La función de escala de grises facilita la conversión rápida de la configuración de impresión de presentaciones de PowerPoint, para una impresión óptima en escala de grises o en blanco y negro.

Esta función optimiza la versión en escala de grises de tu presentación de PowerPoint para impresión en escala de grises o en blanco y negro. Sin esta función, cuando imprimes en escala de grises o B&N, las formas o contornos de formas que deberían ser invisibles o solo ligeramente coloreadas aparecerán como líneas negras en tu versión impresa. Por ejemplo, aparecen líneas alrededor de algunas formas que no deberían mostrarse.

En PowerPoint, todas las formas tienen un 'modo blanco y negro' para optimizar la escala de grises, pero en PowerPoint estándar no hay una manera de forzar a todas las formas en múltiples diapositivas a adoptar este modo para imprimir. Cuando haces clic en la función de Escala de Grises de PPT Productivity para PowerPoint, las formas y el texto en tus diapositivas adoptan el modo blanco y negro de PowerPoint, lo cual imprime bien en modo de impresora en escala de grises o B&N.

Ten en cuenta que la función no cambiará lo que ves al editar la diapositiva, pero aplica un cambio en el modo de vista previa de impresión, en Ver > Modo de Escala de Grises y al imprimir el documento.

Para ver el impacto de la función Establecer Escala de Grises, ve a Ver > Escala de Grises en la cinta principal de PowerPoint. Selecciona una diapositiva con bordes gris claro (o blanco, o cualquier borde de color pálido) en cuadros de texto o cuadros de llamada. Aparecerán líneas negras alrededor de estos elementos en lugar del tono de borde previsto.

Sin embargo, una vez que seleccionas Establecer Escala de Grises, las líneas vuelven al color/tono previsto (y ahora aparecerán correctamente cuando el documento se imprima en B&N o escala de grises).