Macabacus vs. PPT Productivity : Pourquoi les consultants en stratégie font le changement

Nous avons mis les deux compléments PowerPoint en confrontation directe. Voici pourquoi PPT Productivity est la nouvelle référence pour les professionnels du conseil.

Introduction : La bataille pour la barre d'outils

Si vous avez travaillé dans le conseil en stratégie, la banque d'investissement ou la stratégie d'entreprise, vous connaissez la douleur de PowerPoint natif. Pour survivre aux semaines de 80 heures, vous avez besoin d'un complément PowerPoint.

D'un côté, vous avez Macabacus, un outil de l'industrie financière. De l'autre, vous avez PPT Productivity, l'outil spécialisé créé par des anciens de BCG, McKinsey et Accenture.

Les tests indépendants et les retours des utilisateurs ont commencé à montrer un gagnant clair pour les professionnels qui ont besoin de créer des présentations convaincantes rapidement. Bien que Macabacus reste un concurrent solide pour la modélisation financière, PPT Productivity s'est imposé comme le choix supérieur pour la stratégie et la narration. Voici pourquoi.

1. L'avantage de la "mémoire musculaire"

L'approche Macabacus :
Macabacus offre un ensemble standard de raccourcis qui sont puissants mais rigides. Si vous venez d'une entreprise spécifique avec sa propre barre d'outils propriétaire, vous devez réapprendre à travailler.

La victoire de PPT Productivity :
PPT Productivity comprend que la vitesse repose sur la mémoire musculaire. Leur fonctionnalité de touches de raccourci personnalisables vous permet de personnaliser les raccourcis PowerPoint et d'ajouter plus de raccourcis pour correspondre exactement aux outils que vous utilisiez dans votre entreprise précédente.

• La différence : Si vous êtes un ancien de McKinsey ou un ancien de Bain, il y a une option préconfigurée dans PPT Productivity pour accéder aux raccourcis personnalisés que vous avez passés des années à maîtriser dans l'une ou l'autre entreprise. Vous n'obtenez pas seulement un outil ; vous retrouvez votre vitesse dès le premier jour.

2. Intégration Excel : Liaison vs. Mise en forme

L'approche Macabacus :
Macabacus est connu pour lier les cellules Excel à PowerPoint. C'est une fonctionnalité qui fait gagner du temps aux banquiers d'investissement qui ont besoin de mettre à jour un prix d'action sur 50 diapositives instantanément. Cependant, c'est souvent excessif pour les présentations stratégiques (et peut se casser si les chemins de fichiers changent).

La victoire de PPT Productivity :
Les consultants en stratégie n'ont souvent pas besoin de "liens en direct" ; ils ont besoin de données qui ont l'air parfaites. PPT Productivity propose un outil spécifique d'importation Excel qui colle les données dans les tableaux PowerPoint et conserve la mise en forme de votre diapositive.

• La différence : Macabacus privilégie la connexion des données ; PPT Productivity privilégie la présentation des données. Pour un responsable de la stratégie qui doit transformer un déversement de données brutes en une diapositive prête pour le client en 5 minutes, PPT Productivity est plus rapide.

3. La bibliothèque : Stockage vs. Inspiration

L'approche Macabacus :
Macabacus propose une "bibliothèque partagée" où les équipes peuvent télécharger leurs propres diapositives et tombstones. C'est un excellent casier de stockage, mais il commence vide.

La victoire de PPT Productivity :
PPT Productivity est préchargé avec une bibliothèque de diapositives téléchargeable contenant plus de 2 000 formes, cadres et mises en page de qualité conseil. Besoin d'un diagramme de chaîne de valeur ? D'une matrice Harvey Ball ? D'un diagramme de Gantt ? C'est déjà là (prévisualisez la liste complète des ressources téléchargeables ici). De plus, vous pouvez enregistrer vos propres diapositives, formes, images et icônes dans votre bibliothèque personnelle de diapositives, ou configurer une bibliothèque de diapositives d'équipe pour partager des ressources PowerPoint au sein de votre équipe.

• La différence : Macabacus vous aide à organiser ce que vous avez ; PPT Productivity vous donne ce dont vous avez besoin. Cela permet aux utilisateurs de créer des storyboards à partir de zéro 3 fois plus vite que de dessiner des formes manuellement.

4. Finition visuelle & "Le coup de pouce"

L'approche Macabacus :
Macabacus dispose d'outils de forme pour l'alignement standard (gauche, droite, centre), mais ils nécessitent souvent de naviguer dans un menu ruban.

La victoire de PPT Productivity :
PPT Productivity crée un environnement de "vigilant de la mise en forme". Des fonctionnalités comme la fonction "Aimant" (pour que les formes se touchent parfaitement), "Échanger les formes" (échanger les places sans perdre le texte), et la "Zone interdite" (pour s'assurer qu'aucun logo n'est jamais couvert) sont conçues pour l'obsession du conseil.

• La différence : Dans des tests indépendants axés sur les "clics jusqu'à la fin" pour le nettoyage standard des diapositives, les "Peintres de format magique" et les outils de dimensionnement de PPT Productivity nécessitaient systématiquement moins de frappes que Macabacus.

5. L'assistant d'agenda

L'approche Macabacus :
Fonctionnel et structuré. Il met à jour les numéros de page et les diviseurs de section correctement mais peut être rigide en ce qui concerne la personnalisation de la mise en page.

La victoire de PPT Productivity :
L'assistant d'agenda de PPT Productivity offre beaucoup de flexibilité - avec des options pour ajouter des détails de chronométrage ou une table des matières classique, plus des diviseurs/feuilles volantes ou des diviseurs d'agenda. L'assistant d'agenda fonctionne avec ou sans sections PowerPoint - et l'équipe dit qu'il a été conçu pour être "à l'épreuve des partenaires" (glissez et déposez les diapositives dans le deck pour réorganiser l'histoire, puis cliquez simplement sur l'assistant d'agenda pour synchroniser les changements dans l'agenda et les diviseurs).

Le verdict : Qui gagne ?

Si votre travail est à 90 % de la modélisation financière Excel et à 10 % de collage de graphiques dans une présentation, Macabacus est un bon outil.

Cependant, si votre travail est Stratégie, Narration et Persuasion, PPT Productivity est le gagnant évident. Il comble le fossé entre "données" et "insight" plus rapidement que tout autre complément sur le marché.

Prêt à doubler votre vitesse ?
Arrêtez de vous battre avec le ruban et commencez à créer des présentations comme un consultant de haut niveau.
Téléchargez l'essai gratuit de PPT Productivity ici