Microsoft PowerPoint 中的无障碍功能

在当今的数字时代，可访问性不仅仅是一个功能——它是一种必需品。每个人都应该拥有创建、分享和享受演示文稿所需的工具。这就是为什么我们很高兴地强调 Microsoft PowerPoint 中的可访问性功能，以确保所有用户的包容性。让我们深入了解 PowerPoint 如何让演示文稿对每个人都可访问，无论他们的能力如何。

1. PowerPoint 图像的替代文本

图像可以是传达信息的强大方式，但对于依赖屏幕阅读器的人来说，它们也可能成为障碍。PowerPoint 使得为图像、图表和其他视觉元素添加替代文本（alt text）变得简单。此文本应描述图像的内容，使屏幕阅读器能够将信息传达给视力障碍用户。

在 PowerPoint 中添加替代文本的方法：

• 右键单击图像
• 选择“编辑替代文本”
• 输入图像的描述

2. PowerPoint 中的隐藏字幕和字幕

对于失聪或听力障碍的用户，隐藏字幕和字幕是必不可少的。PowerPoint 允许您为视频和音频文件添加字幕，支持每个人跟随您的 PowerPoint 演示文稿。

在 PowerPoint 中添加字幕的方法：

• 转到 PowerPoint 功能区上的“插入”选项卡
• 选择“视频”或“音频”
• 选择“插入字幕”并上传您的字幕文件

3. PowerPoint 中的屏幕阅读器兼容性

PowerPoint 设计为与 JAWS、NVDA 和 Narrator 等屏幕阅读器兼容。这种兼容性使盲人或低视力用户能够浏览幻灯片、阅读内容并与演示文稿互动。

4. PowerPoint 中的键盘快捷键

键盘快捷键是提高对鼠标使用困难的用户可访问性的好方法。PowerPoint 提供了广泛的快捷键，允许用户快速高效地执行任务。

一些有用的 PowerPoint 快捷键：

• Ctrl + M：添加新的 PowerPoint 幻灯片
• F5：从头开始播放 PowerPoint 幻灯片
• Shift + F5：从当前幻灯片开始播放 PowerPoint 幻灯片

5. PowerPoint 中的高对比度模式

对于视力障碍用户，高对比度模式可以使文本和图像更容易看清。PowerPoint 支持高对比度设置。这些可以通过您的操作系统可访问性设置启用。

6. PowerPoint 中的可访问性检查器

PowerPoint 中最强大的工具之一是可访问性检查器。可访问性功能会扫描您的 PowerPoint 演示文稿中潜在的可访问性问题，并提供修复建议，这非常有帮助。

在 PowerPoint 中使用可访问性检查器：

• 转到 PowerPoint 功能区上的“审阅”选项卡
• 选择“检查可访问性”
• 查看建议并进行必要的调整

7. PowerPoint 中的实时字幕和翻译

PowerPoint 的实时字幕和翻译功能是多语言和听力障碍观众的游戏规则改变者。在演示过程中，PowerPoint 可以以演讲者的语言显示实时字幕或将其翻译成另一种语言。

在 PowerPoint 中启用实时字幕：

• 转到 PowerPoint 功能区上的“幻灯片放映”选项卡
• 选择“始终使用字幕”
• 选择您的口语语言和字幕语言