Skillnad mellan PowerPoint-mallar, teman och layouter?

Undrar du vad skillnaden är mellan ett PowerPoint-tema och en PowerPoint-mall? Eller vad skillnaden är mellan mallar och layouter i PowerPoint? Du är inte ensam!  När vi skrev funktionsöversikten för PPT Productivity's nya PowerPoint Templates Manager-funktion, fann vi att Microsofts information om varje var förvirrande.  Vi har försökt sammanfatta det i följande tre punkter, plus lite ytterligare information om varje i översiktsguiden nedan:

• PowerPoint-teman består av färger, typsnitt, effekter och bakgrundsstilar 
• PowerPoint-layouter är fördesignade format som bestämmer hur information visas på en bild
• PowerPoint-mallar sammanför ett PowerPoint-tema och bildlayouter, tillsammans med eventuella ytterligare anpassningar (t.ex. din företagslogotyp sparad som en bakgrundsbild etc.) för att skapa en grund för din presentation 

Utifrån vår erfarenhet av att arbeta med stora organisationer, äger marknadsföringsteamet vanligtvis skapandet av de företagsgodkända PowerPoint-mallarna.  Men marknadsföring fokuserar på att säkerställa att varumärkeselement täcks på lämpligt sätt (ofta inklusive godkända bilder och eventuella godkända typsnitt).  Ganska ofta har de inte gett mycket hänsyn till användbarheten av layouterna.  Resultatet?  Företagsmallar har ofta marknadsföringsgodkända varumärkesfärger, logotyper och bilder, men de är frustrerande att faktiskt använda.  Den goda nyheten är att du enkelt kan uppdatera din mall för att göra den mer effektiv!

Vad är ett tema i PowerPoint?

Ett PowerPoint-tema ger din mall dess 'personlighet'. Temat för din mall bestämmer:

• Färgpaletten som kommer att användas för text, former och bakgrund
• Vilken typ av typsnitt som är inställda som standard
• Vilka effekter och punktstilar som är inställda som standard

När du skapar en ny presentation kan du antingen använda ett av de standardalternativ som PowerPoint erbjuder eller skapa din egen PowerPoint-temadesign. För att använda ett förinställt Microsoft-tema, navigera till fliken ‘Design’ på standard PowerPoint-menyn.  Om du arbetar utifrån en befintlig PowerPoint-mall (t.ex. om du arbetar utifrån en av dina befintliga företags-presentationer som marknadsföringsteamet skapade) så har din befintliga mall redan ett PowerPoint-tema definierat för det.  Genom att använda de färger som ditt presentations tema har utsett kommer din presentation att få ett mer konsekvent eller sammanhängande utseende.

OBS: Teman ställer in standardfärg, typsnitt och punktstilar. Men de förhindrar inte användare från att lägga till andra färger eller typsnitt när de använder en mall.

Lär dig hur du skapar eller anpassar din egen färgpalett för ett tema

På PPT Productivity-menyn kan du se tematypsnittet för din mall i Textgruppen

Högst upp på PPT Productivity Färgverktygsfält ser du ditt temas färgpalett (markerad i rött nedan)

Vad är PowerPoint-layouter?

Layouten i PowerPoint bestämmer den förvalda placeringen för innehåll på bilden och den anger också vilken typ av innehåll varje layout är avsedd för. PowerPoint-layouter är bildlayouterna inom en PowerPoint-mall som innehåller formatering, positionering och platshållare för det innehåll som visas på bilden. PowerPoint har standardbildlayouter, men du kan också ändra dessa layouter eller skapa nya layouter enligt dina krav.

Den standard PowerPoint-mallen kommer med flera förvalda layouter. Du kan ändra layouten som används på en given bild genom att klicka på Layout-rullgardinsmenyn från PPT Productivity-menyn och välja den önskade layouten för din bild. Eller besök fliken ‘Hem’ för att hitta Layout-menyn.

När du skapar eller uppdaterar en mall och väljer layouter, blir layouterna ‘layout/ bildmästare’.  Den viktigaste av dessa layout/ bildmästare är ‘Huvudbildlayouten’ eller ‘Föräldrabilden’.  Detta är den första som visas när du navigerar till ‘Visa > Bildmästare’.  Denna ‘Föräldra’ Bild sprider element som sidnummer eller bildtitlar till de andra layouterna i dess grupp. De efterföljande layouterna kallas ‘Barnbilder’. Alla ändringar du gör på den första bilden/ layouten (‘Föräldrabilden’) kommer att replikeras i layouterna under den (‘Barnmästare’).

Till exempel, om du lägger till en logotyp i ‘Föräldra’ huvudlayouten, kommer den att visas på alla ‘Barn’ layouter. För att göra unika ändringar i enskilda layouter, välj den layouten och justera efter behov. Ändringar som görs i Barnlayouter kommer endast att påverka den enskilda layouten.

Notera – du behöver inte skapa en layout för varje bildformat du tänker använda.  Layouter är avsedda att spara tid genom att tillhandahålla genvägar för de mer vanligt använda bildlayouterna (och möjliggöra att du specificerar layouterna för att vara varumärkesanpassade). 

Vad är en PowerPoint-mall?

En PowerPoint-mall är grunden för din presentation.  Som en del av att skapa en mall, behöver du inkludera ett tema och bildlayouter (antingen genom att välja standardalternativ eller genom att anpassa).

Mallar sparas som .potx-filer.

Om du är en PPT Productivity-användare kan du hitta alla dina mallar genom att klicka på Mallhantering ikonen i Filgruppen på din översta meny.

För en steg-för-steg-guide för att skapa din egen mall, se vårt inlägg ‘Vill du veta hur man skapar en anpassad mall i PowerPoint?’

Hur man redigerar din PowerPoint-mall

Hur öppnar du en PowerPoint-mall för att redigera den?

För att redigera din .potx-fil, behöver du hitta filen (i Windows Explorer), högerklicka och välja ‘Öppna’.  Om du öppnar .potx-filen genom att dubbelklicka eller från PowerPoint, kommer det istället att utlösa ‘använda’ mallen och skapa ett nytt tomt dokument baserat på mallen.

När du har öppnat mallmästaren kan du göra de flesta uppdateringar på samma sätt som du skulle uppdatera en standardpresentation. Vår guide ‘Vill du veta hur man skapar en anpassad mall i PowerPoint?’ ger detaljerade steg för att skapa eller redigera de olika elementen i en mall.

Hacka din mall för att öka din produktivitet

Mallar är inte alltid korrekt inställda. Om du åtgärdar detta genom att redigera din .potx-fil, kan du spara mycket tid.  Här är några av de typiska problemen vi har sett och våra förslag för att lösa dem:

• Skaparen av en PowerPoint-mall inkluderar ofta en duplicering av layouterna som faktiska bilder i paketet.  Detta innebär att när du öppnar mallen måste du ta bort alla bilder innan du kan börja arbeta.  Vårt förslag – redigera .potx-filen för att ta bort dessa bilder, så att du alltid kan öppna ett tomt däck redo för action.
• PowerPoint-mallar är ofta inställda för att göra irriterande saker som ‘krympa textstorlek för att passa’; eller använda ett konstigt styckeformat på indrag.  Återigen – öppna .potx-filen, ställ in PowerPoint-mallen för att använda de styckeformat du föredrar, och du kommer att dra nytta av det varje dag du arbetar på ett däck!
• Använder du en layout ganska ofta som inte finns i standarden?  Vårt Formbibliotek erbjuder layoutalternativ för att göra det enkelt, men du kan också redigera .potx-filen för att inkludera dina preferenser
• Dela den uppdaterade .potx-filen med ditt team!  Om du är frustrerad över att kollegor eller teammedlemmar skapar presentationer med problem orsakade av mallen, gör uppdateringen till .potx-filen och antingen ordna med IT för att den ska uppdateras i central distribution (om din mall är centralt installerad på alla maskiner) eller helt enkelt maila den uppdaterade .potx-filen till kollegor!

Sammanfattningsvis är en PowerPoint-mall en förinställning av ett tema, layouter och vanligtvis anpassad logotyp/ varumärke infogat i layouterna som ger en visuell grund för din presentation. PowerPoint-bildlayouter föreslår format för hur man layoutar olika typer av information på en bild.  Ett PowerPoint tema bestämmer standardfärger och typsnitt som kommer att användas när en användare lägger till text eller former på bilderna.

Generellt, när människor hänvisar till en PowerPoint-mall, kommer de att hänvisa till en kombination av layouten och temat eftersom dessa är de element som utgör en PowerPoint-mall som helhet.

Lär dig hur du skapar din egen anpassade mall