การบันทึกรูปร่าง ไอคอน โลโก้ หรือสไลด์ทั้งหมดไปยัง PowerPoint Slide Library ของคุณเพื่อการใช้งานซ้ำอย่างรวดเร็วนั้นง่ายดาย

เพียงเลือกทรงหรือสไลด์ที่คุณต้องการบันทึก (เพื่อเลือกสไลด์ทั้งหมด ให้คลิกที่มันในภาพตัวอย่างย่อทางด้านซ้ายของหน้าจอ) จากแถบเครื่องมือ Slide Library ให้คลิกบันทึกทรง

กล่องป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณใส่ชื่อสำหรับทรงหรือสไลด์ คุณยังสามารถเลือกภาพตัวอย่างย่อที่ดีที่สุดสำหรับทรงหรือสไลด์ที่จะปรากฏในแถบเครื่องมือ Slide Library เมื่อค้นหา

โดยค่าเริ่มต้น PPT Productivity จะเติมชื่อด้วยข้อความจากสไลด์ PowerPoint ของคุณตามลำดับต่อไปนี้:

  • ข้อความใดๆ ในช่องหมายเหตุ
  • ข้อความใดๆ ที่พบในชื่อสไลด์
  • ข้อความใดๆ ที่พบในทรงบนสไลด์ (ตามลำดับที่เพิ่มลงในสไลด์)
คุณสามารถเลือกจากปุ่มวิทยุเพื่อเลือกใช้ชื่อสไลด์ PowerPoint หรือหมายเหตุสไลด์สำหรับชื่อทรง หรือคุณสามารถใส่ชื่อใหม่สำหรับทรงหรือสไลด์ ชื่อวัตถุหรือสไลด์ใน Slide Library ไม่จำเป็นต้องไม่ซ้ำกัน - แต่จะทำให้ง่ายขึ้นเมื่อค้นหาในไลบรารีเพื่อหาทรงหรือสไลด์ในภายหลัง

ถัดไป เลือกว่าจะบันทึกเป็นทรงหรือเป็นสไลด์ วัตถุที่บันทึกเป็นสไลด์จะเพิ่มสไลด์ใหม่ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเมื่อเลือกในภายหลัง วัตถุที่เพิ่มเป็นทรงจะถูกเพิ่มลงในสไลด์เมื่อคุณเลือกจากไลบรารี เมื่อคุณบันทึกวัตถุเช่นภาพ ไอคอน หรือโลโก้ ลิงก์หรือข้อความแสดงแทนที่มีอยู่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของวัตถุดั้งเดิมจะถูกบันทึกใน Slide Library ตัวอย่างเช่น - หากคุณเพิ่มลิงก์และข้อความแสดงแทนไปยังโลโก้บริษัทแล้วบันทึกลงใน Slide Library ลิงก์และข้อความแสดงแทนจะปรากฏเมื่อคุณวางโลโก้ลงในงานนำเสนอใหม่