使用PPT Productivity对齐到PowerPoint中第一个选定的形状。覆盖默认的PowerPoint对齐方式，以最极端定位或最外层的形状为准。

此功能允许您覆盖 PowerPoint 的默认对齐方式，将其从对齐到最外层形状更改为对齐到 PowerPoint 中的第一个选定形状。

PPT Productivity 默认对齐到最外层形状（与标准 PowerPoint 一致）。但 PPT Productivity 提供了一个功能选项，可以更改默认设置，以便您可以对齐到 PowerPoint 中的第一个选定形状。您可以选择在 PowerPoint 设置中临时或永久覆盖默认对齐方式。

要在 PowerPoint 中临时对齐到第一个选定形状，只需按住 Ctrl 键并单击所需的 PPT Productivity 对齐按钮，您的形状将对齐到第一个选定形状。要将对齐到第一个选定形状设为 PowerPoint 中的默认设置，请转到 PPT Productivity 选项卡 > 设置 > 形状对齐。 勾选“对齐到第一个选定形状而不是最外层形状”。Ctrl-单击会覆盖默认设置，因此一旦更新了默认设置，单击对齐按钮时按住 Ctrl 键将对齐到最外层形状。

PPT Productivity 的对齐功能可用于快速对齐 PowerPoint 中的形状。此外，您可以使用锚点选择默认对齐点。

形状对齐锚点功能是一项设置，允许您在对齐形状时选择首选的默认锚点。点击PPT Productivity格式工具栏上的锚点功能按钮，并从下拉列表中选择选项。您可以选择将多个形状对齐到：

• 最外层形状：选择将对齐锚点设置为PowerPoint中选择的最外层形状 - 例如，点击顶部对齐会将您的形状对齐到PowerPoint中选择的最高形状
• 第一个选择的形状：选择将选定形状的对齐锚点设置为PowerPoint中选择的第一个形状 - 例如，点击左对齐会将其对齐到幻灯片上第一个选择的形状的左侧
• 最后一个选择的形状：选择将选定形状的对齐锚点设置为PowerPoint中选择的最后一个形状 - 例如，点击左对齐会将其对齐到幻灯片上最后一个选择的形状的左侧（对齐到最后选择的形状是由几位BCG校友请求的。阅读其他BCG校友喜爱的PPT Productivity功能）
• 幻灯片：选择将选定形状的对齐锚点设置为PowerPoint的幻灯片 - 例如，点击水平居中对齐会将所有选定形状的中心对齐到幻灯片的中心（此选项也适用于单个选定形状以及多个形状）
• 禁飞区：选择锚定到禁飞区 - 例如，点击左对齐会将其对齐到禁飞区的左侧 - 这在您希望将图表与文本对齐时非常完美（此选项也适用于单个选定形状以及多个形状）

PPT Productivity 的可自定义 PowerPoint 快捷键功能可用于通过快捷键快速对齐 PowerPoint 中的形状。

PPT Productivity 提供 pre-set 个额外的快捷键用于在 PowerPoint 中对齐。您可以分配其他快捷键或更改现有快捷键。要分配快捷键：

• 转到 PowerPoint 功能区上的 PPT Productivity 选项卡 > 设置 > 形状对齐， 并勾选“对齐到第一个选定的形状而不是最外层形状”。
• 然后 Shift+点击每个对齐按钮以分配您的快捷键，或者在快捷键管理器中筛选名为“FirstSelected”的命令 (PPT Productivity 选项卡 > 管理自定义快捷键)。

PPT Productivity 的 复制粘贴多个形状的位置 功能适用于 PowerPoint，让您快速复制和粘贴多个形状的位置。该功能根据复制时选择的顺序应用形状的位置。

当您在审阅幻灯片并需要更新由多个形状组成的图形时，复制粘贴位置多个形状功能非常有用，尤其是在多个幻灯片中。请注意，此功能是复制、粘贴位置大小功能的变体——当您选择多个形状进行复制和粘贴时，该功能不会更改大小（允许您重新定位各种大小的形状）。

只需按顺序选择一系列形状（例如从左到右），然后从格式工具栏上的位置组中选择记住位置功能，或使用 Ctrl + 1 快捷键。接下来，选择您要重新定位的形状（按与选择要复制的形状相关的顺序选择它们，因为该功能会根据顺序记住位置）。

单击格式工具栏上的位置组中的设置位置功能按钮，或使用 Ctrl + 2 快捷键进行粘贴。

交换PowerPoint中两个对象的位置以切换位置。只需单击一下即可在PowerPoint中交换形状！选择“交换位置”、“垂直交换”或“水平交换”功能按钮，以交换PowerPoint中形状的位置。

add-in 的 PPT Productivity PowerPoint 交换形状功能让您可以快速编辑 PowerPoint 幻灯片以交换两个选定对象的位置，从而使选定对象交换位置。PowerPoint 中的交换位置功能适用于形状、图像和文本框。

想知道为什么有不同的按钮吗？如果您正在交换不同大小的形状，交换的影响会有所不同（请参阅上面的视频以观看每种交换类型的示例）：

• 交换位置：根据每个对象的左上角坐标交换两个选定对象的位置

• 水平交换位置：交换两个选定对象的位置。锚定到相同的左右边界，保持形状之间相同的水平间隙

• 垂直交换位置：交换两个选定对象的位置。锚定到相同的上下边界，保持形状之间相同的垂直间隙
• 基于中心而非左上角的交换位置： 功能增强于 2023 年 2 月发布 完美适用于排列在行和列中居中对齐的不同大小的形状/图像（例如 McKinsey 校友使用的框表！），并且您希望基于中心点交换位置。要使用此功能，请按住 Ctrl 并单击上述任何功能按钮

在 PowerPoint 中均匀分布形状，使它们之间的间距相同。使用这些节省时间的功能在 PowerPoint 中垂直分布或水平分布（每个功能都有单独的按钮）。

PPT Productivity 将常用的格式化功能暴露在格式工具栏上，提供一键访问以节省您的时间。快速排列多个对象或形状，使它们彼此等距。

幻灯片上的形状均匀间距（特别是对于重复的形状如尖角形），使您的幻灯片看起来更精致。有一个功能可以垂直分布形状，还有一个功能可以水平分布形状。垂直和水平分布功能将均匀分布 PowerPoint 形状、文本框和图像。

PowerPoint 从 2013 年开始引入等距标记，但在分布大量形状时使用等距标记非常耗时。均匀分布功能位于 PPT Productivity 格式工具栏上的间隙功能组中。

PowerPoint add-in PPT Productivity 允许您在 PowerPoint 中指定对象之间的水平间隙或空间，以实现完美的间距。

快速指定 PowerPoint 幻灯片上一个或多个选定形状或对象之间的水平间距。例如，将选定形状之间的水平间距设置为 10pts 或 4pts（您可以输入您喜欢的任何数字）。非常适合使 PowerPoint 形状间距精确且一致。

设置水平间距功能位于格式工具栏上的间距组中。

PowerPoint add-in PPT Productivity 允许您在 PowerPoint 中设置对象之间的特定垂直间距。

此功能可让您快速指定 PowerPoint 幻灯片上一个或多个选定形状或对象之间的垂直间距。例如，将选定形状之间的垂直间距设置为 2pts 或 20pts（输入您喜欢的任何数字）。非常适合使您的间距精确且一致。

设置垂直间距功能位于格式工具栏上的间距功能组中。

减少或扩大所选形状之间的间距。

PowerPoint add-in PPT Productivity 的挤压和扩展功能让您可以快速收缩或扩展 PowerPoint 幻灯片上所选形状或对象之间的间距（也称为将形状靠拢或分开）。将形状或对象靠拢以减少形状之间的间距，为您的 PowerPoint 幻灯片腾出更多空间以容纳另一个形状。扩展形状之间的间距以平衡幻灯片上的空白空间。

每次点击添加或移除的空间很小，因此您可以逐步调整间距。

在 PowerPoint 中移除形状之间的间隙，无论是垂直还是水平，使形状看起来像是堆叠在一起或彼此相邻。

PowerPoint add-in PPT Productivity 的消除间隙功能可以轻松去除选定形状或对象之间的所有间隙，以便在 PowerPoint 中堆叠或紧靠形状。形状会被重新定位，使它们接触但不重叠。垂直方向上这也称为堆叠形状，水平方向上也称为紧靠形状。该功能消除间隙，但不会改变其他对齐方式。

例如，将对象并排堆叠不会改变任何水平对齐的变化。

想要在幻灯片中布局单独的文本框，但将它们管理为按行分组？PPT Productivity 可以帮忙。

按行分组 是一个功能，可以让您根据幻灯片上对象对齐的行来分组所有对象。

这使得在不使用表格的情况下，幻灯片的格式化和重新排列变得更容易。

标准的 PowerPoint 提供选择对象并将其分组的选项。

但 PPT Productivity 的 按行分组 功能可以让您根据对象现有的行对齐来分组幻灯片上的所有或选定对象。

您无需选择每个单独的对象。

想要通过将对象分组为垂直对齐来快速格式化幻灯片吗？PPT Productivity 的按列分组功能可以提供帮助。

按列分组 是一个功能，允许您根据大致对齐的列对幻灯片上的所有对象进行分组。这使得幻灯片的格式化和重新排列更加容易。标准的 PowerPoint 提供了选择对象然后分组的选项。然而，按列分组 功能让您可以在幻灯片上点击该功能，所有对象将根据它们现有的列对齐进行分组。

您无需选择每个单独的对象。

PPT Productivity add-in for PowerPoint 为您提供了一项功能，可以通过单击将形状或对象拉到前面或推到幻灯片上一组形状或对象的后面。

除了在 PowerPoint 中提供新功能外，PPT Productivity 还将常用的标准格式功能显示在格式工具栏上 - 提供一键访问以节省您的时间。

发送到后面/带到前面的按钮可以快速对 PowerPoint 幻灯片上的对象进行分层。

一键访问以将形状或对象向后发送或在 PowerPoint 幻灯片上的一组形状或对象中向前拉动。

除了在 PowerPoint 中提供新功能外，PPT Productivity 还将常用的标准格式功能显示在格式工具栏上 - 提供一键访问以节省您的时间。

向后发送/向前带动按钮可实现幻灯片上对象的快速分层。

在 PowerPoint 中翻转形状或旋转形状。

PPT Productivity 将常用的格式化功能暴露在格式工具栏上 - 提供一键访问 PowerPoint 功能，节省您的时间。四个翻转和旋转功能可以快速调整幻灯片上的形状或对象。

使用 PPT Productivity 格式工具栏上的功能，您可以在 PowerPoint 中将形状翻转 180 度。有单独的功能按钮用于水平翻转形状和垂直翻转形状。您还可以在 PowerPoint 中将形状旋转 90 度。有单独的功能按钮用于顺时针旋转或旋转counter-clockwise

轻松在 PowerPoint 中对形状或对象进行分组、取消分组和重新分组。单击即可从格式工具栏访问。

如何在 PowerPoint 中进行分组？PPT Productivity 在格式工具栏上显示常见的 PowerPoint 格式化功能，提供一键访问以节省您的时间。形状分组功能位于格式工具栏的排列组中。

分组、取消分组、重新分组可实现快速编辑，例如在 PowerPoint 中拉伸或缩小形状时。如果您将多个形状分组但需要取消分组以进行单独编辑，只需选择幻灯片上任何先前分组的形状或对象，然后使用重新分组按钮重新形成组。