Tillgänglighetsfunktioner i Microsoft PowerPoint

I dagens digitala tidsålder är tillgänglighet mer än bara en funktion—det är en nödvändighet. Alla bör ha de verktyg de behöver för att skapa, dela och njuta av presentationer. Det är därför vi är glada att lyfta fram tillgänglighetsfunktionerna i Microsoft PowerPoint som säkerställer inkludering för alla användare. Låt oss dyka in i hur PowerPoint gör presentationer tillgängliga för alla, oavsett deras förmågor.

1. Alt-text för PowerPoint-bilder

Bilder kan vara ett kraftfullt sätt att förmedla information, men de kan också vara ett hinder för dem som förlitar sig på skärmläsare. PowerPoint gör det enkelt att lägga till alternativ text (alt-text) till bilder, diagram och andra visuella element. Denna text bör beskriva innehållet i bilden, vilket gör det möjligt för skärmläsare att förmedla informationen till användare som är synskadade.

Hur man lägger till alt-text i PowerPoint:

• Högerklicka på bilden
• Välj “Redigera alt-text”
• Ange en beskrivning av bilden

2. Stängda undertexter och textning i PowerPoint

För användare som är döva eller hörselskadade är stängda undertexter och textning nödvändiga. PowerPoint låter dig lägga till undertexter till dina videor och ljudfiler, vilket gör det möjligt för alla att följa med i din PowerPoint-presentation.

Hur man lägger till undertexter i PowerPoint:

• Gå till fliken “Infoga” på PowerPoint-bandet
• Välj “Video” eller “Ljud”
• Välj “Infoga undertexter” och ladda upp din undertextfil

3. Skärmläsarkompatibilitet i PowerPoint

PowerPoint är utformat för att fungera med skärmläsare som JAWS, NVDA och Narrator. Denna kompatibilitet gör det möjligt för användare som är blinda eller har nedsatt syn att kunna navigera genom bilder, läsa innehåll och interagera med presentationen.

4. Tangentbordsgenvägar i PowerPoint

Tangentbordsgenvägar är ett utmärkt sätt att förbättra tillgängligheten för användare som har svårt att använda en mus. PowerPoint erbjuder ett brett utbud av genvägar som gör det möjligt för användare att utföra uppgifter snabbt och effektivt.

Några användbara PowerPoint-genvägar:

• Ctrl + M: Lägg till en ny PowerPoint-bild
• F5: Starta PowerPoint-bildspelet från början
• Shift + F5: Starta PowerPoint-bildspelet från den aktuella bilden

5. Högkontrastläge i PowerPoint

För användare med synnedsättningar kan högkontrastläge göra text och bilder lättare att se. PowerPoint stöder högkontrastinställningar. Dessa kan aktiveras via ditt operativsystems tillgänglighetsinställningar.

6. Tillgänglighetskontroll i PowerPoint

Ett av de mest kraftfulla verktygen i PowerPoint är tillgänglighetskontrollen. Tillgänglighetsfunktionen skannar din PowerPoint-presentation för potentiella tillgänglighetsproblem och ger också förslag på hur man åtgärdar dem, vilket är mycket hjälpsamt.

Använda tillgänglighetskontrollen i PowerPoint:

• Gå till fliken “Granska” på PowerPoint-bandet
• Välj “Kontrollera tillgänglighet”
• Granska förslagen och gör nödvändiga justeringar

7. Live-undertexter och översättningar i PowerPoint

PowerPoints funktion för live-undertexter och översättning är en revolution för flerspråkiga och hörselskadade publiker. Under en presentation kan PowerPoint visa realtidsundertexter på talarens språk eller översätta dem till ett annat språk.

Aktivera live-undertexter i PowerPoint:

• Gå till fliken “Bildspel” på PowerPoint-bandet
• Välj “Använd alltid undertexter”
• Välj ditt talade språk och undertextspråk