マカバカス対PPTプロダクティビティ:戦略コンサルタントが乗り換える理由

コンサルティングツールキット  

私たちは2つのPowerPointアドインを比較しました。ここでは、なぜPPT Productivityがコンサルティングプロフェッショナルの新しいゴールドスタンダードであるかを説明します。

序論: ツールバーの戦い

戦略コンサルティング、投資銀行、または企業戦略で働いたことがあるなら、ネイティブPowerPointの苦痛を知っているでしょう。80時間の週を生き延びるためには、PowerPointアドインが必要です。

一方には、金融業界のツールであるMacabacusがあります。もう一方には、BCG、マッキンゼー、アクセンチュアの卒業生によって作られた専門ツールであるPPT Productivityがあります。

独立したテストとユーザーフィードバックにより、説得力のあるデッキを迅速に作成する必要があるプロフェッショナルにとって明確な勝者が現れ始めています。Macabacusは依然として金融モデリングの強力な競争相手ですが、PPT Productivityは戦略とストーリーテリングにおいて優れた選択肢として浮上しています。ここではその理由を説明します。

1. 「筋肉記憶」の利点

Macabacusのアプローチ:
Macabacusは強力ですが硬直した標準的なショートカットセットを提供します。特定の会社から独自のツールバーを持っている場合、作業方法を再学習する必要があります。

PPT Productivityの勝利:
PPT Productivityは、スピードが筋肉記憶に関係していることを理解しています。彼らのカスタマイズ可能なショートカットキー機能により、PowerPointショートカットをカスタマイズし、さらにショートカットを追加して、以前の会社で使用していた正確なツールに合わせることができます。

  • 違い: 元マッキンゼーまたは元ベインのコンサルタントであれば、PPT Productivityには、どちらの会社でも習得したカスタムショートカットにアクセスするためのプリセットオプションがあります。ツールを手に入れるだけでなく、初日からスピードを取り戻すことができます。

2. Excel統合: リンクとフォーマット

Macabacusのアプローチ:
MacabacusはExcelセルをPowerPointにリンクすることで知られています。これは、50枚のスライドにわたって株価を即座に更新する必要がある投資銀行家にとって時間を節約する機能です。しかし、戦略デッキには過剰であり、ファイルパスが変更されると壊れることがあります。

PPT Productivityの勝利:
戦略コンサルタントは「ライブリンク」を必要としないことが多く、完璧に見えるデータが必要です。PPT Productivityには、PowerPointテーブルにデータを貼り付け、スライドのフォーマットを保持する特定のExcelインポートツールがあります。

  • 違い: Macabacusはデータ接続を優先しますが、PPT Productivityはデータのプレゼンテーションを優先します。生データを5分でクライアント向けのスライドに変換する必要がある戦略リーダーにとって、PPT Productivityはより速いです。

3. ライブラリ: ストレージとインスピレーション

Macabacusのアプローチ:
Macabacusは、チームが独自のスライドやトゥームストーンをアップロードできる「共有ライブラリ」を提供します。これは素晴らしいストレージロッカーですが、最初は空です。

PPT Productivityの勝利:
PPT Productivityは、2,000以上のコンサルティンググレードの形状、フレームワーク、レイアウトを含むダウンロード可能なスライドライブラリをプリロードしています。バリューチェーン図が必要ですか?ハーベイボールマトリックス?ガントチャート?すでにあります(ダウンロード可能なアセットの完全なリストをプレビューする)。さらに、独自のスライド、形状、画像、アイコンを個人用スライドライブラリに保存したり、チームスライドライブラリを設定してチーム全体でPowerPointアセットを共有したりできます。

  • 違い: Macabacusは持っているものを整理するのに役立ちますが、PPT Productivityは必要なものを提供します。これにより、ユーザーは手動で形状を描くよりも3倍速くストーリーボードを作成できます。

4. ビジュアルポリッシュと「ヌッジ」

Macabacusのアプローチ:
Macabacusには標準的な配置(左、右、中央)のための形状ツールがありますが、リボンメニューをナビゲートする必要があることが多いです。

PPT Productivityの勝利:
PPT Productivityは「フォーマットの監視者」環境を作り出します。マグネット機能(形状を完璧に接触させる)、形状の交換(テキストを失わずに場所を交換)、ノーフライゾーン(ロゴが覆われないようにする)などの機能は、コンサルティングの執念深さのために設計されています。

  • 違い: 標準的なスライドのクリーンアップにおける「クリックから完了まで」の独立したテストでは、PPT Productivityの「マジックフォーマットペインター」とサイズ調整ツールは、Macabacusよりも一貫して少ないキーストロークを必要としました。

5. アジェンダウィザード

Macabacusのアプローチ:
機能的で構造化されています。ページ番号とセクションディバイダーをうまく更新しますが、レイアウトのカスタマイズに関しては硬直していることがあります。

PPT Productivityの勝利:
PPT Productivityのアジェンダウィザードは多くの柔軟性を提供します。時間管理の詳細やクラシックな目次を追加するオプション、ディバイダー/フライシートやアジェンダディバイダーを追加するオプションがあります。アジェンダウィザードはPowerPointセクションと連携しても、しなくても動作します。チームは「パートナープルーフ」として設計したと言っています(デッキ内のスライドをドラッグ&ドロップしてストーリーを再配置し、アジェンダウィザードをクリックしてアジェンダとディバイダーに変更を同期します)。

判決: 誰が勝つのか?

あなたの仕事が90% Excelの財務モデリングで、10%がデッキにチャートを貼り付けることであるなら、Macabacusは良いツールです。

しかし、あなたの仕事が戦略、ストーリーテリング、説得であるなら、PPT Productivityが明確な勝者です。市場にある他のアドインよりも速く「データ」と「洞察」のギャップを埋めます。

スピードを2倍にする準備はできましたか?
リボンと戦うのをやめ、トップティアのコンサルタントのようにデッキを作り始めましょう。
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グロース責任者のCourtneyは、23年間PowerPointに携わってきました。最初はアクセンチュアのコンサルタントとして、その後フリーランスの戦略コンサルタントとして活動し、現在はPPT Productivityのグロース責任者を務めています。CourtneyはPPT Productivityの「付箋(Sticky Notes)」機能をお気に入りとして挙げています。

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