Macabacus与PPT Productivity:为什么战略顾问正在进行转换

咨询工具包  

我们将这两个 PowerPoint 插件进行对比。这就是为什么 PPT Productivity 成为咨询专业人士的新黄金标准。

介绍:工具栏之战

如果你曾在战略咨询、投资银行或企业战略工作过,你就会知道原生 PowerPoint 的痛苦。为了在每周 80 小时的工作中生存,你需要一个 PowerPoint 插件。

一方面,你有Macabacus,一个金融行业工具。另一方面,你有PPT Productivity,由 BCG、麦肯锡和埃森哲的校友开发的专业工具。

独立测试和用户反馈开始显示出一个明显的赢家,适合需要快速构建有说服力的演示文稿的专业人士。虽然 Macabacus 在财务建模方面仍然是一个强有力的竞争者,但PPT Productivity已成为战略和故事讲述的更优选择。以下是原因分析。

1. "肌肉记忆"的优势

Macabacus 的方法:
Macabacus 提供了一套标准的快捷键,功能强大但不够灵活。如果你来自一个拥有自己专有工具栏的公司,你需要重新学习如何工作。

PPT Productivity 的胜利:
PPT Productivity 理解速度与肌肉记忆有关。他们的可自定义快捷键功能允许你自定义 PowerPoint 快捷键并添加更多快捷键,以匹配你在之前公司使用的确切工具。

  • 区别:如果你是前麦肯锡前贝恩顾问,PPT Productivity 中有一个预设选项,可以访问你在这两家公司花费多年掌握的自定义快捷键。你不仅仅获得一个工具;你在第一天就能恢复速度。

2. Excel 集成:链接与格式化

Macabacus 的方法:
Macabacus 以将 Excel 单元格链接到 PowerPoint 而闻名。这是一个为需要在 50 张幻灯片中即时更新股票价格的投资银行家节省时间的功能。然而,对于战略演示文稿来说,这通常是多余的(如果文件路径更改,可能会中断)。

PPT Productivity 的胜利:
战略顾问通常不需要“实时链接”;他们需要看起来完美的数据。PPT Productivity 提供了一个特定的Excel 导入工具,可以将数据粘贴到 PowerPoint 表格中并保留幻灯片的格式

  • 区别:Macabacus 优先考虑数据连接;PPT Productivity 优先考虑数据的展示。对于需要在 5 分钟内将原始数据转化为客户准备好的幻灯片的战略负责人来说,PPT Productivity 更快。

3. 库:存储与灵感

Macabacus 的方法:
Macabacus 提供了一个“共享库”,团队可以在其中上传自己的幻灯片和墓碑。这是一个很好的存储柜,但开始时是空的。

PPT Productivity 的胜利:
PPT Productivity 预装了一个可下载幻灯片库,包含超过 2000 个咨询级别的形状、框架和布局。需要价值链图吗?哈维球矩阵?甘特图?它们已经在那里了(在此预览可下载资产的完整列表)。此外,你可以将自己的幻灯片、形状、图像和图标保存到你的个人幻灯片库,或设置一个团队幻灯片库,以在团队中共享 PowerPoint 资产。

  • 区别:Macabacus 帮助你组织你拥有的东西;PPT Productivity 给你你需要的东西。这使用户能够比手动绘制形状快 3 倍地从头开始构建故事板。

4. 视觉润色与“微调”

Macabacus 的方法:
Macabacus 提供标准对齐(左、右、居中)的形状工具,但通常需要导航功能区菜单。

PPT Productivity 的胜利:
PPT Productivity 创造了一个“格式警察”环境。功能如磁铁功能(使形状完美接触)、交换形状(交换位置而不丢失文本)和禁飞区(确保没有标志被覆盖)是为咨询的强迫症设计的。

  • 区别:在专注于标准幻灯片清理的“点击完成”独立测试中,PPT Productivity 的“魔法格式刷”和尺寸工具始终比 Macabacus 需要更少的按键。

5. 议程向导

Macabacus 的方法:
功能性和结构化。它很好地更新页码和章节分隔符,但在布局自定义方面可能比较僵化。

PPT Productivity 的胜利:
PPT Productivity 中的议程向导提供了很大的灵活性——可以选择添加时间记录细节或经典目录,以及分隔符/飞页或议程分隔符。议程向导可以与 PowerPoint 部分一起使用,也可以不使用——团队表示他们设计它是为了“合伙人验证”(拖放幻灯片以重新排列故事,然后只需点击议程向导即可将更改同步到议程和分隔符中)。

结论:谁赢了?

如果你的工作是 90% 的 Excel 财务建模和 10% 的将图表粘贴到幻灯片中,Macabacus 是一个不错的工具。

然而,如果你的工作是战略、故事讲述和说服PPT Productivity是明显的赢家。它比市场上任何其他插件更快地弥合了“数据”和“洞察”之间的差距。

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Courtney 是增长主管,拥有 23 年的 PowerPoint 使用经验。她最初在埃森哲担任顾问,之后作为自由战略顾问工作,现在担任 PPT Productivity 的增长主管。她最喜欢的功能是 Sticky Notes 便利贴功能。

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