วางข้อมูลในรูปแบบตาราง PowerPoint แต่คงรูปแบบตารางไว้ (เพื่อไม่ให้ลักษณะของตารางได้รับผลกระทบจากรูปแบบของแหล่งข้อมูล) ข้อมูลที่ส่งออกอาจมาจาก Excel/ HTML/ CSV (ข้อมูลที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค, แท็บ หรือเซมิโคลอน)

เมื่อคุณวางข้อมูล Excel ลงในตารางที่มีอยู่ใน PowerPoint การจัดรูปแบบตารางจะได้รับผลกระทบจากแหล่งข้อมูล สีและฟอนต์ของตาราง PowerPoint อาจเปลี่ยนแปลง และข้อมูลอาจไม่ถูกวางอย่างถูกต้องหากมีคอลัมน์และแถวในตารางไม่เพียงพอ อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์วาง Excel ลงใน PowerPoint โดยไม่จัดรูปแบบของ add-in ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ ใช้ฟีเจอร์ 'วางข้อมูลเป็นตาราง' เพื่อวางข้อมูลลงในตาราง PowerPoint ที่มีอยู่บนสไลด์ของคุณและรักษาการจัดรูปแบบของตาราง

  • ข้อมูลในคลิปบอร์ดจะถูกเพิ่มลงในตารางที่เลือก ที่เซลล์ที่เลือก
  • แถว/คอลัมน์ของตารางเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับข้อมูล (ถ้าจำเป็น)
  • หากเลือกเซลล์บางส่วนของตาราง ข้อมูลจะถูกอัปเดตเฉพาะในเซลล์เหล่านั้น
  • หากไม่มีการเลือกตาราง จะมีการสร้างตารางใหม่ในสไตล์ตารางเริ่มต้น (ตามธีมของการนำเสนอของคุณ)
เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลของคุณแล้ว ให้คลิกเมนู Ribbon ของ PPT Productivity เพื่อวาง หรือ right-click บนสไลด์หรือภายในตารางที่มีอยู่เพื่อเข้าถึงคำสั่งวางพิเศษจาก Excel/HTML/CSV