チームスライドライブラリ
PPT Productivityのスライドライブラリ機能は、PowerPoint用のチームスライドライブラリを作成するためにも使用できます。チームメンバーや会社全体で再利用可能な標準化されたスライド、画像、オブジェクトの共通のPowerPointライブラリを共有します。PPT Productivityのチームスライドライブラリを使用すると、会社承認済みのスライドをPowerPointにすばやく挿入することが簡単になります。古いプレゼンテーションからスライドをすばやく見つけて挿入するために、チームのための共有ライブラリアセットを作成します。
スライドライブラリツールバーを、保存した図形やスライドを見つけるためのアクセスポイントと考えてください。PowerPoint用のチームスライドライブラリ機能は、組織内の共有ドライブにホストされているため、会社のデータは安全で、既存のITスタック内に留まります(外部ホスティングは不要です)。 その後、すべてのチームメンバーがチームスライドライブラリにアクセスできます。
PPT Productivityのチームスライドライブラリ機能は、再利用のためにスライド全体を共有するのに加え、ロゴや承認済み画像などのオブジェクトを共有するのに最適です。複数の共有チームスライドライブラリを作成し、それらを簡単に検索できます。また、特定のフォルダコレクションを選択して検索を絞り込むこともできます(異なるクライアントや事業部門で作業する場合に便利です)。
チームスライドライブラリはすべてスライドライブラリツールバーからアクセスできます(個人用のスライドや図形のライブラリを保存することもできます)。
PPT Productivityのスライドライブラリツールバーは、PowerPointの画面右側に表示されます。オブジェクト名を検索バーに入力して検索したり、サムネイルプレビューをスクロールして探したりできます。自動同期機能により、単一の中央場所(内部またはクラウド共有ドライブ)に公開し、auto-distributeがすべてのユーザーに更新されます。
チームスライドライブラリリポジトリはどこに保存されていますか?
チームスライドライブラリは、組織内の共有ドライブに保存されています。たとえば、会社のOneDrive、SharePoint、Box、Dropbox(ローカルレプリケーション機能を持つ任意の共有ドライブ)です。ローカルレプリケーションを持つ共有ドライブにホスティングすることで、チームスライドライブラリのコンテンツが自動的にエンドユーザーのローカルマシンにレプリケートされ、オフラインでのライブラリアクセスが可能になります。
チームスライドライブラリのコンテンツへのアクセスは、共有ドライブの既存のアクセス権限を通じて管理されます。
PPT Productivityによって外部にコンテンツがホストされることはありません。これは、顧客のITおよびセキュリティチームに好まれるための意図的な設計決定です。PPT Productivityのスライドライブラリを使用すると、会社のライブラリコンテンツは既存のITスタック内に留まります。
チームスライドライブラリの更新はどのように機能しますか? チームはチームライブラリ管理者を指名し、スライドライブラリリポジトリの更新を行います。これらの更新は自動的にエンドユーザーに「プッシュアウト」されます。PPT Productivityには、更新を確認する頻度を決定する設定があり(たとえば、毎日更新を確認するように設定できます)、
チームスライドライブラリはSharePointスライドライブラリ/ PowerPoint再利用スライド機能の代替ですか?
PPT Productivityのチームスライドライブラリ機能は、Microsoft SharePointスライドライブラリに似ていますが、これはもう利用できません。MicrosoftはSharePoint 2016からSharePointスライドライブラリを廃止しました。SharePointスライドライブラリの代替を探している場合は、無料デモをご依頼ください。MicrosoftはPowerPoint再利用スライド機能も廃止しました。チームスライドライブラリは素晴らしい代替手段です。
PPT Productivityは私の保存したスライドを見ることができますか? いいえ。保存されたスライド、図形、画像は自分の環境内に留まり、PPT Productivityがアクセスすることはありません。PPT Productivityはスライドライブラリコンテンツを保存および取得するメカニズムを提供しますが、コンテンツ自体にアクセスすることはありません。
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すべてのPPT Productivity機能は、PowerPoint機能のカスタマイズ可能なショートカットキーを介して使用できます。これにはスライドライブラリを検索するためのショートカットキーが含まれます。