PowerPoint的“重用幻灯片”功能按钮怎么了?

PowerPoint 使用指南  

微软已停用 PowerPoint 的重用幻灯片功能(截至 2025 年 7 月)。他们表示这是为了简化用户体验并减少冗余。微软推荐的替代方法是使用复制和粘贴功能在 PowerPoint 演示文稿之间重用幻灯片。

您可能已经注意到重用幻灯片功能按钮已从功能区中消失——原定的最后日期是 2025 年 7 月 31 日——微软将其延长至 2026 年 1 月。

PowerPoint 中的重用幻灯片按钮有什么作用?

PowerPoint 中的重用幻灯片按钮允许用户选择将其他演示文稿中的 PowerPoint 幻灯片插入到他们当前正在编辑的演示文稿中。重用幻灯片按钮位于功能区的“主页”选项卡下的新建幻灯片 > 重用幻灯片。

PowerPoint 重用幻灯片功能的屏幕截图,特别是功能区幻灯片菜单中的重用幻灯片功能按钮
PowerPoint 重用幻灯片功能

一旦您点击重用幻灯片按钮,就会出现一个任务窗格,允许您选择一个演示文稿。

PowerPoint 重用幻灯片功能的屏幕截图,特别是重用幻灯片任务窗格
PowerPoint 重用幻灯片功能

可以选择直接从任务窗格中选择内容,或者在 PowerPoint 中打开演示文稿以进行重用选择。使用源格式的复选框允许您选择是以原始格式重用幻灯片,还是在将其添加到演示文稿时应用当前演示文稿主题。

PowerPoint 重用幻灯片功能的屏幕截图,特别是重用幻灯片任务窗格
PowerPoint 重用幻灯片功能

如何在 PowerPoint 中重用幻灯片 - 重用幻灯片功能的替代方案

有趣的是,微软表示剪切和粘贴是他们在停用重用幻灯片功能后的建议替代方案!具体来说,他们建议的替代方法是打开另一个演示文稿,复制幻灯片,然后返回到当前演示文稿并粘贴幻灯片。

然而,PPT Productivity PowerPoint 插件提供了比 PowerPoint 重用幻灯片功能更好的替代方案。PPT Productivity 的幻灯片库允许您设置一个 PowerPoint 幻灯片、形状、图标和图像的库,以便快速重用。您可以设置个人幻灯片库,也可以设置团队幻灯片库——允许您保存自己的幻灯片以供重用,并在 PowerPoint 中共享团队资产库。

当您在 PowerPoint 中使用 PPT Productivity 插件时,您的幻灯片库托管在您指定的共享驱动器上(例如,您的公司 OneDrive)或本地计算机上。一旦您将幻灯片和形状保存到幻灯片库中,您可以在幻灯片库工具栏的搜索栏中搜索,或滚动选择要添加到 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片或形状。

重用幻灯片的替代方案:PowerPoint 插件 PPT Productivity,幻灯片库工具栏显示在屏幕右侧的屏幕截图
PowerPoint 插件 PPT Productivity 幻灯片库工具栏(显示在屏幕右侧)

团队可以设置一个共享的PowerPoint 团队幻灯片库,为所有团队成员提供访问相同的 PowerPoint 主幻灯片和形状的权限。团队幻灯片库的设置很简单——任何熟悉 PowerPoint 工作的团队成员都可以创建共享库,我们友好的支持团队将在整个过程中协助解决任何问题。团队幻灯片库可以托管在您的 Sharepoint 或组织中的其他现有共享驱动器上,因此您所有的幻灯片库内容都保留在现有的 IT 系统中。

请注意,您可以在 PowerPoint 幻灯片库中拥有多个文件夹——例如,您可以拥有一个个人库,存放您最喜欢的幻灯片和形状,以及一个团队幻灯片库,存放团队资产。幻灯片库工具栏包括一个过滤选项,因此您可以选择是搜索您有权限访问的所有库,还是选择其中的一部分。

设置时间很快——一旦您下载并安装 PPT Productivity,您可以在 1-2 天内让您的团队幻灯片库在 PowerPoint 中运行。您可以完全控制您的团队幻灯片库,并可以轻松地随着时间的推移更新它,以包含新的幻灯片和形状或更新/删除旧内容。

我们相信PPT Productivity 幻灯片库工具栏是 PowerPoint 重用幻灯片功能的最佳替代方案。如果您经常创建或更新 PowerPoint 演示文稿,并希望通过重用提高效率,请联系我们进行演示,或立即下载免费 PPT Productivity 30 天试用版


Courtney 是增长主管,拥有 23 年的 PowerPoint 使用经验。她最初在埃森哲担任顾问,之后作为自由战略顾问工作,现在担任 PPT Productivity 的增长主管。她最喜欢的功能是 Sticky Notes 便利贴功能。

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