De grijswaardenfunctie maakt het eenvoudig om snel de afdrukinstellingen van PowerPoint-presentaties te converteren, voor optimale grijswaarden of zwart-wit afdrukken.

Deze functie optimaliseert de grijstintversie van uw PowerPoint-presentatie voor afdrukken in grijstinten of zwart-wit. Zonder deze functie, wanneer u in grijstinten of Z&W afdrukt, zullen vormen of omtrekken van vormen die onzichtbaar of slechts licht gekleurd zouden moeten zijn, als zwarte lijnen in uw afgedrukte versie verschijnen. Bijvoorbeeld, lijnen verschijnen rond sommige vormen die niet zichtbaar zouden moeten zijn.

In PowerPoint hebben alle vormen een 'zwart-witmodus' om grijstinten te optimaliseren, maar in standaard PowerPoint is er geen manier om alle vormen over meerdere dia's te dwingen deze modus voor afdrukken aan te nemen. Wanneer u op de PPT Productivity Grijstint-functie voor PowerPoint klikt, nemen vormen en tekst op uw dia's de PowerPoint zwartwitmodus aan, wat goed afdrukt in grijstinten of Z&W printermodus.

Let op dat de functie niet verandert wat u ziet bij het bewerken van de dia, maar het past een wijziging toe in de afdrukvoorbeeldmodus, in Weergave > Grijstinten modus en bij het afdrukken van het document.

Om te zien hoe de impact van de Grijstint instellen-functie is, ga naar Weergave > Grijstinten op het hoofdmenu van PowerPoint. Selecteer een dia met lichtgrijze randen (of witte, of randen in een lichte kleur) op tekstvakken of oproepvakken. Zwarte lijnen zullen rond deze items verschijnen in plaats van de bedoelde randkleur.

Maar zodra u Grijstint instellen selecteert, keren de lijnen terug naar de bedoelde kleur/schaduw (en zullen nu correct verschijnen wanneer het document in Z&W of grijstinten wordt afgedrukt).