delle modifiche apportate dai revisori. Puoi anche accettare o rifiutare le modifiche nella tua presentazione PowerPoint e puoi rispondere o eliminare i commenti.

Ci sono diverse opzioni su come agire sulle modifiche nel riquadro Revisioni di PowerPoint:

• Se i revisori hanno lasciato commenti nella tua presentazione PowerPoint, li vedrai sotto Modifiche alla diapositiva nel riquadro Revisioni. Per leggere i commenti in dettaglio, in fondo alla finestra di PowerPoint, sulla barra di stato, fai clic su Commenti.
• Per rispondere a un commento, sposta il puntatore sul commento e fai clic su Rispondi. Digita la tua risposta e premi Invio.
• Per eliminare un commento, sposta il puntatore sul commento e fai clic su Elimina.
• Se i revisori hanno apportato modifiche alla tua presentazione PowerPoint, le vedrai sotto Modifiche alla presentazione nel riquadro Revisioni. Per vedere i dettagli di una modifica nel corpo della diapositiva, fai clic su ciascun elemento dell'elenco.
• Per accettare una modifica, seleziona la casella accanto all'icona Altri autori. Per rifiutare una modifica, lascia la casella deselezionata. Le caselle non selezionate non verranno aggiunte alla presentazione.
• Per accettare o rifiutare tutte le modifiche nella presentazione, fai clic sulla freccia accanto ad Accetta o Rifiuta, quindi fai clic su Accetta tutto o Rifiuta tutto.

Alternativa ai Commenti di PowerPoint: Utilizzare la funzione Sticky Notes dell'add-in PPT Productivity anziché i commenti di PowerPoint

Se i tuoi revisori di PowerPoint forniscono feedback senza apportare modifiche direttamente (cosa che avviene tipicamente quando si invia a membri senior del team/clienti per la revisione), la funzione commenti standard di PowerPoint presenta alcune limitazioni:

• Devi navigare attraverso l'elenco dei commenti nel riquadro delle revisioni per trovare i commenti pertinenti per ciascuna diapositiva
• Se preferisci revisionare copie stampate, non esiste un'opzione di layout di stampa che visualizzi i commenti di PowerPoint sulla stessa pagina della diapositiva a cui si riferiscono i commenti.

Un'alternativa all'utilizzo dei commenti di PowerPoint è la funzione Sticky Notes dell'add-in PPT Productivity per PowerPoint. La funzione Sticky Notes di PPT Productivity aggiunge forme di note adesive digitali all'angolo superiore delle diapositive di PowerPoint. Puoi assegnare diversi colori di note adesive a diversi revisori e le note mostreranno anche di default le iniziali del revisore (questo può essere personalizzato per cambiare o rimuovere le iniziali). I revisori hanno anche l'opzione di utilizzare le linee di richiamo delle note adesive per puntare a parti specifiche della diapositiva.

Navigare attraverso una presentazione PowerPoint per visualizzare i feedback delle note adesive è facile utilizzando il pulsante 'trova la prossima nota adesiva'. Una volta terminato di incorporare i feedback, puoi eliminare tutte le note adesive con un solo clic utilizzando il pulsante 'elimina tutte le note adesive in PowerPoint'.

Per utilizzare la funzione sticky notes per PowerPoint, il revisore deve avere l'add-in PPT Productivity per PowerPoint.

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