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审阅幻灯片
PPT Productivity PowerPoint add-in 具有200+ PowerPoint 节省时间的功能,包括简化审阅过程的功能。在 PowerPoint 幻灯片的右上角或左上角添加一个虚拟便签,以记录审阅意见和未完成的操作。
状态印章让您快速标记 PowerPoint 幻灯片的状态。标签让您在从多个 PowerPoint 幻灯片集中编译时跟踪幻灯片的来源,并让您对标记的幻灯片进行批量操作,如打印。
可自定义状态戳
使用状态印章功能,轻松指示PowerPoint演示文稿中幻灯片的状态。
可以将印章应用于幻灯片以指示 PowerPoint 幻灯片的状态,例如“草稿”或隐私标记,如机密。大多数 PowerPoint 印章旨在用于演示文稿最终确定之前。所有印章都可以通过单击轻松删除。
PPT Productivity 的 PowerPoint 状态印章(在某些咨询公司中也称为 PowerPoint 贴纸)是完全可定制的,但该功能已设置为提供八个默认印章:草稿、进行中工作 (WIP)、新建、已更新、机密、暂停、过期、删除。
印章可以应用于:单个 PowerPoint 幻灯片、幻灯片选择或整个 PowerPoint 演示文稿。例如,在最终确定之前,通过选择所有幻灯片 (Ctrl+A) 并单击机密印章,快速将 PowerPoint 演示文稿中的每张幻灯片标记为机密,或者选择所有并单击草稿印章,作为 PowerPoint 草稿水印的替代方案。
单击每个状态印章按钮可切换印章的开关。或者,如果您需要删除 PowerPoint 演示文稿中的所有印章以最终确定演示文稿,只需单击删除印章按钮(或快捷键组合)。
您可以轻松与同事分享您的印章配置。贵公司的 IT 团队还可以通过集中部署(用于团队或公司 roll-out)向所有用户提供印章配置。
可以使用 PPT Productivity 功能区上的状态印章功能按钮或格式工具栏上的印章按钮将状态印章添加到 PowerPoint 幻灯片。格式工具栏上的印章按钮将始终默认显示您最近使用的印章,但您可以通过下拉菜单选择其他印章。
状态印章可以轻松定制以适应公司标准、替代语言或个人偏好。Ctrl+单击印章按钮以配置幻灯片上的文字、语言、颜色和位置。
效率技巧
要向一个或多个幻灯片添加水印、版权声明等更多永久性项目,我们建议使用 PPT Productivity PowerPoint 幻灯片库来保存和应用更复杂的形状和格式。
便签
使用便签在您的PowerPoint演示文稿中注释幻灯片。PowerPoint便签非常适合为团队成员提供审阅和反馈,或为自己添加“待办”便签以进行必要的更新。
如何在 PowerPoint 中添加备注?使用 PPT Productivity 的 PowerPoint 便签功能很简单。PowerPoint 中的便签显示为添加到幻灯片右上角的形状。
PPT Productivity 的便签功能预设了 6 种便签颜色选项,帮助您快速入门。默认情况下,便签会显示作者姓名缩写和添加日期,以便于协作审阅。不过,您可以自定义便签的字体、颜色和默认信息(例如更改您的姓名缩写或使用角色,例如审阅 1 备注/最终审阅备注等)。
便签也称为便签纸,是在 PowerPoint 中通过评论进行协作编辑的好方法。作为草稿和审阅工具,便签让您可以在 PowerPoint 中添加便于他人审阅幻灯片的备注。
在审阅便签以执行操作时,您可以使用“查找便签”按钮快速在便签之间导航,导航到下一个便签,或使用“查找上一个便签”返回上一个便签。完成幻灯片后,您可以通过单击“删除所有便签”按钮确保所有便签已被删除。
可以使用 PPT Productivity 功能区上的便签功能按钮或格式工具栏上的便签按钮将便签添加到幻灯片中。格式工具栏上的便签按钮默认显示您最近使用的便签颜色,但您可以通过下拉菜单选择其他颜色的便签。
您可以选择将便签添加到左上角(默认情况下它们会出现在右上角)。您还可以使用可选的标注线来注释 PowerPoint 幻灯片上的特定对象。
2024 年 2 月更新:您现在可以选择多个 PowerPoint 幻灯片,并在单击中为每个幻灯片添加一个便签。
效率技巧
PPT Productivity 的便签使审阅比 PowerPoint 的评论功能更容易。当您使用 PowerPoint 的评论功能时,评论会出现在幻灯片旁边的评论工具栏中,实际幻灯片上只会显示评论指示器。打印草稿以供审阅时,PowerPoint 评论会作为单独的页面打印(幻灯片上仅打印评论指示器)。这意味着打印 PowerPoint 评论以供审阅会使用更多的纸张并且如果双面打印,评论会出现在幻灯片的背面,这使得它们更难阅读。
但使用 PPT Productivity,您可以使用便签在 PowerPoint 幻灯片上打印笔记。PPT Productivity 的便签会在您打印 PowerPoint 幻灯片时显示(直到笔记被删除)。
快捷键
所有 PPT Productivity 功能都可以通过可自定义的 PowerPoint 快捷键功能使用。您可以将快捷键更新为任何可用的首选组合,但为了帮助您入门,我们为便签设置了以下快捷键:
- PowerPoint 快捷键添加便签:Ctrl+Alt+M
- PowerPoint 快捷键在审阅时查找下一个便签:Ctrl+Alt+N
(请注意,如果您选择使用
McKinsey 对齐的快捷键,您的插入便签快捷键是 Ctrl + O)
用文件名和页码标记幻灯片
标记选定的幻灯片以进行批量处理(例如打印标记的幻灯片)或在为新的PowerPoint演示文稿收集时跟踪每张幻灯片的来源。
标记幻灯片:您是否有时通过从以前的演示文稿中收集特定幻灯片来创建新的PowerPoint演示文稿?然后您试图记住特定幻灯片的来源?
PPT Productivity的标记PowerPoint幻灯片功能就是为了解决这个问题而创建的。在咨询中,幻灯片标记功能是咨询工具箱中的关键部分,便于幻灯片的重复使用。
打开标记(其中包含文件名和幻灯片编号)以轻松跟踪PowerPoint幻灯片的复制或移动来源——无论是在PowerPoint文件内,还是从其他PowerPoint文件中。
PowerPoint幻灯片可以在一个或多个选择中标记,以便您在演示文稿中添加现有标记(即使您重新打开PowerPoint演示文稿)。
选择标记的幻灯片:选择所有标记的幻灯片,以便轻松剪切、复制或将PowerPoint幻灯片保存到其他地方,同时记住它们的来源。
使用发送选定幻灯片来识别您希望使用的幻灯片,或者只是复制并粘贴到另一个演示文稿中。要在发送或复制之前关闭标记,请再次单击标记幻灯片按钮以从选定的幻灯片中删除标记。
效率技巧
要将完整的文件夹路径添加到您的标签中,请按住 Ctrl 键并单击标签幻灯片按钮。这将在标签上显示完整的文件夹路径,而不仅仅是文件名。
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