Granska PowerPoint-presentationen för inkonsekventa typsnitt - och fixa typsnitten med ett enda klick!

PPT Productivity's korrekturverktyg för PowerPoint gör det enkelt att förfina din presentation. Försöker du fixa en PowerPoint-presentation med olika typsnitt? PPT Productivity låter dig ställa in ditt föredragna typsnitt i inställningarna för Korrekturverktyg.

När du kör PPT Productivity's korrekturverktyg, granskar funktionen Fix Fonts din PowerPoint-presentation och hittar alla instanser av PowerPoint-typsnitt som inte är ditt föredragna typsnitt.

Du kan automatiskt fixa alla typsnitt eller storlekar (för att ändra typsnitt på alla bilder till ditt föredragna typsnitt) med ett enda klick, eller välja att granska varje instans. Typsnittsfixaren för PowerPoint visar alla instanser av olika typsnitt och storlekar i din presentation - specifikt:

• Teckenstorlek: Kontrollera teckenstorlekarna som används i hela din PowerPoint-presentation jämfört med dina angivna acceptabla minimi- och maximi-teckenstorlekar (du kan ange separata föredragna minimi- och maximi-teckenstorlekar för bildtitlar, textrutor/former och sidfötter i inställningarna för korrekturverktyg).
• Presentationstypsnitt: Kontrollera typsnitten i din PowerPoint-presentation mot det typsnitt som nominerats som ditt föredragna typsnitt och identifiera alla olika typsnitt (resultaten listar varje instans av olika typsnitt så att du kan granska eller fixa alla).
• Bildtiteltypsnitt: Kontrollera bildtiteltypsnitten i din PowerPoint-presentation mot det bildtiteltypsnitt som nominerats som ditt föredragna typsnitt. Resultaten identifierar varje instans av olika typsnitt med ett alternativ att snabbt fixa alla.

Via inställningarna för korrekturverktyg kan du antingen nominera ditt föredragna typsnitt för en presentation, eller använda alternativet Proofing Tools Template Sync för att identifiera de typsnitt och storlekar som anges i din mall.

Granska din PowerPoint-presentation för inkonsekventa linje- och konturvikter och hörn och åtgärda dem med ett enda klick. PPT Productivity's korrekturverktyg gör det enkelt att förbättra din PowerPoint-presentation, inklusive en snabb lösning för linjer och konturer.

I inställningarna för Språkverktyg, ställ in den föredragna linje- och konturtjockleken för din PowerPoint-presentation. Språkverktyg kan granska din presentation och hitta alla instanser av linjer och konturer som skiljer sig från dina föredragna stilar.

Du har möjlighet att automatiskt rätta de inkonsekventa linjerna, konturerna eller hörnen, eller så kan du välja att granska varje instans. Hjälpsamt när du skapar en PowerPoint-presentation med flera författare som samarbetar och bidrar med bilder.

Språkverktyg granskar följande scenarier för PowerPoint-linjer, konturer och rundade hörn:

• Linje-/kopplingsstil: Kontrollerar användningen av linjer i din PowerPoint-presentation och vikten av varje linje jämfört med din preferens (t.ex. om du ställer in en linjevikt på 0,25, kommer Språkverktyg att hitta alla linjer som är tjockare eller tunnare).
• Pilstil: Kontrollerar användningen av pilar i din presentation och stilen på PowerPoint-pilar som används, jämfört med din preferens (i inställningarna för Språkverktyg kan du välja mellan de 5 olika pilhuvudstilarna i PowerPoint och de 9 olika pilhuvudstorlekarna, för att ställa in en standardpilstil för din presentation). Observera att pilstilsfunktionen fungerar på PowerPoint-pilar (den fungerar till exempel inte på pilsymboler som klistrats in i en presentation).
• Formgränsstil: Kontrollerar konturen av PowerPoint-former i hela din presentation, jämfört med din angivna konturvikt/tjocklek (du kan ange din föredragna formkonturvikt i inställningarna för Språkverktyg).

Granska din PowerPoint-presentation för former och text utanför bildens gränser eller utanför No-Fly Zone

PPT Productivity's korrekturverktyg inkluderar Slide Layout Check. Funktionen Check Layout granskar din PowerPoint-presentation och hittar alla bilder med text eller objekt utanför bildens gränser så att du snabbt kan åtgärda dem. Du kan också välja en stramare gräns med PPT Productivity's No Fly Zone för PowerPoint-funktionen.

Ställ in din No-Fly Zone och korrekturverktygen kommer att flagga för granskning alla bilder med text eller objekt utanför din No-Fly Zone (användbart till exempel om du har färgad branding runt några av dina bildkanter).

Undrar du varför du behöver granska för former utanför gränserna? PowerPoint låter dig lägga till text eller former till bilder och flytta dem utanför bildens gränser. Detta är mycket hjälpsamt när du skapar dina bilder men kan orsaka problem när du slutför din presentation. Objekt i PowerPoint som har flyttats utanför bildens gränser förblir i en presentationsfil tills de raderas, även om de inte är synliga vid utskrift eller presentation - så det är lätt att glömma bort dem.

Om du väljer att granska mot din No Fly Zone, flaggar Check Layout-funktionen alla objekt utanför den perimeter du har specificerat. Korrekturverktygen returnerar en lista över objekt att granska. För varje objekt kan du välja att radera, eller att flytta inom bildens gränser.

PowerPoint Layout check-funktionen kan också identifiera:

• Formjustering: om du har flera former av samma typ i rad som inte är justerade, flaggar Layout check för PowerPoint-funktionen dem för granskning eller åtgärd.
• Radie för rundade hörn: Om du använder rektanglar med rundade hörn i din PowerPoint-presentation och vill göra hörnen konsekventa, specificera din föredragna radie för rundade hörn och använd denna inställning för att kontrollera avvikelser. Funktionen identifierar alla rektanglar med rundade hörn som skiljer sig från din preferens, vilket gör att du kan autofixa dem (När du ändrar storlek på en rektangel med rundade hörn, ändras hörnens radie. Denna funktion låter dig återställa hörnens radie i PowerPoint för alla rundade rektanglar, så att dina former ser mer konsekventa ut).
• Ovala vs cirklar granskning: om du har ovala former i din presentation, kommer Layout check-funktionen att flagga dem för granskning (för att kontrollera om du avsåg att de skulle vara cirklar).
• Bildövergångar: denna funktion flaggar PowerPoint-bildövergångar i din presentation för granskning, så att du snabbt kan radera dem (användbart om du distribuerar kopior av en presentation efter presentationen).
• Bildanimationer: denna funktion kommer att flagga alla PowerPoint-animationer i din presentation för granskning så att du snabbt kan radera dem om det behövs (också hjälpsamt när du distribuerar kopior av en presentation efter presentationen).

Kontrollera enkelt interpunktion i PowerPoint-bilder med PPT Productivity-tillägget - inklusive saknade citattecken och konsekvens i punktlistor med avseende på punkt/slutpunkt.

PPT Productivity's PowerPoint-korrekturverktyg inkluderar funktionen Kontrollera skiljetecken & språk. Denna funktion låter dig snabbt skanna ditt dokument för att hitta:

• Korrekturspråk: Ange ditt föredragna korrekturspråk i inställningarna för korrekturverktyg och korrekturverktygen kan hitta alla förekomster av alternativa korrekturspråk i din presentation - du kan välja att granska varje förekomst eller fixa alla.
• Snedstrecksavstånd: Konfigurera en preferens för ett mellanslag efter snedstreck eller inget mellanslag, kör sedan korrekturverktygen för att hitta eventuella inkonsekvenser i din presentation. Till exempel välj inget/mellanslag eller mellanslag/efter preferens
• Meningsavstånd: Konfigurera en preferens för meningsavstånd (hur många mellanslag efter en punkt: du kan ange ett mellanslag eller två mellanslag), kör sedan korrekturverktygen för att hitta eventuella inkonsekvenser i din presentation.
• Kolonavstånd på bilder: Konfigurera din preferens för ett mellanslag efter kolon eller inget mellanslag, kör sedan kontrollen för att hitta eventuella inkonsekvenser.
• Punkt-/numrerad listavslutning: Konfigurera en preferens för dina punktlistor och numrerade listor: föredrar du en punkt i slutet av varje, eller ingen punkt? Kör sedan korrekturverktygen för att hitta eventuella inkonsekvenser i din presentation.
• Omatchade citattecken: Identifiera alla förekomster av citattecken i din presentation utan motsvarande avslutning
• Upprepade ord: Identifiera alla förekomster av upprepade ord i din presentation

PPT Productivity's PowerPoint Kontrollera skiljetecken-funktion ger dig möjlighet att auto-fix skiljeteckenfel med ett enda klick. Eller så kan du välja att granska och fixa varje förekomst (eller bortse från granskningsobjekten).

Kontrollera formateringen av din PowerPoint-presentation med den här praktiska funktionen. Kontrollera formateringen av dina marginaler, punkter och indrag i PowerPoint. Ange dina preferenser i inställningarna och kör sedan korrekturverktygen för att identifiera avvikelser.

Funktionen för kontroll av marginaler, punkter och indrag för PowerPoint granskar:

• Form/ Textruta marginaler: Kontrollera marginaler i PowerPoint-former och textrutor för att hitta avvikelser
• Bildtitel Textruta marginaler: Kontrollera bildtitelmarginaler för att hitta avvikelser
• Tabellcellmarginaler: Kontrollera PowerPoint-tabellmarginaler för att identifiera avvikelser
• Punktstorlek: Kontrollera användningen av punktstorlekar i linje med PowerPoint-mallen och identifiera eventuella non-conforming punktstorlekar
• Konsekventa indrag: Ange föredragna indrag och korrekturverktyget kontrollerar och identifierar eventuella inkonsekvenser

PPT Productivity's korrekturverktyg kontrollerar dessa inkonsekvenser i PowerPoint (och mer!). Korrekturverktyg ger möjlighet att automatiskt åtgärda alla avvikelser, att granska dem (och antingen manuellt ändra eller sedan köra åtgärden), eller att ignorera avvikelsen.

Granska snabbt din PowerPoint-presentation för konfidentiella objekt som du vill ta bort innan du slutför, inklusive klisterlappar, tillfälliga statusstämplar, dolda former, dolda bilder och mer.

PPT Productivity's PowerPoint-korrekturverktyg har funktioner som inkluderar funktionen Kontrollera innehåll för konfidentiella objekt. Denna funktion skannar din PowerPoint-presentation och hittar objekt du kanske vill ta bort innan du slutför, inklusive:

• Tomma former: Identifierar alla tomma former i presentationen, så att du kan välja att ta bort eller behålla dem.
• Bildanteckningar: Korrekturverktyg hittar alla bildanteckningar i din presentation. Du kan klicka en gång för att ta bort alla PowerPoint-bildanteckningar eller välja att granska varje anteckning.
• Kommentarer: Korrekturverktyg hittar alla PowerPoint-kommentarer i din presentation. Du kan välja att klicka en gång för att ta bort alla kommentarer i PowerPoint, granska varje kommentar eller ignorera varningen.
• Statusstämplar: Om du har använt PPT Productivity's Statusstämplar i PowerPoint när du förbereder dina bilder, kan du kontrollera att alla stämplar har tagits bort innan du slutför din presentation.
• Post-it-anteckningar: Om du har använt PPT Productivity's Post-it-anteckningar funktion när du förbereder dina PowerPoint-bilder, kan du kontrollera att alla post-it-anteckningar har tagits bort innan du slutför din presentation.
• Dolda taggar: Hitta alla dolda taggar i din PowerPoint-presentation och granska eller ta bort dem (notera: vi rekommenderar att granska taggar, snarare än att ta bort alla via auto-fix. Funktionen identifierar alla PowerPoint-taggar eftersom vissa taggar innehåller data du kanske vill ta bort. Men vissa taggar är applikationsspecifika och att ta bort dem kan påverka funktionaliteten i PowerPoint).
• Hyperlänkar: Identifierar alla hyperlänkar i din PowerPoint-presentation, så att du kan bekräfta om du avsåg att inkludera dem i den slutliga versionen (detta är också en påminnelse om att testa om de är giltiga länkar om du planerar att behålla dem i presentationen).
• Alt-text: Identifierar all alt-text i din PowerPoint-presentation, så att du kan granska varje instans för att säkerställa att beskrivningarna är relevanta eller ta bort om så önskas (det är viktigt att notera att alt-text är en utmärkt funktion för att förbättra tillgängligheten av dokument. Denna funktion är en uppmaning att granska alt-texten som ofta genereras automatiskt).
• Dolda former: Identifierar alla dolda former i din PowerPoint-presentation, så att du kan välja att ta bort eller behålla dem (t.ex. former eller textrutor som är dolda bakom andra former).
• Dolda bilder: Identifierar alla dolda bilder i din PowerPoint-presentation, så att du kan bekräfta om du vill visa eller ta bort dem.

Funktionen Kontrollera innehåll i PowerPoint ger dig möjlighet att auto-fix kommentarer, post-it-anteckningar, statusstämplar och animationer med ett enda klick. För dolda taggar, dolda former, dolda bilder, alt-text och hyperlänkar visar funktionen dig varje instans, så att du kan granska och bestämma det bästa sättet att åtgärda.

Kontrollera och minska PowerPoint-filens storlek enkelt med PPT Productivity-tillägget.

Försöker du lista ut hur man komprimerar en PowerPoint? PPT Productivity's PowerPoint-korrekturverktyg inkluderar funktionen Kontrollera & Minska filstorlek. Denna funktion låter dig snabbt hitta möjligheter att komprimera PowerPoint-filens storlek (användbart när du behöver mejla presentationer eller ladda upp dem).

Det finns många saker som kan göra PowerPoint-filer onödigt stora, och PPT Productivity låter dig hitta och åtgärda dem. Funktionen Minska PowerPoint-filens storlek hittar:

• Oanvända bildlayouter: Identifierar oanvända PowerPoint-bildlayouter som kan tas bort. Att ta bort oanvända PowerPoint-bildlayouter kan avsevärt minska storleken på din presentation
• Flera bildmallar: Identifierar om det finns flera PowerPoint-bildmallar som kan tas bort. Dubbla PowerPoint-bildmallar gör din presentationsfil mycket större och att ta bort dem minskar filstorleken
• Stora bilder: Korrekturverktyg visar var stora bilder finns i din PowerPoint-presentation och bildstorlekarna, så att du kan välja att komprimera dem. Att komprimera bilder i PowerPoint ger alternativ för din föredragna upplösning - till exempel kan du behålla en bildkvalitet som är lämplig för utskrift eller projektion men också minska din filstorlek
• Inbäddade medier - Ljud/Video: Identifierar alla ljud- och videofiler i PowerPoint-presentationen och storlekarna på varje. Du kan välja att behålla, komprimera eller ta bort varje. Ljud- och videofiler är ofta mycket stora. Att komprimera mediefiler i PowerPoint kan låta dig spara utrymme och förbättra uppspelningsprestanda

PPT Productivity's PowerPoint Kontrollera och minska filstorlek-funktion låter dig snabbt granska alternativen för att minska filstorleken. Observera att funktionen identifierar varje möjlighet att minska filstorleken, så att du kan granska varje fall och välja att åtgärda det eller behålla originalet.

Ta snabbt bort flera bildbakgrunder i PowerPoint och alla oanvända bildbakgrunder för att minska PowerPoint-presentationens filstorlek.

Marknadsföringsteam skapar ofta PowerPoint-mallpresentationer med ett stort antal bildmallar för att säkerställa varumärkesöverensstämmelse för varje variation av bildlayout. Dessa PowerPoint-bildmallar i mallen blir en del av varje PowerPoint-presentation som skapas med mallen. Som ett resultat kan de orsaka att PowerPoint-presentationens filstorlekar blir onödigt stora.

Dessutom, när du klistrar in en PowerPoint-bild i en presentation från en annan mall, lägger PowerPoint till bildmallarna från den ursprungliga mallen till din nuvarande presentation - vilket resulterar i flera PowerPoint-bildmallar.

När du har slutfört skapandet av en PowerPoint-presentation kan du minska filstorleken genom att ta bort oanvända bildmallar, men det kan vara en time-consuming uppgift att identifiera varje layout som är oanvänd.

För att lösa detta problem har PPT Productivity's korrekturverktyg en funktion för granskning av bildmallar. Denna funktion kontrollerar din PowerPoint-presentation och identifierar flera bildmallar och oanvända bildmallar. Du kan sedan välja att behålla eller ta bort de extra bildmallarna.

Att ta bort flera bildmallar i PowerPoint är det bästa sättet att minska din filstorlek utan att behöva ändra ditt faktiska presentationsinnehåll.

Synkronisera korrekturverktyg med din öppna PowerPoint-mall för att göra dokumentkontroll enkel.

PPT Productivity's PowerPoint-korrekturverktyg låter dig granska din PowerPoint-presentation för att hitta inkonsekvenser och fel inklusive olika typsnitt och linjetjocklekar, inkonsekvenser i interpunktion och mer. Du kan anpassa inställningarna baserat på dina preferenser, men du kan också använda funktionen Mall Sync för att uppdatera dina inställningar så att de matchar din öppna PowerPoint-mall. Perfekt när du arbetar med olika PowerPoint-mallar, så att du kontrollerar för avvikelser mot typsnittsmallar, konturer, marginaler och färger.