Standaard PowerPoint heeft geen optie om een dynamisch aantal dia's / het totale aantal dia's op elke dia weer te geven. Met PPT Productivity add-in voor PowerPoint kun je het aantal dia's op elke dia weergeven en de tekst aanpassen.

Met PPT Productivity kun je eenvoudig het totale aantal dia's in PowerPoint aan elke dia toevoegen. Hiermee kun je het nummerformaat van je PowerPoint-dia's beheren. Ook wel een dia-aantal of pagina-aantal genoemd, het toont het totale aantal dia's in je presentatie naast het dianummer. Het dia-aantal/totaal wordt dynamisch bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht om dia's toe te voegen, te herschikken of te verwijderen. Bijvoorbeeld, als je een dia invoegt in een presentatie van 10 dia's, wordt elk dianummer automatisch bijgewerkt naar Dia X van 11. PPT Productivity heeft een keuzelijst met voorgestelde dianummerformaten die ook kunnen worden aangepast (door nieuwe tekst voor, tussen of na de bestaande tekst en dianummerplaatsaanduidingen te bewerken of in te voeren). De PowerPoint-dianummer met totale weergaveformaatopties omvatten:

  • # van ##
  • #/##
  • # (van ##)
  • dia #
  • dia # van (##)
  • dia #/##
  • ...of stel je eigen persoonlijke/bedrijfsformaat in
De tekst die verschijnt met de dianummering kan worden aangepast. Bijvoorbeeld, verander het woord 'Dia' in Dia # van ## naar je voorkeurstaal of terminologie. Misschien geef je de voorkeur aan Pagina in plaats van Dia? Het weergeven van PowerPoint-totalen op elke dia maakt het gemakkelijker om je vergaderingen te leiden en op schema te blijven. Standaard PowerPoint laat gebruikers niet toe om de weergave van dianummers met dynamische updates aan te passen of te configureren.