É fácil salvar formas, ícones, logotipos ou slides inteiros na sua Biblioteca de Slides do PowerPoint para reutilização rápida.

Basta selecionar a forma ou slide que deseja salvar (para selecionar um slide inteiro, clique nele na visualização em miniatura à esquerda da tela). Na barra de ferramentas da Biblioteca de Slides, clique em Salvar forma.

Uma caixa de diálogo aparecerá para que você possa inserir um nome para a forma ou slide. Você também pode indicar a melhor miniatura para a forma ou slide que aparecerá na barra de ferramentas da Biblioteca de Slides ao pesquisar.

Por padrão, o PPT Productivity pré-preenche o nome com texto do seu slide do PowerPoint na seguinte ordem:

  • Qualquer texto no campo de Notas
  • Qualquer texto encontrado no Título do slide
  • Qualquer texto encontrado em uma forma no slide (na ordem em que foi adicionado ao slide)
Você pode selecionar entre os botões de rádio para escolher o título do slide do PowerPoint ou as notas do slide para serem usadas como nome da forma. Ou você pode inserir um novo nome para a forma ou slide. Os nomes de Objeto ou Slide da Biblioteca de Slides não precisam ser únicos - mas isso facilita ao pesquisar na biblioteca para encontrar a forma ou slide mais tarde.

Em seguida, escolha se deseja salvar como Formas ou como um Slide. Objetos salvos como slides inserirão um novo slide na sua apresentação do PowerPoint quando selecionados posteriormente. Objetos adicionados como uma forma serão adicionados a um slide quando você os selecionar na biblioteca. Quando você salva objetos como imagens, ícones ou logotipos, quaisquer hiperlinks ou textos alternativos existentes que façam parte do objeto original são salvos na Biblioteca de Slides. Por exemplo - se você adicionar um hiperlink e texto alternativo a um logotipo da empresa e depois salvá-lo na Biblioteca de Slides, o hiperlink e o texto alternativo aparecerão quando você colar o logotipo em uma nova apresentação.