Barrierefreiheitsfunktionen in Microsoft PowerPoint

In der heutigen digitalen Ära ist Barrierefreiheit mehr als nur ein Feature – es ist eine Notwendigkeit. Jeder sollte die Werkzeuge haben, die er benötigt, um Präsentationen zu erstellen, zu teilen und zu genießen. Deshalb freuen wir uns, die Barrierefreiheitsfunktionen in Microsoft PowerPoint hervorzuheben, die Inklusivität für alle Benutzer gewährleisten. Lassen Sie uns eintauchen, wie PowerPoint Präsentationen für alle zugänglich macht, unabhängig von ihren Fähigkeiten.

1. Alternativtext für PowerPoint-Bilder

Bilder können eine kraftvolle Möglichkeit sein, Informationen zu vermitteln, aber sie können auch ein Hindernis für diejenigen darstellen, die auf Bildschirmleser angewiesen sind. PowerPoint macht es einfach, Alternativtext (Alt-Text) zu Bildern, Diagrammen und anderen visuellen Elementen hinzuzufügen. Dieser Text sollte den Inhalt des Bildes beschreiben, damit Bildschirmleser die Informationen an Benutzer mit Sehbehinderungen weitergeben können.

So fügen Sie Alt-Text in PowerPoint hinzu:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild
• Wählen Sie „Alt-Text bearbeiten“
• Geben Sie eine Beschreibung des Bildes ein

2. Untertitel und Bildunterschriften in PowerPoint

Für Benutzer, die taub oder schwerhörig sind, sind Untertitel und Bildunterschriften unerlässlich. PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Untertitel zu Ihren Videos und Audiodateien hinzuzufügen, sodass jeder Ihrer PowerPoint-Präsentation folgen kann.

So fügen Sie Untertitel in PowerPoint hinzu:

• Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ im PowerPoint-Menüband
• Wählen Sie „Video“ oder „Audio“
• Wählen Sie „Untertitel einfügen“ und laden Sie Ihre Untertiteldatei hoch

3. Bildschirmleser-Kompatibilität in PowerPoint

PowerPoint ist so konzipiert, dass es mit Bildschirmlesern wie JAWS, NVDA und Narrator funktioniert. Diese Kompatibilität ermöglicht es Benutzern, die blind oder sehbehindert sind, durch Folien zu navigieren, Inhalte zu lesen und mit der Präsentation zu interagieren.

4. Tastenkombinationen in PowerPoint

Tastenkombinationen sind eine großartige Möglichkeit, die Barrierefreiheit für Benutzer zu verbessern, die Schwierigkeiten haben, eine Maus zu verwenden. PowerPoint bietet eine Vielzahl von Tastenkombinationen, die es Benutzern ermöglichen, Aufgaben schnell und effizient auszuführen.

Einige nützliche PowerPoint-Tastenkombinationen:

• Strg + M: Neue PowerPoint-Folie hinzufügen
• F5: PowerPoint-Diashow von Anfang an starten
• Umschalt + F5: PowerPoint-Diashow von der aktuellen Folie starten

5. Hoher Kontrastmodus in PowerPoint

Für Benutzer mit Sehbehinderungen kann der hohe Kontrastmodus Text und Bilder leichter erkennbar machen. PowerPoint unterstützt hohe Kontrasteinstellungen. Diese können über die Barrierefreiheitseinstellungen Ihres Betriebssystems aktiviert werden.

6. Barrierefreiheitsprüfung in PowerPoint

Eines der leistungsstärksten Werkzeuge in PowerPoint ist die Barrierefreiheitsprüfung. Die Barrierefreiheitsfunktion scannt Ihre PowerPoint-Präsentation auf potenzielle Barrierefreiheitsprobleme und bietet auch Vorschläge, wie diese behoben werden können, was sehr hilfreich ist.

Verwendung der Barrierefreiheitsprüfung in PowerPoint:

• Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ im PowerPoint-Menüband
• Wählen Sie „Barrierefreiheit überprüfen“
• Überprüfen Sie die Vorschläge und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor

7. Live-Untertitel und Übersetzungen in PowerPoint

PowerPoints Live-Untertitel- und Übersetzungsfunktion ist ein Wendepunkt für mehrsprachige und hörgeschädigte Zielgruppen. Während einer Präsentation kann PowerPoint Echtzeit-Untertitel in der Sprache des Sprechers anzeigen oder sie in eine andere Sprache übersetzen.

Live-Untertitel in PowerPoint aktivieren:

• Gehen Sie zur Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ im PowerPoint-Menüband
• Wählen Sie „Immer Untertitel verwenden“
• Wählen Sie Ihre gesprochene Sprache und die Untertitelsprache