Schnell alle Folientitel in PowerPoint formatieren, um dieselbe Schriftgröße und -stärke zu verwenden.

Ändern Sie die PowerPoint-Folientitel auf eine standardmäßige Schriftgröße und Fettschrift, mit unterschiedlichen Einstellungen für den zweiten Satz (ideal, wenn Untertitel mit kleinerer Schrift verwendet werden). Die Funktion kann die aktuelle Folie oder mehrere Folien/gesamte Präsentation aktualisieren, wenn mehr als eine ausgewählt ist. Um Ihre bevorzugten PowerPoint-Folientitelgrößen einzurichten, gehen Sie zu PPT Productivity-Registerkarte > Einstellungen > Titel formatieren. Legen Sie Ihre gewünschte Schriftgröße und Fetteinstellungen für den ersten und verbleibenden Satz in einem Folientitel fest.

Die Funktion No Fly Zone für PowerPoint kann verwendet werden, um eine Grenze für das Platzieren von Text auf Ihrer Folie festzulegen. Auch bekannt als Titel- oder Aktionssicherheitsgrenze für PowerPoint-Folien (ein Verweis auf die alten Inhaltsanzeigeregeln für Fernseher).

Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Unternehmen Branding-Regeln oder Teamrichtlinien zur Textplatzierung hat oder wenn Ihre PowerPoint-Vorlage Bild- oder Farbflächen hat, von denen Sie den Text fernhalten müssen. Beratungsfirmen verwenden typischerweise die No Fly Zone-Funktion, um sicherzustellen, dass alle Folien in einer Präsentation ein konsistentes Inhaltslayout haben.

Die Funktion zeigt oder verbirgt eine Schraffur, die die Grenze anzeigt. Beachten Sie, dass die No Fly Zone nur ein visueller Leitfaden für die Bearbeitung ist (ähnlich der Standardfunktion Raster und Führungslinien in PowerPoint). Die Schattierung der No Fly Zone wird nicht erscheinen, wenn Sie PowerPoint-Folien präsentieren oder drucken, wenn Sie Folien in Ihre Folienbibliothek speichern oder wenn Sie Folien als Mini-Folien in eine Präsentation einfügen.

Schalten Sie die No Fly Zone für Ihre PowerPoint-Präsentation mit der Funktionstaste in der Gruppe Folien auf dem PPT Productivity-Band ein oder aus. Wenn die No Fly Zone angezeigt wird, richten die Ausrichtungsfunktionen in der Format-Symbolleiste ein ausgewähltes einzelnes Textfeld oder eine Form an der Grenze der No Fly Zone aus (z. B. Ausrichten nach links richtet sich an der linken NFZ-Grenze aus, Ausrichten nach oben richtet sich an der oberen NFZ-Grenze aus).

Passen Sie die Größe der No Fly Zone an Ihre Vorlieben oder erforderlichen Unternehmensstandards in Einstellungen > No Fly Zone an. Sie können wählen, ob Sie eine NFZ basierend auf Ihrer aktuellen PowerPoint-Vorlage anwenden oder ob Sie Abmessungen für eine benutzerdefinierte NFZ angeben möchten. Sie können auch wählen, ob Sie PowerPoint-Zeichenführungslinien entlang der Grenze der No Fly Zone anwenden möchten.

Das Überprüfen und Verfeinern Ihres PowerPoint-Decks wird einfach. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, mit einem einzigen Klick Folien an das Ende von PowerPoint-Präsentationen zu senden. Wenn Ihr Deck keinen PowerPoint-Anhangsabschnitt hat, wird automatisch einer erstellt. Auch bekannt als die Folie nach hinten senden-Funktion.

Beim Überprüfen Ihrer PowerPoint-Präsentation ermöglicht Ihnen die Funktion 'Folie an Anhang senden' von PPT Productivity, eine Folie aus der Hauptpräsentation zu entfernen und an das Ende des Decks zu senden. Sie können dann die in den Anhang verschobenen PowerPoint-Folien überprüfen, um zu entscheiden, ob Sie die Folie im Anhang behalten oder aus Ihrer Präsentation löschen möchten. Auch bekannt als Friedhofsfunktion, verschiebt diese Funktion ausgewählte Folien in den Anhang in PowerPoint. Sie erhält diesen Namen, weil diese Funktion im Bearbeitungsprozess des Decks hilfreich ist. Sobald Sie Folien in den Anhang gesendet und die Präsentation überprüft haben, können Sie die Anhangsfolien überprüfen und anordnen und alle unnötigen Folien löschen, sobald Ihr Hauptteil abgeschlossen ist. Eine Anhangstrennfolie wird automatisch zur PowerPoint-Präsentation hinzugefügt, wenn Sie zum ersten Mal eine Folie in Ihrer Präsentation in den Anhang senden (falls noch keine vorhandene Anhangstrennfolie vorhanden ist). Die PowerPoint-Funktion 'An Anhang senden' befindet sich sowohl im Haupt-PPT Productivity Ribbon als auch in der Format-Symbolleiste.

Der sogenannte Flugzeugmodus und Tarnmodus, der PowerPoint-Tarnmodus, verbirgt den Hintergrund Ihrer Folie, um Folienbranding und Logos auf Masterfolienlayouts zu verbergen. Perfekt, wenn Sie in öffentlichen Räumen wie Flugzeugen arbeiten, damit Personen in der Nähe das Branding oder die Logos Ihrer Firma oder Ihres Kunden auf Ihrem Bildschirm nicht sehen können.

Der Tarnmodus von PPT Productivity für PowerPoint funktioniert als Umschalter, um Folienhintergründe vorübergehend zu entfernen. Die Funktion überdeckt Ihre PowerPoint-Folienhintergründe mit einer weißen Überlagerung – sie kann schnell ein- oder ausgeschaltet werden, indem Sie die Funktion auswählen. Der Tarnmodus ist nützlich für öffentliche Situationen, in denen Sie nicht möchten, dass jemand das Firmenlogo/die Farbe im Hintergrund sieht.

Berater nennen diese Funktion Flugmodus, da sie am häufigsten verwendet wird, um das Branding von Kunden vor nahe sitzenden Passagieren zu verbergen, wenn sie zum und vom Kundenstandort pendeln.

Klicken Sie auf die Tarnschaltfläche im PPT Productivity-Menüband, um den PowerPoint-Tarnmodus zu aktivieren. Klicken Sie erneut, um den Tarnmodus zu deaktivieren, bevor Sie das Deck mit anderen teilen oder sobald Sie wieder im Büro sind. Um den PowerPoint-Tarnmodus auf einem anderen Computer rückgängig zu machen, auf dem PPT Productivity nicht installiert ist, bearbeiten Sie einfach das Folienmaster, um die Hintergrundgrafiken anzuzeigen und die transparente Überlagerung auf den Titel- und Inhaltsfolien zu entfernen.