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Insérer des formes
PPT Productivity PowerPoint add-in a 200+ fonctionnalités qui font gagner du temps. Les fonctionnalités 'Insérer des formes' incluent des chevrons, des Harvey Balls, des diapositives miniatures et un accès en un clic aux formes couramment utilisées.
La plupart des fonctionnalités Insérer des formes se trouvent sur la barre d'outils de format pour les utilisateurs de Power Tools. Certaines de ces fonctionnalités sont disponibles à partir du ruban PPT Productivity pour les utilisateurs de Plus Tools et Basic Tools. La barre d'outils de format peut être redockée en haut, en bas ou de chaque côté de votre écran. Vous pouvez redimensionner la barre d'outils et basculer facilement pour afficher ou masquer des fonctionnalités ou des groupes de fonctionnalités.
Les fonctionnalités de PPT Productivity vous permettent de passer moins de temps à formater afin que vous puissiez vous concentrer sur l'histoire.
Formes standard de PowerPoint
Ajoutez des formes PowerPoint fréquemment utilisées à votre présentation en un seul clic grâce à la barre d'outils de format de PPT Productivity.
PowerPoint propose de nombreuses formes, mais il faut plusieurs clics pour les trouver. PPT Productivity permet d'accéder plus rapidement à vos formes les plus fréquemment utilisées pour PowerPoint.
Les formes courantes que vous pouvez rapidement ajouter à votre présentation PowerPoint depuis la barre d'outils Format incluent :
- Zone de texte
- Rectangle
- Rectangle à bords arrondis
- Cercle/Ovale
- Triangle isocèle
- Bulle de légende
- Flèche droite
- Flèche vers le bas
- Connecteur droit
- Connecteur fléché
- Connecteur coudé
- Connecteur coudé avec flèche
- Accolade gauche
- Accolade droite
- Étoile
PPT Productivity facilite également l'ajout de formes non standard à PowerPoint, y compris Harvey Balls, Chevrons, Grands triangles rectangles, Cercles dessinés à la main et plus encore.
Notez que des formes comme les chevrons et le triangle rectangle apparaissent en bleu sur les boutons de fonctionnalité de la barre d'outils Format, mais les formes se collent sur votre diapositive PowerPoint en utilisant les couleurs du thème de votre présentation.
Conseil de productivité
Si vous avez d'autres formes ou cadres personnalisés que vous réutilisez fréquemment, la fonctionnalité Bibliothèque de diapositives de PPT Productivity vous permet de sauvegarder et de nommer des formes ou des diapositives entières et de les retrouver facilement pour une réutilisation rapide.
Vous cherchez plus de formes, comme des flèches courbes dans PowerPoint ? La Bibliothèque de diapositives de PPT Productivity comprend plus de 200 formes et diapositives dans les bibliothèques téléchargeables.
Raccourcis clavier
Toutes les fonctionnalités de PPT Productivity peuvent être utilisées via la fonctionnalité Touches de raccourci personnalisables pour PowerPoint. Vous pouvez mettre à jour les touches de raccourci avec n'importe quelle combinaison disponible préférée, mais pour vous aider à démarrer, PPT Productivity a défini les touches de raccourci par défaut suivantes pour insérer des formes courantes :
- Insérer une zone de texte dans PowerPoint raccourci : Alt+Shift+X
- Insérer un rectangle dans PowerPoint raccourci : Alt+Shift+R
- Insérer un ovale dans PowerPoint raccourci : Alt+Shift+O
- Insérer une ligne droite dans PowerPoint raccourci : Alt+Shift+L
- Insérer une flèche droite dans PowerPoint raccourci : Alt+Shift+A
- Insérer une flèche vers la droite dans PowerPoint raccourci : Alt+Shift+I
- Insérer une accolade droite dans PowerPoint raccourci : Alt+Shift+B
- Insérer une étoile dans PowerPoint raccourci : Alt+Shift+S
Bulles d'appel / Bulles de dialogue
Ajoutez facilement des formes d'encadré et de bulle de dialogue aux diapositives PowerPoint en un seul clic, avec PPT Productivity add-in pour PowerPoint.
La barre d'outils de format de l'addin PowerPoint de PPT Productivity comprend des légendes couramment utilisées pour que vous puissiez ajouter des formes de légende aux diapositives PowerPoint en un seul clic. Pourquoi des légendes sont-elles ajoutées à une présentation ? Les boîtes de légende ou bulles de dialogue sont généralement utilisées pour mettre en évidence un point sur une diapositive PowerPoint ou faire une annotation. Les boîtes de légende sont généralement utilisées pour mettre en évidence des informations.
Les bulles de dialogue peuvent être utilisées pour suggérer un discours ou une conversation, mais peuvent également être utilisées de la même manière que les légendes. Les formes PowerPoint de bulles de dialogue rectangulaires arrondies et rectangulaires sont souvent utilisées comme des légendes. Il y a sept formes différentes de légende/bulle de dialogue parmi lesquelles choisir :
- Bulle de dialogue rectangulaire arrondie
- Bulle de dialogue rectangulaire
- Bulle de dialogue ovale
- Bulle de dialogue en nuage
- Légende en ligne droite
- Légende en ligne courbée
- Légende en double ligne courbée
Le bouton de fonctionnalité de légende de PowerPoint de PPT Productivity par défaut affiche la dernière forme de légende que vous avez insérée afin qu'elle soit par défaut votre préférée. Mais il y a sept formes de légende différentes accessibles depuis la flèche déroulante sur le bouton de fonctionnalité Insérer des légendes.
Conseil de productivité
Si vous ajoutez une note destinée à l'examen interne de l'équipe, la fonctionnalité Sticky Notes de PPT Productivity pour PowerPoint pourrait être une meilleure option. Les notes autocollantes sont parfaites pour gérer les commentaires de révision et les annotations de statut pour les diapositives.
Chevrons
Ajoutez des chevrons ou des flèches pleines aux diapositives PowerPoint. Si vous redimensionnez ou recolorez la première flèche pleine ou le premier chevron inséré, les chevrons suivants insérés dans votre présentation PowerPoint correspondront à votre forme et couleur mises à jour.
PPT Productivity facilite l'insertion de chevrons dans les diapositives PowerPoint, y compris l'option d'une flèche bloc (pentagone) pour le premier chevron. Cliquez plusieurs fois sur la fonction d'ajout de chevrons pour ajouter le nombre requis de chevrons. Redimensionnez et recolorez le premier chevron et les chevrons suivants ajoutés à la diapositive s'inséreront dans la même taille et couleur. Ou mettez à jour le formatage une fois que tous les chevrons sont insérés - les chevrons sont groupés au fur et à mesure que vous les ajoutez, pour faciliter le formatage. Les chevrons dans PowerPoint standard sont difficiles à espacer (car le chevron standard de PowerPoint est un rectangle remodelé). Pour un agencement précis, les chevrons de PPT Productivity peuvent être espacés uniformément à des distances spécifiées en utilisant la fonction Définir les écarts horizontaux de PPT Productivity.
Conseil de productivité
Si vous préférez les mises en page de diapositives à chevrons pre-formatted, ou si vous recherchez des flèches circulaires dans PowerPoint ou des modèles de diapositives avec flèches, vous pouvez télécharger la bibliothèque PowerPoint Flèches et Flux via la Bibliothèque de Diapositives. Vous cherchez des modèles de flux de processus PowerPoint ? Il existe également une bibliothèque Chaînes de Valeur et Processus. Toutes les bibliothèques téléchargeables sont incluses dans la licence des Outils Avancés de PPT Productivity (y compris les essais gratuits). En savoir plus sur les Diapositives et Formes Téléchargeables pour PowerPoint.
Cercles dessinés à la main
Ajoutez facilement des formes de cercle dessinées à la main à votre diapositive PowerPoint. La forme de cercle de PPT Productivity imite une annotation dessinée à la main sur une diapositive, par exemple pour ajouter de l'accent ou entourer du texte pour suggérer une préoccupation ou une correction nécessaire. Le cercle peut être ajouté en rouge, orange, jaune ou vert ou mis à jour avec des couleurs personnalisées.
Cette fonctionnalité facilite l'ajout d'une forme de cercle dessiné à la main à votre diapositive. La forme est un cercle ou un ovale ouvert - l'apparence est une boucle à main levée de sorte qu'elle ressemble à un texte entouré dans PowerPoint (ou une image ou une forme - la forme de cercle dessiné à la main peut être utilisée sur n'importe quoi !).
Le bouton de la fonctionnalité Cercle Dessiné à la Main affiche par défaut la dernière couleur de cercle utilisée, mais en cliquant, vous verrez une option déroulante avec toutes les couleurs.
Une fois ajouté à la diapositive, il se comporte comme une forme normale - vous pouvez étirer, recolorer, agrandir ou réduire les cercles dessinés à la main. Pour recolorer vos Cercles Dessinés à la Main, allez dans Paramètres > Couleurs sur le Ruban de Productivité PPT. Vous pouvez sélectionner vos couleurs préférées pour les options de cercle dessiné à la main.
Conseil de productivité
Si vous cherchez plus de formes dessinées à la main pour PowerPoint, consultez également la bibliothèque de graphiques dessinés à la main à laquelle vous pouvez accéder via la bibliothèque de diapositives. Toutes les bibliothèques téléchargeables de PPT Productivity sont disponibles au téléchargement pour tous les utilisateurs de Power Tools (y compris ceux en version d'essai gratuite).
Boules de Harvey
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Comment créer des Harvey Balls dans PowerPoint ? Ajoutez des Harvey Balls de taille standard 1/4, 1/2, 3/4, vides ou pleins aux présentations PowerPoint avec PPT Productivity. Ou choisissez un Harvey Ball à remplissage personnalisé et entrez une valeur en % (par exemple, entrez 33 % pour un Harvey Ball rempli à 1/3). Vous pouvez facilement aligner, redimensionner et recolorer les Harvey Balls.
Comment utiliser les Harvey Balls ? Les icônes Harvey Balls sont généralement utilisées dans les présentations PowerPoint pour indiquer le statut. Les Harvey Balls (également appelés pies, lunes, moon balls ou status balls) peuvent être utilisés pour le suivi de projet, l'évaluation des options et plus encore. Les tailles standard des Harvey Balls incluent 0 %, 25 %, 50 %, 75 % et 100 %. PPT Productivity propose également une fonctionnalité de Harvey Ball personnalisée qui vous permet d'ajouter un Harvey Ball de n'importe quelle taille (il suffit de spécifier un nombre entre 0-100). Cliquez sur la fonctionnalité Harvey Ball dans la barre d'outils de format de PPT Productivity et votre Harvey Ball sélectionné sera inséré dans vos diapositives PowerPoint sous forme de formes. Contrairement à certaines autres solutions Harvey Ball pour PowerPoint, PPT Productivity n'utilise pas de police Harvey Ball. Si vous insérez des Harvey Balls dans votre présentation PowerPoint en utilisant PPT Productivity, les Harvey Balls s'afficheront correctement pour tous les utilisateurs visualisant la présentation. Les couleurs des Harvey Balls peuvent être facilement modifiées. Par défaut, les Harvey Balls seront ajoutés à votre diapositive PowerPoint dans la couleur par défaut de votre modèle, mais vous pouvez les personnaliser dans n'importe quelle couleur (et vous pouvez partager votre couleur Harvey Ball personnalisée avec des collègues en utilisant la fonctionnalité Partager les paramètres). Une fois insérés dans votre présentation, les Harvey Balls se comportent comme des formes. Changez facilement la couleur des Harvey Balls PowerPoint ou agrandissez les boules. Alignez facilement les Harvey Balls sur votre diapositive PowerPoint en utilisant les raccourcis d'alignement de PPT Productivity ou les fonctionnalités d'alignement standard de PowerPoint. Les Harvey Balls peuvent être ajoutés à votre diapositive en utilisant les boutons Harvey Ball sur le ruban PPT Productivity ou le bouton Harvey Ball sur la barre d'outils de format (ou si vous préférez, vous pouvez ajouter la fonctionnalité Harvey Ball au QAT de PowerPoint). Lorsque vous cliquez pour ajouter un Harvey Ball de PPT Productivity à un tableau PowerPoint, le Harvey Ball s'intègre dans le tableau et peut être aligné et redimensionné avec le contenu du tableau. En savoir plus sur les Harvey Balls pour les tableaux PowerPoint
Conseil de productivité
Mettez facilement à jour les Harvey Balls dans PowerPoint. Si vous sélectionnez une ou plusieurs boules sur votre diapositive avant de cliquer sur le bouton, les Harvey Balls sélectionnées seront mises à jour. Vous cherchez un modèle de graphique Harvey Ball ? Les diapositives et formes téléchargeables de PPT Productivity incluent des modèles de graphiques Harvey Ball pour PowerPoint, des modèles de tableaux Harvey Ball et plus encore.
Raccourcis clavier
Toutes les fonctionnalités de PPT Productivity peuvent être utilisées via les raccourcis clavier personnalisables pour PowerPoint. Vous pouvez ajouter des raccourcis clavier pour les Harvey Balls (vous pouvez ajouter des raccourcis séparés pour insérer des Harvey Balls avec 1/4 de remplissage, 1/2 de remplissage, 3/4 de remplissage, plein et vide).
Vous pouvez également définir un raccourci clavier personnalisable pour faire défiler les remplissages des Harvey Balls. Cliquez sur n'importe quel Harvey Ball que vous avez déjà ajouté à une diapositive, puis parcourez les options de remplissage standard des Harvey Balls.
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Créer des mini-diapos
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Il est facile d'insérer des miniatures de diapositives dans des présentations PowerPoint en tant qu'images avec PPT Productivity.
Les minislides sont un excellent moyen de résumer le travail ou de se référer brièvement à des présentations connexes, des diapositives précédentes ou des phases futures de travail. Les diapositives PowerPoint miniatures sont des images d'autres diapositives incluses sur une diapositive dans une présentation. Vous n'avez pas besoin de découper des diapositives pour créer une image d'elles. La fonctionnalité Créer des Mini Diapositives de PPT Productivity colle le contenu de votre presse-papiers sous forme d'image de diapositive(s) miniature(s). Les Mini Diapositives sont disposées dans une mise en page en auto-sized tuiles lorsqu'elles sont insérées dans votre présentation (ou en disposition Cascade si vous cliquez sur CTRL). La mise en page est déterminée par le nombre de diapositives dans le presse-papiers. Notez que lors du collage de plusieurs diapositives, la fonctionnalité Mini Diapositives auto-align et ajuste la taille dans la limite de texte de votre conception de diapositive.
Conseil de productivité
Pour remplacer la forme sélectionnée actuelle, CTRL-cliquez pour écraser sans demander.
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Déplacer vers plusieurs diapositives
Réorganisez rapidement les formes dans PowerPoint pour les séparer sur plusieurs diapositives.
Avez-vous une diapositive avec plusieurs icônes ou objets et vous souhaitez les séparer sur plusieurs diapositives ? Cette fonctionnalité sépare une diapositive avec plusieurs objets, en plaçant chacun sur une diapositive PowerPoint distincte (ajoutant des diapositives à votre présentation). Sélectionnez simplement la diapositive avec les objets, puis cliquez sur le bouton Déplacer vers plusieurs diapositives.
Chaque objet sélectionné sera maintenant réorganisé pour apparaître sur des diapositives distinctes dans votre présentation PowerPoint et les objets seront centrés sur chaque nouvelle diapositive. La fonctionnalité de déplacement vers plusieurs diapositives de PPT Productivity est parfaite pour réaliser des présentations photo. Insérez simplement un grand nombre de photos sur une seule diapositive à partir du dossier pertinent, puis utilisez la fonctionnalité de déplacement vers plusieurs diapositives pour les séparer chacune sur une diapositive distincte. Un gain de temps incroyable !
Triangle centré orienté vers la droite
Ajoutez facilement un grand triangle orienté vers la droite au centre de votre diapositive PowerPoint. La fonctionnalité d'insertion de triangle de PPT Productivity colle le triangle dans les couleurs de thème de votre modèle si vous utilisez un modèle utilisant la couleur Accent de thème 1 de PowerPoint (le triangle sera par défaut bleu lorsqu'il est inséré si la couleur Accent 1 de votre thème de modèle est blanche ou transparente).
Cette fonctionnalité facilite l'ajout d'un grand triangle orienté vers la droite au centre de votre diapositive. Les triangles orientés vers la droite au centre des diapositives sont couramment utilisés dans les présentations de conseil en gestion entre deux zones de texte ou graphiques, pour présenter des conclusions ou des inférences entre les informations de chaque côté.
Conseil de productivité
Vous cherchez des modèles de disposition de diapositives pour mettre en évidence des conclusions ou des options ? Les bibliothèques téléchargeables de PPT Productivity incluent plus de 2000 formes et diapositives que vous pouvez télécharger pour une réutilisation facile via la bibliothèque de diapositives.
Indicateurs de statut
Ajoutez facilement des indicateurs de statut à PowerPoint. Vous pouvez les ajouter n'importe où sur votre diapositive, mais lorsque vous ajoutez des indicateurs de statut à un tableau PowerPoint, ils s'intègrent dans le tableau et se déplacent avec la cellule lorsque les tailles des lignes ou des colonnes du tableau sont ajustées.
Les indicateurs de statut incluent :
- Flèches directionnelles : flèche vers le haut, flèche de tendance vers le haut, flèche vers le bas, flèche de tendance vers le bas, flèche de tendance inchangée
- Signes Plus et Moins
- Coche et Croix
- Boules de statut Positif, Neutre et Négatif (par exemple, idéal pour les rapports de statut de feux tricolores PowerPoint)
Par défaut, les indicateurs de statut pour PowerPoint sont colorés en rouge, ambre et vert. Vous pouvez personnaliser les couleurs pour utiliser les couleurs de votre thème de modèle (ou toute autre couleur). Les indicateurs de statut redimensionnent en les faisant glisser lorsqu'ils sont en dehors du tableau (ils se comportent comme des formes PowerPoint) ou à l'intérieur du tableau en ajustant la taille de la police.
Vous travaillez en équipe ? Vous pouvez personnaliser la configuration de vos indicateurs de statut et exporter ce paramètre (ainsi que beaucoup d'autres paramètres) pour le partager avec des collègues, afin que votre équipe ait la même configuration. En savoir plus sur le partage des paramètres PPT Productivity au sein d'une équipe.
Conseil de productivité
Vous avez un autre indicateur de statut personnalisé que vous préférez utiliser ? N'oubliez pas que vous pouvez enregistrer des formes et des diapositives personnalisées dans votre Bibliothèque de diapositives pour PowerPoint prêtes à être réutilisées facilement.
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