คุณสมบัติการเข้าถึงใน Microsoft PowerPoint

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน การเข้าถึงไม่ได้เป็นเพียงแค่ฟีเจอร์เท่านั้น แต่เป็นสิ่งจำเป็น ทุกคนควรมีเครื่องมือที่จำเป็นในการสร้าง แบ่งปัน และเพลิดเพลินกับการนำเสนอ นั่นคือเหตุผลที่เราตื่นเต้นที่จะเน้นฟีเจอร์การเข้าถึงใน Microsoft PowerPoint ที่รับรองการรวมสำหรับผู้ใช้ทุกคน มาดูกันว่า PowerPoint ทำให้การนำเสนอสามารถเข้าถึงได้สำหรับทุกคนโดยไม่คำนึงถึงความสามารถของพวกเขาอย่างไร

1. ข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพใน PowerPoint

รูปภาพสามารถเป็นวิธีที่ทรงพลังในการสื่อสารข้อมูล แต่ก็อาจเป็นอุปสรรคสำหรับผู้ที่พึ่งพาผู้อ่านหน้าจอ PowerPoint ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มข้อความแสดงแทน (alt text) ให้กับรูปภาพ แผนภูมิ และองค์ประกอบภาพอื่นๆ ข้อความนี้ควรอธิบายเนื้อหาของรูปภาพ เพื่อให้ผู้อ่านหน้าจอสามารถถ่ายทอดข้อมูลให้กับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นได้

วิธีเพิ่มข้อความแสดงแทนใน PowerPoint:

• คลิกขวาที่รูปภาพ
• เลือก “แก้ไขข้อความแสดงแทน”
• ป้อนคำอธิบายของรูปภาพ

2. คำบรรยายปิดและคำบรรยายย่อยใน PowerPoint

สำหรับผู้ใช้ที่หูหนวกหรือมีปัญหาการได้ยิน คำบรรยายปิดและคำบรรยายย่อยเป็นสิ่งจำเป็น PowerPoint ช่วยให้คุณเพิ่มคำบรรยายให้กับวิดีโอและไฟล์เสียงของคุณ สนับสนุนให้ทุกคนสามารถติดตามการนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

วิธีเพิ่ม คำบรรยายใน PowerPoint:

• ไปที่แท็บ “แทรก” บน Ribbon ของ PowerPoint
• เลือก “วิดีโอ” หรือ “เสียง”
• เลือก “แทรกคำบรรยาย” และอัปโหลดไฟล์คำบรรยายของคุณ

3. ความเข้ากันได้กับผู้อ่านหน้าจอ ใน PowerPoint

PowerPoint ถูกออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับผู้อ่านหน้าจอเช่น JAWS, NVDA และ Narrator ความเข้ากันได้นี้ช่วยให้ผู้ใช้ที่ตาบอดหรือมีปัญหาการมองเห็นสามารถนำทางผ่านสไลด์ อ่านเนื้อหา และโต้ตอบกับการนำเสนอได้

4. คีย์ลัด ใน PowerPoint

คีย์ลัดเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่มีปัญหาในการใช้เมาส์ PowerPoint มีคีย์ลัดหลากหลายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

คีย์ลัด PowerPoint ที่มีประโยชน์บางอย่าง:

• Ctrl + M: เพิ่มสไลด์ PowerPoint ใหม่
• F5: เริ่มการแสดงสไลด์ PowerPoint จากจุดเริ่มต้น
• Shift + F5: เริ่มการแสดงสไลด์ PowerPoint จากสไลด์ปัจจุบัน

5. โหมดความคมชัดสูง ใน PowerPoint

สำหรับผู้ใช้ที่มีปัญหาการมองเห็น โหมดความคมชัดสูงสามารถทำให้ข้อความและรูปภาพมองเห็นได้ง่ายขึ้น PowerPoint รองรับการตั้งค่าความคมชัดสูง ซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้ผ่านการตั้งค่าการเข้าถึงของระบบปฏิบัติการของคุณ

6. ตัวตรวจสอบการเข้าถึง ใน PowerPoint

หนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดใน PowerPoint คือตัวตรวจสอบการเข้าถึง ฟีเจอร์การเข้าถึงจะสแกนการนำเสนอ PowerPoint ของคุณเพื่อหาปัญหาการเข้าถึงที่อาจเกิดขึ้นและยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขซึ่งมีประโยชน์มาก

การใช้ตัวตรวจสอบการเข้าถึงใน PowerPoint:

• ไปที่แท็บ “ตรวจสอบ” บน Ribbon ของ PowerPoint
• เลือก “ตรวจสอบการเข้าถึง”
• ตรวจสอบคำแนะนำและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

7. คำบรรยายสดและการแปล ใน PowerPoint

ฟีเจอร์คำบรรยายสดและการแปลของ PowerPoint เป็นการเปลี่ยนแปลงเกมสำหรับผู้ชมที่พูดได้หลายภาษาและมีปัญหาการได้ยิน ในระหว่างการนำเสนอ PowerPoint สามารถแสดงคำบรรยายสดในภาษาของผู้พูดหรือแปลเป็นภาษาอื่นได้

การเปิดใช้งานคำบรรยายสดใน PowerPoint:

• ไปที่แท็บ “การแสดงสไลด์” บน Ribbon ของ PowerPoint
• เลือก “ใช้คำบรรยายเสมอ”
• เลือกภาษาที่คุณพูดและภาษาคำบรรยาย