Il est facile d'enregistrer des formes, des icônes, des logos ou des diapositives entières dans votre bibliothèque de diapositives PowerPoint pour une réutilisation rapide.

Sélectionnez simplement la forme ou la diapositive que vous souhaitez enregistrer (pour sélectionner une diapositive entière, cliquez dessus dans l'aperçu des vignettes à gauche de l'écran). Dans la barre d'outils de la Bibliothèque de diapositives, cliquez sur Enregistrer la forme.

Une boîte de dialogue apparaîtra pour que vous puissiez entrer un nom pour la forme ou la diapositive. Vous pouvez également choisir la meilleure vignette pour la forme ou la diapositive qui apparaîtra dans la barre d'outils de la Bibliothèque de diapositives lors de la recherche.

Par défaut, PPT Productivity pré-remplit le nom avec le texte de votre diapositive PowerPoint dans l'ordre suivant :

  • Tout texte dans le champ Notes
  • Tout texte trouvé dans le Titre de la diapositive
  • Tout texte trouvé dans une forme sur la diapositive (dans l'ordre ajouté à la diapositive)
Vous pouvez sélectionner parmi les boutons radio pour choisir soit le titre de la diapositive PowerPoint, soit les notes de la diapositive à utiliser pour le nom de la forme. Ou vous pouvez entrer un nouveau nom pour la forme ou la diapositive. Les noms d'Objet ou de Diapositive de la Bibliothèque de diapositives n'ont pas besoin d'être uniques - mais cela facilite la recherche dans la bibliothèque pour trouver la forme ou la diapositive plus tard.

Ensuite, choisissez si vous souhaitez enregistrer en tant que Formes ou en tant que Diapositive. Les objets enregistrés en tant que diapositives inséreront une nouvelle diapositive dans votre présentation PowerPoint lorsqu'ils seront sélectionnés plus tard. Les objets ajoutés en tant que forme seront ajoutés à une diapositive lorsque vous les sélectionnerez dans la bibliothèque. Lorsque vous enregistrez des objets tels que des images, des icônes ou des logos, tous les hyperliens ou textes alternatifs existants qui font partie de l'objet original sont enregistrés dans la Bibliothèque de diapositives. Par exemple - si vous ajoutez un hyperlien et un texte alternatif à un logo d'entreprise et que vous l'enregistrez ensuite dans la Bibliothèque de diapositives, l'hyperlien et le texte alternatif apparaîtront lorsque vous collerez le logo dans une nouvelle présentation.