PowerPoint Şablonları, Temalar ve Düzenler arasındaki fark nedir?

PowerPoint teması ile PowerPoint şablonu arasındaki farkı mı merak ediyorsunuz? Ya da PowerPoint'te şablonlar ve düzenler arasındaki fark nedir? Yalnız değilsiniz!  PPT Productivity'nin yeni PowerPoint Şablon Yöneticisi özelliği için özellik genel bakışını yazarken, Microsoft'un her biri hakkındaki bilgilerini kafa karıştırıcı bulduk.  Aşağıdaki üç noktada özetlemeye çalıştık, ayrıca aşağıdaki genel bakış kılavuzunda her biri hakkında ek bilgiler verdik:

• PowerPoint Temaları renkler, yazı tipleri, efektler ve arka plan stillerinden oluşur 
• PowerPoint Düzenleri bilgilerin bir slaytta nasıl görüntüleneceğini belirleyen önceden tasarlanmış formatlardır
• PowerPoint Şablonları bir PowerPoint temasını ve slayt düzenlerini, ayrıca herhangi bir ek özelleştirmeyi (örneğin, şirket logonuzun arka plan resmi olarak kaydedilmesi vb.) bir araya getirerek sunumunuz için bir temel oluşturur 

Büyük organizasyonlarla çalışırken edindiğimiz deneyime göre, pazarlama ekibi genellikle şirket onaylı PowerPoint şablonlarının oluşturulmasından sorumludur.  Ancak Pazarlama, marka unsurlarının uygun şekilde kapsandığından emin olmaya odaklanır (genellikle onaylanmış görseller ve herhangi bir onaylanmış yazı tipi dahil).  Çoğu zaman düzenlerin kullanılabilirliğine pek fazla dikkat etmemişlerdir.  Sonuç?  Şirket şablonları genellikle pazarlama tarafından onaylanmış marka renkleri, logolar ve görseller içerir, ancak aslında kullanmak sinir bozucudur.  İyi haber şu ki, şablonunuzu daha verimli hale getirmek için kolayca güncelleyebilirsiniz!

PowerPoint'te Tema Nedir?

Bir PowerPoint teması, şablonunuza 'kişilik' kazandırır. Şablonunuzun teması belirler:

• Metin, şekiller ve arka plan için kullanılacak renk paleti
• Varsayılan olarak ayarlanan yazı tipi türü
• Varsayılan olarak ayarlanan efektler ve madde işareti stili

Yeni bir sunum oluşturduğunuzda, standart PowerPoint seçeneklerinden birini kullanabilir veya kendi PowerPoint tema tasarımınızı oluşturabilirsiniz. Microsoft'un önceden ayarlanmış bir temasını kullanmak için Standart PowerPoint şeridindeki 'Tasarım' sekmesine gidin.  Mevcut bir PowerPoint şablonundan çalışıyorsanız (örneğin, pazarlama ekibinin oluşturduğu mevcut şirket sunumlarınızdan birinden çalışıyorsanız), mevcut şablonunuz için zaten bir PowerPoint teması tanımlanmış olacaktır.  Sunumunuzun temasının belirlediği renkleri kullanmak, sunumunuza daha tutarlı veya uyumlu bir görünüm kazandıracaktır.

NOT: Temalar varsayılan renk, yazı tipi ve madde işareti stillerini ayarlar. Ancak bir şablon kullanırken kullanıcıların başka renkler veya yazı tipleri eklemesini engellemezler.

Bir tema için kendi renk paletinizi nasıl oluşturacağınızı veya özelleştireceğinizi öğrenin

PPT Productivity şeridinde, şablonunuzun tema yazı tipini Metin grubunda görebilirsiniz

PPT Productivity Renk Araç Çubuğu'nun üst kısmında, temanızın renk paletini (aşağıda kırmızı ile çevrelenmiş) göreceksiniz

PowerPoint Düzenleri Nelerdir?

PowerPoint'teki Düzen, slayttaki içeriğin varsayılan yerleşimini belirler ve ayrıca her düzenin hangi tür içerik için tasarlandığını gösterir. PowerPoint düzenleri, bir PowerPoint şablonundaki slayt düzenleridir ve slaytta görünen içeriğin biçimlendirmesini, konumlandırmasını ve yer tutucularını içerir. PowerPoint'in standart slayt düzenleri vardır, ancak bu düzenleri değiştirebilir veya gereksinimlerinize göre yeni düzenler oluşturabilirsiniz.

Standart PowerPoint Şablonu, birkaç varsayılan düzenle birlikte gelir. Herhangi bir slaytta kullanılan düzeni değiştirmek için PPT Productivity şeridindeki Düzen açılır menüsüne tıklayıp slaytınız için istediğiniz düzeni seçebilirsiniz. Veya Düzen menüsünü bulmak için 'Giriş' sekmesine gidin.

Bir şablon oluştururken veya güncellerken ve düzenleri seçerken, düzenler 'düzen/slayt ana şablonları' haline gelir.  Bu düzen/slayt ana şablonlarının en önemlisi 'Ana Slayt Düzeni' veya 'Ana Slayt'tır.  'Görünüm > Slayt Ana Şablonu'na gittiğinizde görünen ilk slayttır.  Bu 'Ana' Slayt, sayfa numaraları veya slayt başlıkları gibi öğeleri grubundaki diğer düzenlere yayar. Sonraki düzenler 'Çocuk Slaytlar' olarak bilinir. İlk slayt/düzen ('Ana Slayt') üzerinde yaptığınız herhangi bir değişiklik, altındaki düzenlerde ('Çocuk Ana Şablonlar') tekrarlanacaktır.

Örneğin, 'Ana' ana düzenine bir logo eklediğinizde, tüm 'Çocuk' düzenlerde görünecektir. Bireysel düzenlerde benzersiz değişiklikler yapmak için o düzeni seçin ve gerektiği gibi ayarlayın. Çocuk düzenlerde yapılan değişiklikler yalnızca bireysel düzeni etkileyecektir.

Not – kullanmayı düşündüğünüz her slayt formatı için bir düzen oluşturmanız gerekmez.  Düzenler, daha yaygın olarak kullanılan slayt düzenleri için kısayollar sağlayarak zaman kazandırmak amacıyla tasarlanmıştır (ve düzenlerin marka ile uyumlu olmasını sağlamanıza olanak tanır). 

PowerPoint Şablonu Nedir?

Bir PowerPoint Şablonu, sunumunuzun temelidir.  Bir Şablon oluşturmanın bir parçası olarak, bir tema ve slayt düzenleri eklemeniz gerekecektir (ya varsayılan seçenekleri seçerek ya da özelleştirerek).

Şablonlar .potx dosyaları olarak kaydedilir.

Eğer bir PPT Productivity kullanıcısıysanız, tüm Şablonlarınızı üst şeridinizdeki Dosya grubundaki Şablon yönetimi simgesine tıklayarak bulabilirsiniz.

Kendi Şablonunuzu oluşturmak için adım adım kılavuz için yazımıza bakın ‘PowerPoint'te özel bir şablon nasıl oluşturulur öğrenmek ister misiniz?’

PowerPoint Şablonunuzu Nasıl Düzenlersiniz

PowerPoint Şablonunu Düzenlemek için Nasıl Açarsınız?

.potx dosyanızı düzenlemek için dosyayı (Windows Gezgini'nde) bulmanız, sağ tıklayıp 'Aç'ı seçmeniz gerekir.  .potx dosyasını çift tıklayarak veya PowerPoint içinde açarsanız, bunun yerine şablonu 'kullanmayı' tetikler ve şablona dayalı yeni bir boş belge oluşturur.

Şablon ana şablonunu açtıktan sonra, standart bir sunumu güncelleyeceğiniz şekilde çoğu güncellemeyi yapabilirsiniz. Kılavuzumuz ‘PowerPoint'te özel bir şablon nasıl oluşturulur öğrenmek ister misiniz?’ bir şablonun çeşitli öğelerini oluşturma veya düzenleme konusunda ayrıntılı adımlar sağlar.

Şablonunuzu Hackleyerek Verimliliğinizi Artırın

Şablonlar her zaman düzgün bir şekilde ayarlanmamıştır. Bu sorunu .potx dosyanızı düzenleyerek çözerseniz, kendinize çok zaman kazandırabilirsiniz.  İşte gördüğümüz tipik sorunlardan bazıları ve bunları çözmek için önerilerimiz:

• Bir PowerPoint şablonunun yaratıcısı genellikle düzenlerin bir kopyasını paketteki gerçek slaytlar olarak ekler.  Bu, şablonu açtığınızda çalışmaya başlamadan önce tüm slaytları silmeniz gerektiği anlamına gelir.  Önerimiz – .potx dosyasını düzenleyerek bu slaytları silin, böylece her zaman eyleme hazır boş bir güverte açabilirsiniz.
• PowerPoint Şablonları genellikle 'metin boyutunu sığdırmak için küçült' gibi sinir bozucu şeyler yapacak şekilde ayarlanmıştır; veya girintide garip bir paragraf stili formatı kullanır.  Yine – .potx dosyasını açın, PowerPoint şablonunu tercih ettiğiniz paragraf stillerini kullanacak şekilde ayarlayın ve bir güverte üzerinde çalıştığınız her gün fayda sağlayacaksınız!
• Varsayılan olarak bulunmayan bir düzeni sık sık kullanıyor musunuz?  Şekil Kütüphanemiz düzen seçenekleri sunarak bunu kolaylaştırır, ancak tercihlerinizi eklemek için .potx dosyasını da düzenleyebilirsiniz
• Güncellenmiş .potx dosyasını ekibinizle paylaşın!  Meslektaşlarınızın veya ekip üyelerinizin şablonun neden olduğu sorunlarla sunumlar oluşturmasından rahatsızsanız, .potx dosyasını güncelleyin ve ya IT ile merkezi dağıtımda güncellenmesi için düzenleyin (eğer şablonunuz tüm makinelerde merkezi olarak yüklüyse) ya da güncellenmiş .potx dosyasını meslektaşlarınıza e-posta ile gönderin!

Özetle, bir PowerPoint Şablonu bir tema, düzenler ve genellikle düzenlere eklenmiş özel logo/markalama içeren bir ön ayardır ve sunumunuz için görsel bir temel sağlar. PowerPoint Slayt düzenleri bir slaytta farklı türde bilgilerin nasıl yerleştirileceğine dair formatlar önerir.  Bir PowerPoint Tema kullanıcı bir slayda metin veya şekil eklediğinde kullanılacak varsayılan renkleri ve yazı tiplerini belirler.

Genellikle, insanlar bir PowerPoint Şablonundan bahsederken, bir PowerPoint Şablonunu bir bütün olarak oluşturan bu unsurlar olduğu için düzen ve temanın bir kombinasyonundan bahsedeceklerdir.

Kendi özel Şablonunuzu nasıl oluşturacağınızı öğrenin