Es ist einfach, Formen, Symbole, Logos oder ganze Folien in Ihrer PowerPoint-Folienbibliothek für die schnelle Wiederverwendung zu speichern.

Wählen Sie einfach die Form oder Folie aus, die Sie speichern möchten (um eine gesamte Folie auszuwählen, klicken Sie im Miniaturansichtsbereich links auf dem Bildschirm darauf). Klicken Sie in der Symbolleiste der Folienbibliothek auf Form speichern.

Ein Popup-Fenster erscheint, in dem Sie einen Namen für die Form oder Folie eingeben können. Sie können auch das beste Miniaturbild für die Form oder Folie auswählen, das bei der Suche in der Symbolleiste der Folienbibliothek angezeigt wird.

Standardmäßig füllt PPT Productivity den Namen mit Text von Ihrer PowerPoint-Folie in folgender Reihenfolge vor:

  • Jeglicher Text im Notizenfeld
  • Jeglicher Text im Folientitel
  • Jeglicher Text in einer Form auf der Folie (in der Reihenfolge, in der sie zur Folie hinzugefügt wurde)
Sie können aus den Optionsfeldern auswählen, ob der PowerPoint-Folientitel oder die Foliennotizen für den Formnamen verwendet werden sollen. Oder Sie können einen neuen Namen für die Form oder Folie eingeben. Die Namen der Objekte oder Folien in der Folienbibliothek müssen nicht eindeutig sein - aber es erleichtert die Suche in der Bibliothek, um die Form oder Folie später zu finden.

Wählen Sie als Nächstes, ob Sie als Formen oder als Folie speichern möchten. Objekte, die als Folien gespeichert werden, fügen eine neue Folie in Ihre PowerPoint-Präsentation ein, wenn sie später ausgewählt werden. Objekte, die als Form hinzugefügt werden, werden zu einer Folie hinzugefügt, wenn Sie sie aus der Bibliothek auswählen. Wenn Sie Objekte wie Bilder, Symbole oder Logos speichern, werden alle vorhandenen Hyperlinks oder Alternativtexte, die Teil des ursprünglichen Objekts sind, in der Folienbibliothek gespeichert. Zum Beispiel - wenn Sie einem Firmenlogo einen Hyperlink und Alternativtext hinzufügen und es dann in der Folienbibliothek speichern, erscheinen der Hyperlink und der Alternativtext, wenn Sie das Logo in eine neue Präsentation einfügen.